E se poteste risparmiare il 90% del tempo impiegato dai vostri ingegneri per identificare ed estrarre i requisiti necessari?
La gestione manuale dei requisiti è noiosa, richiede tempo e, in poche parole, non è il miglior uso che un ingegnere possa fare del proprio tempo. Un ingegnere di un fornitore di servizi di ingegneria aerospaziale statunitense ci ha raccontato che, per l'identificazione e l'estrazione dei requisiti, impiega in media cinque minuti per ogni requisito. Con oltre 13.000 requisiti da gestire per un singolo progetto, ciò equivale a più di 1.000 ore, quasi la metà del tempo di un anno lavorativo e probabilmente molto più tempo di quanto pensasse di dedicare ai soli requisiti.
Gli strumenti intelligenti e automatizzati per la gestione dei requisiti semplificano questo processo, consentendo di risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori costosi, garantendo chiarezza, tracciabilità e accuratezza.
In questo post del blog scopriremo:
- I rischi nascosti dell'estrazione manuale dei requisiti e come questa possa portare a errori, ritardi e guasti tecnici
- La complessità della gestione di standard e requisiti nei settori energetico, aerospaziale e della difesa
- In che modo gli strumenti di gestione dei requisiti semplificano i processi, riducono i rischi e, in ultima analisi, consentono alla tua organizzazione di risparmiare tempo e denaro
I rischi nascosti dell'estrazione manuale dei requisiti
L'estrazione dei requisiti tramite copia e incolla, screenshot o digitazione nei sistemi PLM, RMS, CAD ed ERP è soggetta a numerosi errori. Gli standard e i codici sono documenti intrinsecamente prolissi e complessi. Quando un ingegnere cerca di scomporre centinaia o migliaia di requisiti, alcune di quelle dichiarazioni "obbligatorie" potrebbero facilmente essere trascurate o interpretate in modo errato. Un singolo errore di battitura o una parola mancante potrebbero alterare completamente il significato di un requisito. Requisiti interpretati in modo errato potrebbero portare a prodotti inutilizzabili, richiami o guasti catastrofici.
"Se non gestiamo correttamente queste informazioni, corriamo un rischio enorme", ha affermato Chris Burrows, ingegnere responsabile degli standard presso Rolls Royce, in un webinar organizzato da Accuris. "Il nostro obiettivo è quello di poter estrarre le informazioni, conservarle come punto di riferimento centralizzato e poi utilizzarle nella documentazione interna e nei sistemi gestionali avanzati e integrati. Dobbiamo assicurarci di non interpretare erroneamente le informazioni e di eliminare la possibilità che vengano rilevati errori. Abbiamo tutti assistito a fallimenti catastrofici causati da interpretazioni errate o dall'uso di informazioni sbagliate. Secondo noi, essere in grado di superare queste sfide contribuisce alla sicurezza intrinseca dei prodotti".
L'estrazione e l'utilizzo manuali dei requisiti possono anche eliminare il collegamento al materiale di origine e al contesto più ampio quando si utilizza un requisito particolare, limitando la capacità di un altro membro del team di comprendere le basi delle decisioni ingegneristiche e propagando errori lungo tutto il ciclo di vita ingegneristico.
Affrontare i requisiti complessi negli standard ingegneristici
Una corretta gestione dei requisiti nei settori fortemente regolamentati come quello energetico, aerospaziale e della difesa è fondamentale. In ciascuno di questi settori, le conseguenze del mancato rispetto dei requisiti possono essere pericolose o letali. Ad esempio, prodotti aerospaziali progettati in modo improprio potrebbero causare guasti catastrofici su un aereo commerciale, mentre malfunzionamenti nei progetti di trivellazione petrolifera e di estrazione di gas potrebbero provocare lesioni o disastri ambientali. Tuttavia, in entrambi i settori, i requisiti possono essere difficili da gestire e interpretare.
Gestione di standard e requisiti ambigui
L'International Association of Oil & Gas Producers (IOGP) (Associazione internazionale dei produttori di petrolio e gas) riconosce le difficoltà legate ai requisiti e invita il settore a ridurne l'ambiguità. Il suo Report 604: Guidance on Requirement Development (Report 604: Linee guida per lo sviluppo dei requisiti) fornisce definizioni e strategie per la redazione di requisiti chiari.
Ecco un esempio di requisito scritto in modo inadeguato, tratto dal report:
"La presa d'aria deve essere dotata di un filtro per fermare le particelle estranee presenti nell'aria e deve terminare con un'apertura rivolta verso il basso."
L'esempio contiene, in realtà, due requisiti:
1) La presa d'aria deve essere dotata di un filtro per fermare le particelle estranee presenti nell'aria.
2) La presa d'aria deve terminare con un'apertura rivolta verso il basso.
Un ingegnere molto impegnato che deve gestire migliaia di requisiti potrebbe trascurare il secondo requisito, mentre uno strumento di estrazione dei requisiti che utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale lo identificherà.
Districarsi tra i complessi requisiti dei contratti governativi statunitensi
La qualità è fondamentale nel settore aerospaziale e della difesa, in particolare per le aziende che lavorano con il governo e le forze armate degli Stati Uniti. Quando gli appaltatori governativi si aggiudicano una gara d'appalto, devono identificare rapidamente i requisiti dalle specifiche del progetto, spesso una combinazione di specifiche militari, standard industriali e normative governative. In molti casi, le aziende dovranno anche confrontare questi requisiti con i propri requisiti interni.
L'estrazione manuale di questi requisiti può diventare rapidamente un compito arduo. Uno strumento di digitalizzazione ed estrazione dei requisiti può alleggerire il carico di lavoro digitalizzando, identificando ed estraendo automaticamente i requisiti necessari. Uno strumento di questo tipo consentirebbe inoltre agli ingegneri di confrontare i requisiti degli standard militari e industriali con gli standard interni della loro azienda, riducendo l'ambiguità nei flussi di lavoro dei progetti. Gli ingegneri possono quindi creare collegamenti digitali tra i vari requisiti, nell'intero ciclo di vita ingegneristico, garantendo chiarezza e coerenza a tutte le parti interessate.
I costi reali dell'estrazione e dell'utilizzo manuale dei requisiti
L'estrazione e l'utilizzo manuale dei requisiti può sembrare fattibile all'inizio, ma i costi nascosti possono aumentare rapidamente. Dalle ore di progettazione sprecate ai ritardi nei progetti, dagli errori ai rischi legati alla conformità, affidarsi a un processo obsoleto può rapidamente prosciugare milioni dai vostri profitti.
Ecco come questo processo manuale sta frenando la vostra attività e vi sta costando molto più di quanto possiate immaginare:
- Inefficienti: i processi manuali fanno perdere tempo prezioso ai vostri ingegneri e possono allungare i tempi di realizzazione dei progetti
- Mancanza di tracciabilità: senza un filo conduttore digitale che rimandi al materiale originale, gli ingegneri sono costretti a indovinare come sia stata presa una decisione in merito ai requisiti, limitando la comunicazione e la condivisione delle conoscenze con i team a monte e a valle
- Aumento del rischio di errori nell'implementazione di requisiti errati, con conseguente rischio di richiami, problemi legali e guasti catastrofici.
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