ACCURIS US LLCおよびその子会社・関連会社(以下、総称して「ACCURIS」、「当社」または「弊社」といいます)は、お客様のプライバシーを保護し、当社のウェブサイト、製品、またはサービス(以下、「プラットフォーム」といいます)をご利用いただく際に、お客様に快適な体験を提供することに尽力しています。
ACCURISは、いつでも本プライバシーポリシーを変更する権利を留保します。個人情報の収集、利用、または共有の方法に変更が生じるような改訂を行う場合、当社は本プライバシーポリシーにその変更内容を掲載します。本プライバシーポリシーに重要な変更を加える場合、当社は、変更が有効になる前に、当社のプラットフォームへの告知の掲載やお客様への通知の送信など、その他の手段でもお客様に通知する場合があります。 当社の最新の方針および慣行について常に最新の状態を把握できるよう、本プライバシーポリシーを定期的にご確認ください。本プライバシーポリシーの末尾には、最新バージョンの有効日を記載いたします。
本プライバシーポリシーは、ACCURISのプラットフォームに適用され、お客様の個人情報に関する権利と義務についてご案内するものです。
本プライバシーポリシーは、ACCURISが収集する個人情報を保護する際に遵守する基本原則を定めたものです。なお、地域によっては現地の法律に基づき、プライバシーに関する権利や義務が異なる場合があります。その場合は、ACCURISは現地の法的要件を遵守します。ウェブサイトまたは特定の製品から情報を収集する際に提示される通知が、本プライバシーポリシーと矛盾する場合は、当該の通知または補足的なプライバシーに関する声明が優先されます。
「個人情報」とは、個人またはデバイスを特定するために使用できるあらゆる情報を指し、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、ログイン情報、マーケティングに関する設定、所属企業、所在地、またはクレジットカード情報などが含まれます。ACCURISは、正当な事業目的のために必要な個人情報を収集する場合があり、その際は収集時にその旨をお知らせします。 ACCURISは、この情報を収集した目的のために使用します。また、ACCURISは信頼できる第三者から個人情報を収集したり、当社の業務を支援するために第三者に個人情報の収集を委託したりする場合があります。
個人情報を収集する最も一般的な方法の一つは、オンラインフォームの送信や登録手続きの際に行われるものです。これには、ウェブサイト利用者が無料トライアルやニュースレターの購読を申し込む場合、イベントへの登録を行う場合、あるいはサンプルレポート、ホワイトペーパー、製品の詳細情報などのオファーに応じる場合などが含まれます。
場合によっては、ACCURISおよび当社が提携する第三者が、クッキー、ウェブログ、ウェブビーコン、その他の類似の技術を用いて、データを自動的に収集・集計することがあります。この情報は、当社のプラットフォームの使いやすさ、パフォーマンス、および有効性をより深く理解し、改善するために使用されるほか、お客様に最適なコンテンツやオファーを提供するために活用されます。詳細については、以下の第9条(クッキー)をご覧ください。
ACCURISは、業務上、法的、管理上の目的、および適用される法律で認められたその他の正当な目的のために、お客様の個人情報を利用する場合があります。個人情報の利用例としては、以下のようなものがあります:
ACCURISが個人情報を収集および処理する法的根拠は、当該個人情報の内容、ACCURISがそれを収集する状況、および適用される法令によって異なります。一般的に、ACCURISは以下の場合に、お客様から個人情報を収集します:
当社は、情報の信頼性、正確性、および最新性を確保するよう努めています。個人情報はACCURISによって管理されていますが、特定の法域にお住まいの個人には、自身の個人情報の取り扱いに関して一定の権利が認められています。お住まいの法域でどのような権利が適用されるかについては、第12条(特定の法域に関する追加情報)をご覧ください。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、プライバシー担当チーム(privacy@accuristech.com)までご連絡ください。
以下に、皆様に適用される可能性のある権利について簡単に説明します:
お客様には、ご自身の個人情報にアクセスし、その内容を確認、更新、および不正確な部分を訂正する権利がある場合があります。 ただし、例外がいくつかあるため、当社が処理するすべての情報を常に受け取れるとは限りません。また、アクセスを許可する情報の量に制限が設けられる場合があります。例えば、請求が明らかに根拠のないものや過度なものである場合、特に請求が反復的な性質を持つ場合、あるいはアクセスを許可することが他者の権利を侵害することになる場合などには、個人情報へのアクセスを制限することがあります。
