今日の規制環境は急速に変化しており、特に石油・ガスや航空宇宙・防衛といった複雑な分野では、エンジニアリングチームが情報の分断、調査にかかる時間、そして高いコンプライアンスリスクといった課題に直面することが少なくありません。エンジニアリングチームは、常に変化する多くの政府規格や規制に対応する必要があり、その結果、このような変動の大きい環境の中で規制適合を維持することが継続的な課題となっています。最新のウェビナー「Centralizing Regulations and Standards: Engineering Workflows Simplified（規制と規格の一元化：エンジニアリングのワークフローの簡素化）」では、AccurisがCitation Complianceと共同で、こうした課題に正面から対応するための新しいアプローチを紹介しました。
専門家のご紹介
本セッションは以下のメンバーにより進行されました：
- ジェニファー・クイン、Accuris プロダクトマネジメント担当エグゼクティブディレクター
- ダニエル・チッジー、Accuris パートナーシップ担当シニアディレクター
- ジェイソン・シロワ、Citation Compliance 戦略パートナーシップおよびプロダクトイノベーション担当ディレクター
彼らは、エンジニアが直面する課題を明らかにするとともに、Engineering Workbench内で規格と規制が新たに統合されたことが、どれほど業務に革新をもたらすかを実演しました。
課題：規制情報へのアクセスにおける分断と摩擦
ジェニファー・クインは会話の冒頭で、エンジニアリングチームが直面する主な課題をまとめて紹介しました：
- 規制情報源の分散：エンジニアは、規制やそれに関連する指針を確認するために複数のシステムを参照しなければなりません。さらに、エンジニアリングチームは社内方針との整合を図り、コンプライアンス上の不足や問題を特定するために定期的なリスク評価を実施する必要があります。
- 手作業による調査ワークフロー：規制や規制機関に散在する情報をまとめるのに多くの時間を浪費してしまいます。
- 変更履歴の追跡不足：チームは更新を見逃すか、あるいは関係のない更新情報に対応しきれなくなります。
- 規格や規制が分断されている状態：統合が不十分だとリスクが高まり、意思決定のスピードも遅くなります。さらに、国ごとに異なる規制要件があるため、複数の国で事業を行う組織では、こうした課題がいっそう複雑になります。
セッション中に実施されたアンケートでは、手作業で時間のかかる調査が、多くの参加者にとって最も負担の大きい作業であることが確認されました。
解決策：Engineering Workbenchに規制遵守機能を組み込む
ジェイソン・シロワは、これらの問題が現実世界のリスクにどのように結びつくかを説明しました：
「更新の見落としや古い要件は、単に時間を浪費するだけでなく、実際のコンプライアンスリスクを生み出します。」
ダニエル・チッジーは、根本的なずれについて次のように強調しました：
「規格と規制は別物のように扱われていますが、実際には切り離せない関係にあります。」
新たにリリースされたEngineering Workbenchの統合機能は、米国連邦規制や石油・ガス分野に特化した指針などの規制情報を、規格、特許、技術文献とあわせてプラットフォーム上で一体的に扱えるようにすることで、この課題を解消します。これにより、組織はコンプライアンス管理をより効率的に行い、規制要件への対応をスムーズに進めることが可能となります。その結果、コンプライアンスに関わるエンジニアリング情報を一元化した信頼できる基盤が構築されます。この一元化されたアプローチは、エンジニアリング業務全体におけるコンプライアンス確保において重要です。
主な機能と利点
ジェニファーは、以下の強力な新機能を紹介しました：
関連する規格および規制
- 規制文書内で参照されている規制、業界規格、ガイドライン（例：EPA の燃料仕様）をシームレスに行き来でき、ユーザーは参照によって取り込まれている業界規格やガイドラインにも容易にアクセスできます。
- ライブハイパーリンクは推測作業やサイロ化されたアクセスを解消します。
スマートなAI搭載検索
- エンジニアは自然な言葉で質問（例：「どの記録を提出する必要がありますか？」）するだけで、該当箇所を示した出典付きの回答を即座に得ることができます。これにより、プロジェクトに適用される規制や関連法令を迅速に特定できます。
規制および規制要件向けのカスタマイズされたアラートと監視リスト
- 文書全体、特定の段落（マイクロアラート）、要件、さらには広範なトピックに対してアラートを設定できます。カスタマイズされたアラートにより、業務に影響を与える規制変更を確実に把握できます。
- 情報過多に陥ることなく、重要な情報だけを確実に把握できます。
スマート版比較
- 文書バージョンの変更箇所を色分けして表示した視覚的な並列比較。
- 同期スクロールとターゲットフィルターにより、追加・削除・変更・移動された箇所が明確に表示されます。この機能により、規制で定められたルールの更新を的確に把握し、コンプライアンス文書の整合性を維持できます。
実務における効果
これは単なる製品アップデートではなく、エンジニアリングチームの働き方を変革する戦略的な進化です。
- リスクを抑えながら迅速な設計判断を実現します
- 監査やレビューにおける信頼性が向上します。本ソリューションにより、常に最新の規制に準拠した状態を維持できるため、コンプライアンスを確保し、罰則のリスクを回避できます。
- エンジニアが既に使用しているワークフローとのシームレスな統合
- 検索エンジンや外部PDFへの依存度の低減
コンプライアンスの維持は、規制に基づくベストプラクティスへの取り組みを示すことで、ステークホルダーからの信頼にもつながります。
ジェイソンが言ったように：
「単なる高速アクセスではありません。チームが最も必要とする場所で、よりスマートで実用的なアクセスを実現します。」
次にくるのは何でしょうか？
今回の初回リリースでは、米国連邦規制と石油・ガス業界向けガイダンスをカバーしています。今後のロードマップとして、航空宇宙・防衛分野やカナダの規制を対象に拡張し、顧客のフィードバックを基にヨーロッパや国際市場への対応も計画しています。プラットフォームの拡張により、各国の適用規制を特定することで、EU加盟国を含む複数の国にまたがるコンプライアンス管理を支援できるようになります。
州および地方の規制要件も、順次統合される予定であり、Accurisはユーザーからの意見を開発ロードマップに反映することを歓迎しています。
ぜひご自身でご体験ください
コンプライアンス対応を効率化し、最新かつ連携された規制情報でエンジニアリングチームの力を引き出しませんか。Engineering WorkbenchおよびEngineering Workbench Professionalを実際に体験いただける、個別デモをご予約ください。
Accurisまでコンプライアンス目標についてご相談ください。規制遵守の確実化、リスクの低減、規制変更の継続的な監視に対応した、より賢く柔軟な規制戦略の構築方法についてもご案内します。
