今日の急速に進化する規制環境、特に石油・ガスや航空宇宙・防衛のような複雑なセクターでは、エンジニアリング・チームは、断片的な情報、時間のかかる調査、高いコンプライアンス・リスクにしばしば悩まされています。エンジニアリングチームは、常に進化し続けるさまざまな政府規格や規制に準拠しなければなりません。そのため、このようなダイナミックな環境でコンプライアンスを維持するという継続的な課題が生じます。最新のウェビナー「規制と標準の一元化：エンジニアリングワークフローの簡素化」において、アキュリスはCitation Compliance社とのパートナーシップのもと、これらの課題に正面から取り組む革新的なアプローチを発表しました。
エキスパート紹介
セッションを率いたのは
- アキュリス プロダクト・マネージメント エグゼクティブ・ディレクタージェニファー・クイン氏
- アキュリス社パートナーシップ担当シニア・ディレクター、ダニエル・チッジィ氏
- ジェイソン・シロワ、サイテーション・コンプライアンス社戦略的パートナーシップ・製品イノベーション担当ディレクター
エンジニアが直面するペインポイントを解き明かし、Engineering Workbenchの規格と規制の新しい統合がいかに画期的であるかを示した。
問題：規制アクセスの分断と摩擦
ジェニファー・クインは、エンジニアリング・チームが直面する主な課題を要約して話を始めた：
- 細分化された規制情報源：エンジニアは、規制や関連ガイダンスについて複数のシステムを参照しなければならない。また、エンジニアリングチームは、社内のポリシーと整合させ、コンプライアンスギャップを特定するために定期的なリスクアセスメントを実施しなければならない。
- 手作業による調査ワークフロー：規制や規制団体に散在する情報をつなぎ合わせる無駄な時間。
- 変更追跡の欠如：チームはアップデートを見逃すか、無関係なアップデートに振り回される。
- バラバラな基準と規制：統合の欠如はリスクを増大させ、意思決定を遅らせる。このような課題は、組織が異なる国々で活動し、それぞれが独自の規制要件を持つ場合、さらに複雑になる。
セッション中に行われた世論調査では、手作業で時間のかかる調査が、ほとんどの参加者にとって最も苦痛な点であることが確認された。
ソリューションエンジニアリング・ワークベンチへの法規制コンプライアンスの組み込み
ジェイソン・シロワは、これらの問題が実際のリスクにどのように反映されるかを説明した：
「更新漏れや時代遅れの要件は、単に時間を浪費するだけでなく、真のコンプライアンス・リスクを引き起こす。
ダニエル・チッジーは、核心の断絶を強調した：
「規格と規則は他人のように扱われるが、両者は結びついている。
新たに開始されたEngineering Workbenchとの統合は、米国連邦規制や石油・ガス特有のガイダンスなどの規制コンテンツを、プラットフォーム内で規格、特許、ジャーナルと一緒に直接提供することで、これを解決します。このプラットフォームにより、組織は効果的なコンプライアンス管理を実施し、規制要件をより効率的に満たすことができます。その結果、コンプライアンスに関連するエンジニアリング情報を一元管理できるようになります。この一元化されたアプローチは、エンジニアリング活動全体のコンプライアンスを確保するための鍵となります。
主な特徴と利点
ジェニファーは、以下のような強力な新機能を披露した：
関連規格と規則
- 参照される規制、業界標準、ガイドライン（EPA燃料仕様書など）間のシームレスなナビゲーションにより、ユーザーは規制文書に参照として組み込まれた業界標準とガイドラインの両方に簡単にアクセスできる。
- ライブ・ハイパーリンクは、当て推量やサイロ化したアクセスを排除する。
スマートなAI検索
- エンジニアは、自然言語による質問（「どのような記録を作成しなければならないか」など）をすると、直接引用されたピンポイントの回答を即座に受け取ることができ、プロジェクトに適用される規制や関連法を迅速に特定することができます。
レギュレーションと規制要件のためのカスタマイズされたアラートとウォッチリスト
- 文書全体、特定の段落（マイクロアラート）、要件、または幅広いトピックに対してアラートを設定できます。カスタマイズされたアラートにより、ユーザーは業務に影響を与える規制の変更について常に情報を得ることができます。
- 情報過多になることなく、重要な時だけ通知を受ける。
スマートバージョンの比較
- 変更点を色分けして、ドキュメントのバージョンを視覚的に並べて比較。
- 同期スクロールとターゲットフィルターにより、挿入、削除、変更、移動された内容がハイライトされます。この機能により、ユーザーは、規則で概説されているルールの更新を追跡し、コンプライアンス文書の一貫性を確保することができます。
実社会への影響
これは単なる製品のアップデートではなく、エンジニアリング・チームの働き方に対する戦略的変革なのだ：
- より少ないリスクでより迅速な設計決定
- 監査やレビューにおける信頼性の向上このソリューションにより、組織はコンプライアンスを維持し、規制の最新順守を保証することで罰金を回避することができます。
- エンジニアがすでに使用しているワークフローとのシームレスな統合
- 検索エンジンや外部PDFへの依存度の低減
コンプライアンスを維持することは、規制のベストプラクティスへのコミットメントを示すことで、ステークホルダーの信頼にもつながる。
ジェイソンはこう言った：
「単にアクセスが速くなるだけでなく、チームが最も必要とする場所に、よりスマートに、より実用的にアクセスできるようになる。
次はどうする？
当初は、米国の連邦規制と石油・ガスのガイダンスをカバーする。次に予定されているのは次のロードマップ：航空宇宙・防衛およびカナダの規制、そして顧客からのフィードバックに基づき、ヨーロッパおよび国際市場への拡大が計画されている。このプラットフォームが成長するにつれ、各法域で適用される規制を特定することで、EU加盟国を含むさまざまな国でのコンプライアンス管理を支援する。
アキュリスは、開発ロードマップを形成するためのユーザーからのインプットを歓迎する。
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