Nel panorama normativo in rapida evoluzione di oggi, in particolare in settori complessi come quello petrolifero e del gas, aerospaziale e della difesa, i team di ingegneri sono spesso oberati da informazioni frammentarie, ricerche dispendiose in termini di tempo e rischi elevati in materia di conformità. I team di ingegneri devono rispettare una vasta gamma di norme e regolamenti governativi in continua evoluzione. Ciò crea una sfida continua nel mantenere la conformità in un ambiente così dinamico. Nel nostro ultimo webinar, "Centralizzazione delle normative e degli standard: semplificazione dei flussi di lavoro ingegneristici", Accuris, in collaborazione con Citation Compliance, ha presentato un approccio innovativo per affrontare queste sfide in modo diretto.
Incontra gli Esperti
La sessione è stata condotta da:
- Jennifer Quinn, Direttore Esecutivo della Gestione dei Prodotti presso Accuris
- Daniel Chidgey, Direttore Senior delle Partnership presso Accuris
- Jason Sirois, Direttore delle Partnership Strategiche e dell'Innovazione di Prodotto presso Citation Compliance
Insieme, hanno analizzato i punti critici che gli ingegneri devono affrontare e hanno dimostrato come la nuova integrazione tra standard e normative all'interno di Engineering Workbench rappresenti una vera e propria rivoluzione.
Il Problema: Frammentazione e Attrito nell'Accesso Normativo
Jennifer Quinn ha dato il via alla conversazione riassumendo le principali sfide che i team di ingegneri devono affrontare:
- Fonti normative frammentate: gli ingegneri devono consultare diversi sistemi per le normative e le relative linee guida. I team di ingegneri devono inoltre allinearsi alle politiche interne e condurre regolari valutazioni dei rischi per identificare eventuali lacune di conformità.
- Flussi di lavoro di ricerca manuale: tempo sprecato nel raccogliere informazioni sparse tra normative e organismi di regolamentazione.
- Mancanza di tracciamento delle modifiche: i team perdono gli aggiornamenti o sono sommersi da quelli irrilevanti.
- Standard e normative disconnessi: la mancanza di integrazione aumenta i rischi e rallenta il processo decisionale. Queste sfide diventano ancora più complesse quando le organizzazioni operano in paesi diversi, ciascuno con i propri requisiti normativi.
Un sondaggio condotto durante la sessione ha confermato che la ricerca manuale e dispendiosa in termini di tempo è l'aspetto più fastidioso per la maggior parte dei partecipanti.
La Soluzione: Integrare la Conformità Normativa nell'Ambiente di Lavoro Ingegneristico
Jason Sirois ha illustrato come questi problemi si traducano in rischi reali:
"Un aggiornamento mancato o un requisito obsoleto non solo comportano una perdita di tempo, ma creano anche un rischio concreto di non conformità."
Daniel Chidgey ha sottolineato la discrepanza fondamentale:
"Gli standard e le normative vengono trattati come estranei, ma sono strettamente legati tra loro."
La nuova integrazione Engineering Workbench risolve questo problema offrendo contenuti normativi, come le normative federali statunitensi e le linee guida specifiche per il settore petrolifero e del gas, direttamente insieme a standard, brevetti e riviste all'interno della piattaforma. La piattaforma consente alle organizzazioni di implementare controlli di conformità efficaci e di soddisfare i requisiti normativi in modo più efficiente. Il risultato è un'unica fonte centralizzata di informazioni tecniche rilevanti ai fini della conformità. Questo approccio centralizzato è fondamentale per garantire la conformità in tutte le attività di ingegneria.
Caratteristiche e Vantaggi Principali
Jennifer ha mostrato le nuove potenti funzionalità, tra cui:
Norme e Regolamenti Correlati
- Navigazione fluida tra normative di riferimento, standard di settore e linee guida (ad esempio, nelle specifiche sui carburanti dell'EPA), consentendo agli utenti di accedere facilmente sia agli standard di settore che alle linee guida incorporati per riferimento nei documenti normativi.
- I collegamenti ipertestuali attivi eliminano le congetture e l'accesso compartimentato.
Ricerca Intelligente Basata sull'Intelligenza Artificiale
- Gli ingegneri possono porre domande in linguaggio naturale (ad esempio, "Quali documenti devo produrre?") e ricevere immediatamente risposte precise con citazioni dirette, che li aiutano a identificare rapidamente le normative applicabili e le leggi pertinenti per i loro progetti.
Avvisi Personalizzati e Liste di Controllo per Normative e Requisiti Normativi
- Imposta avvisi per interi documenti, paragrafi specifici (micro-avvisi), requisiti o anche argomenti generali. Gli avvisi personalizzati aiutano gli utenti a rimanere informati sui cambiamenti normativi che influiscono sul loro lavoro.
- Rimani informato solo quando è importante, senza sovraccarico di informazioni.
Confronto Smart tra Versioni
- Confronto visivo affiancato delle versioni dei documenti con modifiche contrassegnate da colori diversi.
- Lo scorrimento sincronizzato e i filtri mirati evidenziano ciò che è stato inserito, eliminato, modificato o spostato. Questa funzione aiuta gli utenti a tenere traccia degli aggiornamenti alle norme delineate nei regolamenti e a garantire la coerenza nella loro documentazione di conformità.
Impatto nel Mondo Reale
Non si tratta solo di un aggiornamento del prodotto, ma di una trasformazione strategica del modo di lavorare dei team di ingegneri:
- Decisioni di progettazione più rapide con meno rischi
- Maggiore affidabilità nelle verifiche e nelle revisioni. La soluzione aiuta le organizzazioni a rimanere conformi ed evitare sanzioni, garantendo l'aderenza aggiornata alle normative.
- Perfetta integrazione con i flussi di lavoro già utilizzati dagli ingegneri
- Meno dipendenza dai motori di ricerca e dai PDF esterni
Il mantenimento della conformità contribuisce inoltre a rafforzare la fiducia degli stakeholder, dimostrando l'impegno verso le migliori pratiche normative.
Come ha detto Jason:
"Non si tratta solo di un accesso più veloce, ma anche di un accesso più intelligente e più fruibile proprio dove i team ne hanno più bisogno".
Quali sono le novità?
Il lancio iniziale riguarda le normative federali statunitensi e le linee guida relative al settore petrolifero e del gas. Il prossimo passo nella roadmap: normative relative al settore aerospaziale e della difesa e normative canadesi, con piani di espansione in Europa e nei mercati internazionali sulla base del feedback dei clienti. Man mano che la piattaforma crescerà, aiuterà le organizzazioni a gestire la conformità in diversi paesi, compresi gli Stati membri dell'UE, identificando le normative applicabili in ciascuna giurisdizione.
Nel corso del tempo potrebbero essere integrati anche i requisiti statali e locali, con Accuris che accoglie con favore i contributi degli utenti per definire la roadmap di sviluppo.
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