状況によっては、また一定の例外を除き、お客様はご自身の情報の取り扱いに関する情報の開示を請求する権利を有する場合があります。通常、請求される情報には以下のものが含まれます:
お客様は、不正確であると考える個人情報の訂正を当社に求める権利を有する場合があります。これには、不完全であると考える情報の補完を当社に求める権利も含まれる場合があります。
状況によっては、また一定の例外を除き、お客様は当社に対し、ご自身の個人情報の消去を求める権利を有する場合があります。
状況によっては、お客様は当社に対し、ご自身の情報の処理を制限するよう求める権利を有する場合があります。
お客様には、ご自身の情報の処理に異議を申し立てる権利がある場合があります。個人情報の処理に異議を申し立てる権利は、主に、企業に対してダイレクトマーケティングの中止を求める際に利用されることが一般的です。
状況によっては、お客様は、ご自身の情報の写しを、技術的に可能な範囲で、他の事業者に支障なく転送できる、移植性があり、かつ容易に利用可能な形式で請求することができます。
お客様には、当社に対し、お客様の個人情報を販売しないよう指示する権利がある場合があります。
権利を行使したことを理由に、差別的な扱いを受けない権利がある場合があります。
当社のプライバシー専用メールアドレス(privacy@accuristech.com)を通じて有効なご依頼をいただいた場合、当社はこれを審査し、対応するために必要な措置を講じます。なお、一部のご依頼に対応するためには、プライバシーに関するご依頼への回答に先立ち、お客様の身元確認を行う必要があり、その際、ACCURISに対して写真付きの身分証明書の提出をお願いする場合があることをあらかじめご了承ください。 メールアドレスなどの個人情報は、ACCURISのプラットフォームや技術にアクセスしたり利用したりするために必要となる場合が多いため、当社はお客様のアカウントが有効である限り、個人情報を保持いたします。お客様は、アカウントにログインし、オンラインで情報を更新することにより、この情報を訂正、更新、または変更できる場合があります。なお、法律で認められている場合、削除のご依頼をいただいた後も、一部の情報は当社のシステムに保持される場合があることにご留意ください。
第3条(個人情報の目的および利用)に記載された目的を達成するため、ACCURISは個人情報を以下の者に対して提供または開示する場合があります:
これらのサービスプロバイダーが取り扱う個人情報は、各社の利用規約およびプライバシーポリシーの対象となります。サービスプロバイダーがお客様の個人情報をどのように管理しているかについて詳しく知るため、各社の利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
また、以下の目的のために、ACCURISがお客様に選択の機会を与えることなく個人情報を開示する場合があります:
また、ACCURISが事業の全部または一部を売却する場合、資産の売却または譲渡を行う場合、あるいは合併や事業譲渡に関与する場合、お客様は、ACCURISが当該取引の一環としてお客様の個人情報を第三者に譲渡する可能性があることを了承するものとします。適用される法律で要求される場合、当該第三者の身元および連絡先について通知されることがあります。
いかなる場合においても、ACCURISは、関連のないすべての第三者に対し、個人情報を機密情報として扱うよう求めています。ACCURISは、お客様の同意なしに、第三者のマーケティング目的のために個人情報を提供することはありません。
ディスカッションフォーラムやチャットルームに参加する場合、あるいはソーシャルメディアやその他の公開プラットフォーム上でACCURISに関連するコメントを投稿する場合、そこで提供した情報(すなわち、公開プロフィール)は広く他者に公開され、他者からの連絡や迷惑メッセージの送信、あるいはACCURISもお客様も制御できない目的のために利用される可能性があることをご承知おきください。 また、ACCURISが管理していないソーシャルメディアのフォーラムやチャットルームには、独自の規則や条件が設けられている場合があることをご承知おきください。ACCURISは、ACCURISが管理していないこれらのフォーラムにあなたが任意で投稿した個人情報やその他の情報について、一切の責任を負いません。
