Was wäre, wenn Sie 90 % der Zeit einsparen könnten, die Ihre Ingenieure für die Ermittlung und Extraktion von Anforderungen benötigen?
Die manuelle Verwaltung von Anforderungen ist mühsam, zeitaufwendig und, einfach gesagt, keine optimale Nutzung der Arbeitszeit eines Ingenieurs. Ein Ingenieur bei einem US-amerikanischen Anbieter von Luft- und Raumfahrtdienstleistungen berichtete uns, dass er während der Identifizierung und Extraktion von Anforderungen durchschnittlich fünf Minuten pro Anforderung aufwendet. Bei mehr als 13.000 Anforderungen, die für ein einzelnes Projekt zu verwalten sind, summiert sich das auf mehr als 1.000 Stunden – fast die Hälfte der Arbeitszeit eines Jahres und wahrscheinlich weit mehr Zeit, als ihm bewusst war, dass er allein für Anforderungen aufwendet.
Intelligente, automatisierte Tools für das Anforderungsmanagement optimieren diesen Prozess, sparen Zeit und reduzieren das Risiko kostspieliger Fehler, indem sie für Klarheit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit sorgen.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit folgenden Themen befassen:
- Die versteckten Risiken der manuellen Anforderungserfassung und wie diese zu Fehlern, Verzögerungen und technischen Ausfällen führen kann
- Die Komplexität der Navigation durch Normen und Anforderungen in der Energie-, Luftfahrt- und Rüstungsindustrie
- Wie Anforderungsmanagement-Tools Prozesse vereinfachen, Risiken reduzieren und Ihrem Unternehmen letztendlich Zeit und Geld sparen
Die versteckten Risiken der manuellen Anforderungserfassung
Das Extrahieren von Anforderungen durch Kopieren und Einfügen, Erstellen von Screenshots oder Eingeben in PLM-, RMS-, CAD- und ERP-Systeme ist fehleranfällig. Normen und Vorschriften sind von Natur aus wortreiche, komplexe Dokumente. Wenn ein Ingenieur versucht, Hunderte oder Tausende von Anforderungen aufzuschlüsseln, können einige dieser „Soll“-Angaben leicht übersehen oder falsch interpretiert werden. Ein einziger Tippfehler oder ein fehlendes Wort kann die Bedeutung einer Anforderung völlig verändern. Falsch interpretierte Anforderungen können zu funktionsunfähigen Produkten, Rückrufaktionen oder katastrophalen Ausfällen führen.
„Es ist ein großes Risiko, wenn wir diese Informationen nicht richtig verwalten“, sagte Chris Burrows, Standards Engineer bei Rolls Royce, in einem Accuris-Webinar. „Wir möchten in der Lage sein, Informationen zu extrahieren, sie als einzige Quelle der Wahrheit zu speichern und sie dann in internen Dokumentationen und Führungssystemen zu verwenden. Wir müssen sicherstellen, dass wir Informationen nicht falsch interpretieren und dass wir die Möglichkeit von Fehlern ausschließen. Wir alle haben schon katastrophale Ausfälle aufgrund von Fehlinterpretationen oder der Verwendung falscher Informationen erlebt. Wenn wir diese Herausforderungen bewältigen können, trägt dies zur inhärenten Sicherheit der Produkte bei.“
Die manuelle Extraktion und Verwendung von Anforderungen kann zudem die Verbindung zum Ausgangsmaterial und zum breiteren Kontext bei der Verwendung einer bestimmten Anforderung aufheben – wodurch die Möglichkeit für andere Teammitglieder eingeschränkt wird, die Grundlage für technische Entscheidungen zu verstehen, und Fehler über den gesamten technischen Lebenszyklus hinweg verbreitet werden.
Bewältigung komplexer Anforderungen in technischen Normen
In stark regulierten Branchen wie Energie, Luft- und Raumfahrt sowie Rüstung ist die ordnungsgemäße Verwaltung von Anforderungen von entscheidender Bedeutung. In jedem dieser Sektoren können die Folgen einer Nichteinhaltung der Anforderungen gefährlich oder tödlich sein. So können beispielsweise unsachgemäß konstruierte Luft- und Raumfahrtprodukte zu katastrophalen Ausfällen in Verkehrsflugzeugen führen, und Fehlfunktionen bei Öl- und Gasbohrprojekten können Verletzungen oder Umweltkatastrophen zur Folge haben. In beiden Sektoren kann es jedoch schwierig sein, die Anforderungen zu verwalten und zu interpretieren.
