In der sich schnell verändernden Regulierungslandschaft von heute, insbesondere in komplexen Branchen wie Öl und Gas sowie Luft- und Raumfahrt und Rüstung, sind Ingenieurteams oft mit fragmentierten Informationen, zeitaufwändigen Recherchen und hohen Compliance-Risiken konfrontiert. Ingenieurteams müssen eine Vielzahl von staatlichen Normen und Vorschriften einhalten, die sich ständig weiterentwickeln. Dies stellt eine ständige Herausforderung dar, um die Compliance in einem so dynamischen Umfeld aufrechtzuerhalten. In unserem neuesten Webinar „Zentralisierung von Vorschriften und Normen: Vereinfachung von Engineering-Workflows” stellte Accuris in Zusammenarbeit mit Citation Compliance einen innovativen Ansatz vor, um diese Herausforderungen direkt anzugehen.
Lernen Sie die Experten kennen
Die Sitzung wurde geleitet von:
- Jennifer Quinn, Executive Director Produktmanagement bei Accuris
- Daniel Chidgey, Senior Director Partnerschaften bei Accuris
- Jason Sirois, Direktor für strategische Partnerschaften und Produktinnovation bei Citation Compliance
Gemeinsam haben sie die Probleme aufgezeigt, mit denen Ingenieure konfrontiert sind, und demonstriert, wie die neue Integration von Normen und Vorschriften in der Engineering Workbench eine bahnbrechende Neuerung darstellt.
Das Problem: Fragmentierung und Reibungsverluste beim Zugriff auf regulatorische Inhalte
Jennifer Quinn leitete das Gespräch ein, indem sie die wichtigsten Herausforderungen für Ingenieurteams zusammenfasste:
- Fragmentierte Regulierungsquellen: Ingenieure müssen mehrere Systeme für Vorschriften und zugehörige Leitlinien konsultieren. Ingenieurteams müssen sich außerdem an interne Richtlinien halten und regelmäßige Risikobewertungen durchführen, um Compliance-Lücken zu identifizieren.
- Manuelle Recherche-Workflows: Zeitverschwendung beim Zusammensuchen verstreuter Informationen aus verschiedenen Vorschriften und Aufsichtsbehörden.
- Fehlende Änderungsverfolgung: Teams verpassen entweder Aktualisierungen oder werden mit irrelevanten Aktualisierungen überhäuft.
- Nicht-vernetzte Normen und Vorschriften: Eine mangelnde Integration erhöht das Risiko und verlangsamt die Entscheidungsfindung. Diese Herausforderungen werden noch komplizierter, wenn Unternehmen in verschiedenen Ländern tätig sind, die jeweils eigene regulatorische Anforderungen haben.
Eine während der Sitzung durchgeführte Umfrage bestätigte, dass manuelle, zeitaufwändige Recherchen für die meisten Teilnehmer der mühsamste Aspekt sind.
Die Lösung: Einbettung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in die Engineering Workbench
Jason Sirois veranschaulichte, wie sich diese Probleme in realen Risiken niederschlagen:
„Ein versäumtes Update oder eine veraltete Anforderung kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch ein echtes Compliance-Risiko.“
Daniel Chidgey betonte die grundlegende Diskrepanz:
„Normen und Vorschriften werden wie Fremde behandelt, aber sie sind untrennbar miteinander verbunden.“
Die neu eingeführte Integration der Engineering Workbench löst dieses Problem, indem sie regulatorische Inhalte wie US-Bundesvorschriften und spezifische Leitlinien für die Öl- und Gasindustrie direkt neben Normen, Patenten und Fachzeitschriften innerhalb der Plattform bereitstellt. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, wirksame Compliance-Kontrollen zu implementieren und regulatorische Anforderungen effizienter zu erfüllen. Das Ergebnis ist eine einzige, zentralisierte Quelle für Compliance-relevante technische Informationen. Dieser zentralisierte Ansatz ist der Schlüssel zur Gewährleistung der Compliance bei allen technischen Aktivitäten.
Wichtigste Merkmale und Vorteile
Jennifer demonstrierte die leistungsstarken neuen Funktionen, darunter:
Verbundene Normen und Vorschriften
- Nahtlose Navigation zwischen referenzierten Vorschriften, Industrienormen und Richtlinien (z. B. in den Kraftstoffspezifikationen der EPA), sodass Benutzer problemlos auf Industrienormen und Richtlinien zugreifen können, die durch Verweis in Regulierungsdokumenten aufgenommen wurden.
