En el panorama normativo actual, en rápida evolución, especialmente en sectores complejos como el petrolero y gasístico, el aeroespacial y el de defensa, los equipos de ingeniería suelen verse abrumados por la fragmentación de la información, las investigaciones que requieren mucho tiempo y los elevados riesgos de incumplimiento normativo. Los equipos de ingeniería deben cumplir una amplia gama de normas y reglamentos gubernamentales, que están en constante evolución. Esto supone un reto continuo para mantener el cumplimiento normativo en un entorno tan dinámico. En nuestro último seminario web, "Centralización de normativas y estándares: simplificación de los flujos de trabajo de ingeniería", Accuris, en colaboración con Citation Compliance, presentó un enfoque innovador para abordar estos retos de forma directa.
Conozca a los Expertos
La sesión fue dirigida por:
- Jennifer Quinn, Directora Ejecutiva de Gestión de Productos en Accuris
- Daniel Chidgey, Director Sénior de Asociaciones en Accuris
- Jason Sirois, Director de Alianzas Estratégicas e Innovación de Productos en Citation Compliance
Juntos, analizaron los puntos débiles a los que se enfrentan los ingenieros y demostraron cómo la nueva integración entre normas y regulaciones dentro de Engineering Workbench supone un cambio revolucionario.
El Problema: Fragmentación y Fricción en el Acceso Regulatorio
Jennifer Quinn inició la conversación resumiendo los principales retos a los que se enfrentan los equipos de ingeniería:
- Fuentes normativas fragmentadas: Los ingenieros deben consultar múltiples sistemas para conocer las normativas y las directrices asociadas. Los equipos de ingeniería también deben ajustarse a las políticas internas y realizar evaluaciones de riesgos periódicas para identificar las deficiencias en materia de cumplimiento.
- Flujos de trabajo de investigación manuales: La pérdida de tiempo recopilando información dispersa entre normativas y organismos reguladores.
- Falta de seguimiento de los cambios: Los equipos se pierden las actualizaciones o se ven abrumados por otras irrelevantes.
- Normas y reglamentos inconexos: La falta de integración aumenta el riesgo y ralentiza la toma de decisiones. Estos retos se complican aún más cuando las organizaciones operan en diferentes países, cada uno con sus propios requisitos normativos.
Una encuesta realizada durante la sesión confirmó que la investigación manual, que requiere mucho tiempo, es el aspecto más doloroso para la mayoría de los asistentes.
La Solución: Integrar el Cumplimiento Normativo en Engineering Workbench
Jason Sirois ilustró cómo estos problemas se traducen en riesgos en el mundo real:
"Una actualización omitida o un requisito obsoleto no solo supone una pérdida de tiempo, sino que también crea un riesgo real de incumplimiento normativo."
Daniel Chidgey hizo hincapié en la desconexión fundamental:
"Las normas y los reglamentos se tratan como si fueran extraños, pero están íntimamente relacionados".
La nueva integración de Engineering Workbench resuelve este problema al ofrecer contenido normativo, como las regulaciones federales de EE. UU. y directrices específicas sobre petróleo y gas, junto con normas, patentes y revistas especializadas dentro de la plataforma. La plataforma permite a las organizaciones implementar controles de cumplimiento eficaces y cumplir los requisitos normativos de forma más eficiente. El resultado es una fuente única y centralizada de información de ingeniería relevante para el cumplimiento normativo. Este enfoque centralizado es clave para garantizar el cumplimiento en todas las actividades de ingeniería.
Características y Ventajas Principales
Jennifer mostró las nuevas y potentes capacidades, entre las que se incluyen:
Normas y Reglamentos Relacionados
- Navegación fluida entre normativas, estándares industriales y directrices referenciados (por ejemplo, en las especificaciones de combustible de la EPA), lo que permite a los usuarios acceder fácilmente tanto a los estándares industriales como a las directrices incorporadas por referencia en los documentos normativos.
- Los hipervínculos activos eliminan las conjeturas y el acceso aislado.
Búsqueda Inteligente Basada en Inteligencia Artificial
- Los ingenieros pueden formular preguntas en lenguaje natural (por ejemplo, "¿Qué registros debo presentar?") y recibir al instante respuestas precisas con citas directas, lo que les ayuda a identificar rápidamente las normativas aplicables y las leyes pertinentes para sus proyectos.
Alertas y Watchlists Personalizadas para Normativas y Requisitos Reglamentarios
- Configure alertas para documentos completos, párrafos específicos (microalertas), requisitos o incluso temas generales. Las alertas personalizadas ayudan a los usuarios a mantenerse informados sobre los cambios normativos que afectan a su trabajo.
- Manténgase informado solo cuando sea importante, sin sobrecarga de información.
Comparación Inteligente de Versiones
- Comparación visual lado a lado de las versiones de los documentos con cambios codificados por colores.
- El desplazamiento sincronizado y los filtros específicos resaltan lo que se ha insertado, eliminado, modificado o movido. Esta función ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de las actualizaciones de las normas descritas en los reglamentos y a garantizar la coherencia en su documentación de cumplimiento.
Impacto en el Mundo Real
No se trata solo de una actualización del producto, sino de una transformación estratégica en la forma de trabajar de los equipos de ingeniería:
- Decisiones de diseño más rápidas con menos riesgos
- Mayor confianza en las auditorías y revisiones. La solución ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento normativo y evitar multas, garantizando el cumplimiento actualizado de las normativas.
- Integración perfecta con los flujos de trabajo que ya utilizan los ingenieros
- Menor dependencia de los motores de búsqueda y los archivos PDF externos
El mantenimiento del cumplimiento también fomenta la confianza de las partes interesadas al demostrar un compromiso con las mejores prácticas normativas.
Como dijo Jason:
"No solo se trata de un acceso más rápido, sino de un acceso más inteligente y práctico justo donde los equipos más lo necesitan".
¿Qué Sigue?
El lanzamiento inicial abarca la normativa federal estadounidense y las directrices sobre petróleo y gas. Lo siguiente en la hoja de ruta: Normativa Aeroespacial y de Defensa y Canadiense, con planes de expansión a Europa y los mercados internacionales en función de los comentarios de los clientes. A medida que la plataforma crezca, ayudará a las organizaciones a gestionar el cumplimiento normativo en diferentes países, incluidos los Estados miembros de la UE, identificando la normativa aplicable en cada jurisdicción.
Los requisitos estatales y locales también pueden integrarse con el tiempo, y Accuris agradece las aportaciones de los usuarios para dar forma a la hoja de ruta de desarrollo.
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