Umgang mit unklaren Normen und Anforderungen
Die International Association of Oil & Gas Producers (IOGP) erkennt die Herausforderungen im Zusammenhang mit Anforderungen an und fordert die Branche auf, Unklarheiten in den Anforderungen zu reduzieren. Ihr Bericht 604: Leitfaden zur Anforderungserfassung enthält Definitionen und Strategien für die Formulierung klarer Anforderungen.
Hier ist ein Beispiel für eine schlecht formulierte Anforderung aus dem Bericht:
„Die Entlüftungsöffnung muss mit einem Filter gegen Fremdkörper in der Luft versehen sein und in einer nach unten gerichteten Öffnung enden.“
Das Beispiel enthält eigentlich zwei Anforderungen:
1) Die Entlüftung muss mit einem Filter gegen Fremdkörper in der Luft ausgestattet sein.
2) Die Entlüftung muss in einer nach unten gerichteten Öffnung enden.
Ein vielbeschäftigter Ingenieur, der mit Tausenden von Anforderungen zu tun hat, könnte die zweite Anforderung übersehen, während ein Tool zur Anforderungserfassung, das natürliche Sprachverarbeitung nutzt, diese identifizieren würde.
Navigieren durch komplexe Anforderungen in US-Regierungsverträgen
Qualität ist im Luftfahrt- und Rüstungssektor von größter Bedeutung, insbesondere für Unternehmen, die mit der US-Regierung und dem Militär zusammenarbeiten. Wenn Auftragnehmer der Regierung einen Zuschlag erhalten, müssen sie schnell die Anforderungen aus den Projektspezifikationen identifizieren – oft eine Kombination aus Mil-Spezifikationen, Industrienormen und behördlichen Vorschriften. In vielen Fällen müssen Unternehmen diese Anforderungen auch mit ihren eigenen internen Anforderungen vergleichen.
Das manuelle Extrahieren dieser Anforderungen kann schnell zu einer enormen Aufgabe werden. Ein Tool zur Digitalisierung und Extraktion von Anforderungen kann diese Arbeit erleichtern, indem es Anforderungen automatisch digitalisiert, identifiziert und extrahiert. Ein solches Tool würde es Ingenieuren auch ermöglichen, Anforderungen aus Militär- und Industrienormen mit den internen Normen ihres Unternehmens zu vergleichen und so Unklarheiten in den Projektabläufen zu reduzieren. Ingenieure können dann Anforderungen digital über den gesamten Engineering-Lebenszyklus hinweg verknüpfen und so für alle Beteiligten Klarheit und Konsistenz gewährleisten.
Die wahren Kosten der manuellen Erfassung und Nutzung von Anforderungen
Die manuelle Erfassung und Nutzung von Anforderungen mag zunächst machbar erscheinen, aber die versteckten Kosten können sich schnell summieren. Von verschwendeten Ingenieursstunden bis hin zu Projektverzögerungen, Fehlern und Compliance-Risiken – wenn Sie sich auf einen veralteten Prozess verlassen, kann dies schnell Millionen aus Ihrem Gewinn verschlingen.
So behindert dieser manuelle Prozess Ihr Unternehmen und kostet Sie weit mehr, als Ihnen vielleicht bewusst ist:
- Ineffizient – manuelle Prozesse verschwenden die wertvolle Zeit Ihrer Ingenieure und können die Projektlaufzeiten verlängern.
- Mangelnde Rückverfolgbarkeit – ohne eine digitale Verbindung zum ursprünglichen Quellmaterial können Ingenieure nur vermuten, wie eine Entscheidung hinsichtlich der Anforderungen getroffen wurde, was die Kommunikation und den Wissensaustausch mit vor- und nachgelagerten Teams einschränkt.
- Erhöhtes Fehlerrisiko bei der Umsetzung falscher Anforderungen – was zu Rückrufaktionen, rechtlichen Problemen und katastrophalen Ausfällen führen kann
- Hält Ihr Unternehmen im analogen Zeitalter – machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher, indem Sie zu einem digital vernetzten, modellbasierten Unternehmen werden.
Vorstellung von Accuris Thread™
Accuris Thread ist eine neue Lösung, die Anforderungen nahtlos extrahiert und in modellbasierte Engineering-Workflows einbindet. Es ist der Ursprung des digitalen Threads, der Daten und Modelle über den gesamten Engineering-Lebenszyklus hinweg miteinander verbindet. Accuris Thread liefert Ihren Ingenieuren Einblicke und versetzt sie in die Lage, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Innovationen zu beschleunigen und Kosten zu senken.
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