- Live-Hyperlinks beseitigen Spekulationen und isolierten Zugriff.
Intelligente, KI-gestützte Suche
- Ingenieure können Fragen in natürlicher Sprache stellen (z. B. „Welche Unterlagen muss ich vorlegen?“) und erhalten sofort präzise Antworten mit direkten Zitaten, sodass sie schnell die für ihre Projekte geltenden Vorschriften und relevanten Gesetze identifizieren können.
Individuell angepasste Benachrichtigungen und Beobachtungslisten für Vorschriften und regulatorische Anforderungen
- Richten Sie Benachrichtigungen für ganze Dokumente, bestimmte Absätze (Mikrobenachrichtigungen), Anforderungen oder sogar allgemeine Themen ein. Mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen bleiben Anwender über regulatorische Änderungen, die sich auf ihre Arbeit auswirken, auf dem Laufenden.
- Bleiben Sie nur dann auf dem Laufenden, wenn es wichtig ist, ohne Informationsüberflutung.
Intelligenter Versionsvergleich
- Visueller Vergleich von Dokumentversionen mit farbcodierten Änderungen nebeneinander.
- Synchronisiertes Scrollen und gezielte Filter heben hervor, was eingefügt, gelöscht, geändert oder verschoben wurde. Diese Funktion hilft Benutzern, Aktualisierungen der in Vorschriften festgelegten Regeln zu verfolgen und die Konsistenz ihrer Compliance-Dokumentation sicherzustellen.
Auswirkungen in der Praxis
Dies ist nicht nur ein Produkt-Update, sondern eine strategische Umgestaltung der Arbeitsweise von Ingenieurteams:
- Schnellere Designentscheidungen mit weniger Risiken
- Erhöhtes Vertrauen in Audits und Überprüfungen. Die Lösung hilft Unternehmen dabei, Compliance einzuhalten und Strafen zu vermeiden, indem sie die aktuelle Einhaltung von Vorschriften sicherstellt.
- Nahtlose Integration in die bereits von Ingenieuren verwendeten Arbeitsabläufe
- Geringere Abhängigkeit von Suchmaschinen und externen PDF-Dateien
Die Einhaltung von Vorschriften fördert zudem das Vertrauen der Stakeholder, indem sie das Engagement für bewährte Verfahren im Bereich der Regulierung unter Beweis stellt.
Wie Jason es ausdrückte:
„Es geht nicht nur um einen schnelleren Zugriff, sondern um einen intelligenteren, besser nutzbaren Zugriff genau dort, wo Teams ihn am dringendsten benötigen.“
Was kommt als Nächstes?
Die erste Version umfasst US-Bundesvorschriften sowie Richtlinien für die Öl- und Gasindustrie. Als Nächstes stehen Luft- und Raumfahrt sowie Rüstung und kanadische Vorschriften auf dem Plan. Basierend auf Kundenfeedback ist eine Ausweitung auf Europa und internationale Märkte geplant. Mit zunehmendem Wachstum der Plattform wird sie Unternehmen dabei helfen, die Compliance in verschiedenen Ländern, einschließlich der EU-Mitgliedstaaten, zu verwalten, indem sie die geltenden Vorschriften in den einzelnen Rechtsordnungen identifiziert.
Staatliche und lokale Anforderungen können im Laufe der Zeit ebenfalls integriert werden, wobei Accuris Anregungen von Anwendern zur Gestaltung der Entwicklungsroadmap begrüßt.
Entdecken Sie es selbst
Sind Sie bereit, Ihren Compliance-Prozess zu optimieren und Ihren Ingenieurteams vernetzte, aktuelle regulatorische Inhalte zur Verfügung zu stellen? Buchen Sie eine personalisierte Demo, um Engineering Workbench und Engineering Workbench Professional in Aktion zu erleben.
Wenden Sie sich an Accuris, um Ihre Compliance-Ziele zu besprechen und zu erfahren, wie Sie eine intelligentere, widerstandsfähigere Regulierungsstrategie entwickeln können, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet, Risiken reduziert und die kontinuierliche Überwachung von regulatorischen Änderungen unterstützt.
