¿Y si pudiera ahorrar el 90% del tiempo que tardan sus ingenieros en identificar y extraer los requisitos?
La gestión manual de los requisitos es tediosa, lleva mucho tiempo y, en pocas palabras, no es el mejor uso que puede hacer un ingeniero de su tiempo. Un ingeniero de un proveedor de servicios de ingeniería aeroespacial de EE. UU. nos contó que, durante la identificación y extracción de requisitos, dedica una media de cinco minutos por requisito. Con más de 13,000 requisitos que gestionar para un solo proyecto, eso suma más de 1,000 horas- casi la mitad del tiempo de un año laboral, y probablemente mucho más tiempo del que él pensaba que dedicaba solo a los requisitos.
Las herramientas inteligentes y automatizadas de gestión de requisitos agilizan este proceso, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores costosos al garantizar la claridad, la trazabilidad y la precisión.
En esta entrada del blog, exploraremos:
- Los riesgos ocultos de la extracción manual de requisitos y cómo puede provocar errores, retrasos y fallos de ingeniería
- La complejidad de navegar por las normas y requisitos en los sectores de la energía y el aeroespacial y de defensa
- Cómo las herramientas de gestión de requisitos simplifican los procesos, reducen los riesgos y, en última instancia, ahorran tiempo y dinero a su organización
Los Riesgos Ocultos de la Extracción Manual de Requisitos
Extraer requisitos copiando y pegando, haciendo capturas de pantalla o escribiéndolos en sistemas PLM, RMS, CAD y ERP es una tarea propensa a errores. Las normas y los códigos son documentos intrínsecamente prolijos y complejos. Cuando un ingeniero intenta descomponer cientos o miles de requisitos, algunas de esas declaraciones "deberá" pueden pasarse por alto o malinterpretarse fácilmente. Un simple error tipográfico o una palabra omitida pueden alterar por completo el significado de un requisito. Los requisitos malinterpretados pueden dar lugar a productos inoperativos, retiradas del mercado o fallos catastróficos.
"Es un gran riesgo si no gestionamos esta información correctamente", afirmó Chris Burrows, ingeniero de normas de Rolls Royce, en un seminario web de Accuris. "Lo que queremos es poder extraer información, almacenarla como una única fuente de verdad y luego utilizarla en la documentación interna y los sistemas ejecutivos. Debemos asegurarnos de no malinterpretar la información y de eliminar la posibilidad de que se produzcan errores. Todos hemos sido testigos de fallos catastróficos provocados por interpretaciones erróneas o por el uso de información incorrecta. Superar estos retos contribuye a la seguridad inherente de los productos".
La extracción y el uso manuales de los requisitos también pueden eliminar la conexión con el material original y el contexto más amplio al utilizar un requisito concreto - lo que limita la capacidad de otros miembros del equipo para comprender la base de las decisiones de ingeniería y propaga los errores a lo largo del ciclo de vida de la ingeniería.
Abordar Requisitos Complejos en las Normas de Ingeniería
Es fundamental gestionar adecuadamente los requisitos en sectores altamente regulados, como el energético y el aeroespacial y de defensa. En cada sector, las consecuencias de no cumplir los requisitos pueden ser peligrosas o mortales. Por ejemplo, unos productos aeroespaciales mal diseñados podrían provocar fallos catastróficos en un avión comercial, y un mal funcionamiento en proyectos de perforación de petróleo y gas podría provocar lesiones o desastres medioambientales. Sin embargo, en ambos sectores, los requisitos pueden ser difíciles de gestionar e interpretar.
Gestión de normas y requisitos ambiguos
La Asociación Internacional de Productores de Petróleo y Gas (IOGP) reconoce los retos que plantean los requisitos y hace un llamamiento al sector para que reduzca la ambigüedad de los mismos. Su Informe 604: Orientaciones para la elaboración de requisitos proporciona definiciones y estrategias para redactar requisitos claros.
A continuación se muestra un ejemplo de un requisito mal redactado del informe:
"El conducto de ventilación deberá estar provisto de un filtro contra partículas extrañas en suspensión y terminar en una abertura orientada hacia abajo".
El ejemplo contiene en realidad dos requisitos:
1) La ventilación deberá contar con un filtro contra partículas extrañas en el aire.
2) La ventilación debe terminar en una abertura orientada hacia abajo.
Un ingeniero muy ocupado que se enfrenta a miles de requisitos podría pasar por alto el segundo requisito, mientras que una herramienta de extracción de requisitos que utilice el procesamiento del lenguaje natural lo identificará.
Navegando por los complejos requisitos de los contratos del Gobierno de los Estados Unidos
La calidad es fundamental en el sector aeroespacial y de defensa, especialmente para las empresas que trabajan con el Gobierno y el ejército de los Estados Unidos. Cuando los contratistas del Gobierno ganan una licitación, deben identificar rápidamente los requisitos de las especificaciones del proyecto, que a menudo son una combinación de especificaciones militares, normas industriales y regulaciones gubernamentales. En muchos casos, las empresas también tendrán que comparar estos requisitos con sus propios requisitos internos.
Extraer manualmente estos requisitos puede convertirse rápidamente en una tarea titánica. Una herramienta de digitalización y extracción de requisitos puede aliviar la carga al digitalizar, identificar y extraer los requisitos automáticamente. Dicha herramienta también permitiría a los ingenieros comparar los requisitos de las normas militares e industriales con las normas internas de su empresa, lo que reduciría la ambigüedad en los flujos de trabajo de los proyectos. Los ingenieros pueden entonces integrar digitalmente los requisitos a lo largo de todo el ciclo de vida de la ingeniería, garantizando la claridad y la coherencia para todas las partes interesadas.
Los Verdaderos Costes de la Extracción y el Uso Manuales de Requisitos
Extraer y utilizar los requisitos manualmente puede parecer factible al principio, pero los costes ocultos pueden acumularse rápidamente. Desde horas de ingeniería desperdiciadas hasta retrasos en los proyectos, errores y riesgos de cumplimiento, confiar en un proceso obsoleto puede drenar rápidamente millones de su cuenta de resultados.
Así es como este proceso manual está frenando su negocio y le está costando mucho más de lo que cree:
- Ineficaces - los procesos manuales hacen perder un tiempo valioso a sus ingenieros y pueden alargar los plazos de los proyectos
- Falta de trazabilidad - sin un hilo conductor digital que conecte con el material original, los ingenieros se ven obligados a adivinar cómo se tomó una decisión en torno a los requisitos, lo que limita la comunicación y el intercambio de conocimientos con los equipos ascendentes y descendentes
- Mayor riesgo de errores en la implementación de requisitos incorrectos - lo que conlleva el riesgo de retiradas de productos, problemas legales y fallos catastróficos
- Mantiene a su empresa en la era analógica - prepare su negocio para el futuro convirtiéndolo en una empresa basada en modelos y conectada digitalmente
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