エンジニアが要件を特定し、抽出するのにかかる時間を90％節約できるとしたらどうだろう。
要件を手作業で管理することは、面倒で時間がかかり、簡単に言えば、エンジニアの時間を最も有効に活用できる方法ではありません。米国の航空宇宙エンジニアリングサービスプロバイダーのエンジニアによると、要件の特定と抽出に要する時間は、1要件あたり平均5分だそうです。1つのプロジェクトで13,000以上の要件を管理する場合、その時間は1,000時間を超える。
インテリジェントで自動化された要件管理ツールは、このプロセスを合理化し、時間を節約し、明確性、トレーサビリティ、正確性を確保することで、コストのかかるエラーのリスクを低減します。
このブログ記事で、私たちは探検する：
- 手作業による要件抽出の隠れたリスクと 、エラー、遅延、エンジニアリングの失敗につながる可能性
- エネルギーおよび航空宇宙・防衛産業における規格と要件の複雑さ
- 要件管理ツールが プロセスを簡素化し、リスクを低減し、最終的に組織の時間とコストを削減する方法
手作業による要件抽出の隠れたリスク
PLM、RMS、CAD、ERPシステムにコピー＆ペーストやスクリーンショットを撮ったり、入力したりして要件を抽出すると、エラーが多発します。規格やコードは、本質的に言葉が多く、複雑な文書です。エンジニアが何百、何千もの要求事項を分解しようとするとき、これらの「しなければならない」記述のいくつかは、簡単に見落とされたり、誤解されたりする可能性があります。 たった一つの誤字や見逃した単語が、要求事項の意味を完全に変えてしまう可能性がある。要件の解釈を誤ると、操作不能な製品、リコール、致命的な故障につながる可能性がある。
「アキュリスのウェビナーで、ロールスロイスの標準化エンジニアであるクリス・バローズ氏は、「この情報を正しく管理しなければ、大きなリスクとなります。ロールスロイスの標準化エンジニアであるクリス・バロウズ氏は、アキュリスのウェビナーで次のように語っている。「情報を抽出し、それを単一の真実のソースとして保存し、社内文書や経営システムで利用できるようにすることが、私たちの目指すところです。情報を誤って解釈しないようにし、誤りを発見される可能性を排除する必要があります。私たちは皆、間違った解釈や間違った情報の使用による大失敗を経験している。このような難題を乗り越えられることが、製品本来の安全性を高めるのです"
また、手作業による要件の抽出と使用は、特定の要件を使用する際のソース資料や幅広いコンテキストとのつながりをなくし、他のチームメンバーがエンジニアリング上の意思決定の根拠を理解する能力を制限し、エンジニアリング ライフサイクル全体にエラーを伝播させる可能性があります。
エンジニアリング標準における複雑な要件への取り組み
エネルギーや航空宇宙・防衛のような規制の厳しい業界では、要件を適切に管理することが重要である。各分野において、要件を満たせなかった場合の影響は、危険または致命的なものとなる可能性があります。例えば、航空宇宙製品の設計が不適切であれば、民間航空機に致命的な不具合が生じる可能性があり、石油・ガス掘削プロジェクトで不具合が生じれば、負傷事故や環境災害につながる可能性がある。しかし、いずれの分野においても、要求事項の管理や解釈は難しい。
曖昧な規格や要件の管理
国際石油ガス生産者協会（IOGP）は、要求事項に関する課題を認識し、要求事項の曖昧さを減らすよう業界に呼びかけている。彼らのレポート 604：要件開発に関するガイダンスは、明確な要件を記述するための定義と戦略を提供しています。
以下は、報告書に記載された不十分な要求事項の例である：
「通気口は、空気中の異物に対するフィルターを備え、下向きの開口部で終端すること。
この例には、実際には2つの要件が含まれている：
1) 吹き出し口には、空気中の異物に対するフィルターを設けること。
2) 換気口は、下向きの開口部で終端すること。
何千もの要件を扱う多忙なエンジニアは、2つ目の要件を見逃してしまうかもしれないが、自然言語処理を用いた要件抽出ツールはそれを特定できる。
米国政府との契約における複雑な要件への対応
航空宇宙・防衛分野、特に米国政府や軍と仕事をする企業にとって、品質は最も重要です。官公庁の請負業者が入札を落札する際には、プロジェクトの仕様書（多くの場合、ミルスペック、業界標準、政府規制の組み合わせ）から要件を迅速に特定する必要があります。多くの場合、企業はこれらの要件を自社の内部要件と比較する必要もあります。
これらの要件を手作業で抽出するのは、すぐに途方もない作業になります。要件デジタル化・抽出ツールは、要件を自動的にデジタル化、識別、抽出することで、負担を軽減することができる。また、このようなツールを使用することで、エンジニアは軍事規格や業界標準の要件と社内標準の要件を比較することができ、プロジェクトのワークフローにおける曖昧さを減らすことができる。そして、エンジニアは、エンジニアリング・ライフサイクル全体を通じて要件をデジタル化し、すべての利害関係者にとっての明確性と一貫性を確保することができる。
手作業による要件抽出と活用の真のコスト
要件を手作業で抽出して使用することは、最初は実行可能なように思えるかもしれませんが、隠れたコストはすぐにかさみます。エンジニアリング時間の浪費から、プロジェクトの遅延、エラー、コンプライアンスリスクに至るまで、時代遅れのプロセスに頼っていると、あっという間に収益から何百万ドルも流出してしまいます。
ここでは、この手作業がいかにあなたのビジネスを妨げ、あなたが思っているよりもはるかに大きなコストをかけているかを説明する：
- 非効率 - マニュアルプロセスはエンジニアの貴重な時間を浪費し、プロジェクトのタイムラインを長期化させます。
- トレーサビリティの欠如- 原資料へのデジタルスレッドがないため、エンジニアは要件に関する決定がどのように行われたかを推測することになり、上流および下流のチームとのコミュニケーションや知識の共有が制限される。
- 誤った要求事項の実施によるエラーのリスク増大- リコール、法的問題、致命的な故障のリスクにつながる。
- 企業をアナログの時代に留める- デジタル接続されたモデルベースの企業になることで、ビジネスの将来性を確保する。
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