本プラットフォームでは、統合ツール(Facebookの「いいね!」ボタンやTwitterの「ツイート」ボタンなど)を利用して、ソーシャルネットワーキングサイト(Facebook、Twitterなど)を通じて個人情報を共有する機能を提供する場合があります。このような統合ツールを使用すると、当該ソーシャルネットワーキングサイトで設定した設定に応じて、ご自身の個人情報を他の個人や一般公開することができます。 当該ソーシャルネットワーキングサイトまたはサイトの統合ツールに関連するデータ収集および利用の目的や範囲に関する詳細については、当該ソーシャルネットワーキングサイトを提供する事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
ACCURISでは、収集した個人情報を保護するため、物理的、管理的、技術的な安全対策を講じています。インターネット上において完全なセキュリティは存在しませんが、当社はお客様の個人情報の安全を確保するために、合理的かつ適切な措置を講じます。
ACCURISは、収集の目的を達成するために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。当社は、業務上の要件や法的義務の遵守、紛争の解決、資産の保護、および契約の履行のために必要な範囲で、お客様の個人情報を保持・利用いたします。
当社では、「必須クッキー」、「パフォーマンスクッキー」、「機能性クッキー」、「ターゲティング広告クッキー」の4種類のクッキーを使用しています。クッキーの種類およびその使用目的に関する詳細な説明は、こちらからご覧いただける「ACCURIS クッキーに関する通知」に記載されています。ただし、概要だけをお知りになりたい場合は、当サイトの機能を維持するために必須クッキーを使用していることをご承知おきください。 また、当サイトの改善や、お客様一人ひとりに合わせた体験を提供し、より快適にご利用いただけるよう、オプションのパフォーマンス、機能、および広告用クッキーを設定させていただいております。
当社はグローバル企業として、お客様の個人情報を、ACCURISの関連会社、代理店、委託先、サービスプロバイダー、および世界中のさまざまな国や法域にある第三者へ提供する場合があります。当社のプラットフォームをご利用になるか、または適用される法律で認められる範囲において当社に個人情報を提供することにより、お客様は、データ保護基準が異なる可能性のある居住国以外での当該情報の移転、処理、および保存に同意したものとみなされます。
ACCURISは、以下のさまざまな方法で個人情報の保護と国際的な移転を可能にしています:
EU標準契約条項および英国補足条項は、EUまたは英国から、個人情報の適切な保護が確保されていないと認められる国へ個人情報を移転する際、適切な保護措置を講じることを目的として、欧州委員会および英国法の下で承認された仕組みの一例です。状況によっては、ACCURISは個人情報を適法に移転するために、標準契約条項または英国補足条項を利用することがあります。
EU規則および英国のGDPRによれば、個人のデータ保護に関する基本的権利が適切に保護されている場合、国際的なデータ移転が行われることがある。欧州
欧州委員会および英国の一般データ保護規則(GDPR)は、いくつかの国が十分な保護水準を確保していると認定しています。状況によっては、ACCURISは個人情報を合法的に移転するために、この十分性認定に依拠する場合があります。
お客様がACCURISに採用応募を行う場合、または現在ACCURISの従業員である場合、ACCURISは、採用応募またはACCURISでの継続的な雇用を通じて取得した情報、および従業員関連書類の提出を通じて得た情報を、いかなる形式であれ収集する権限を有します。これには、雇用または雇用予定に関連してお客様が提出した個人情報(以下、総称して「従業員情報」といいます)が含まれますが、これらに限定されません。
雇用または採用応募に関連して収集される従業員情報の例としては、氏名、生年月日、公的機関発行の身分証明書(パスポート、社会保障番号、運転免許証番号)、銀行口座情報、婚姻状況、健康情報、福利厚生情報、役職、職歴、学歴、職務資格、およびその他の関連する従業員の個人情報などが含まれますが、これらに限定されません。 また、ご本人から提供された場合、扶養家族に関する情報の一部も収集いたします。ご家族やその他の個人に関する個人情報を提供することにより、本プライバシーポリシーに定める目的のために当該情報を当社に提供することについて、当該個人の同意を得ていることを表明したものとみなされます。
ACCURISは、本プライバシーポリシーに従い、お客様の社会保障番号を収集、利用、保存、保持し、その安全を確保します。ACCURISは、いかなる方法においても、お客様の社会保障番号を意図的に一般に開示または提供することはありません。 ACCURISは、ACCURISが提供する会員向けサービスにアクセスするために必要なカードに、お客様の社会保障番号を記載することはありません。ACCURISは、接続が安全であるか、または社会保障番号が暗号化されている場合を除き、インターネット経由で社会保障番号を送信するようお客様に要求することはありません。ACCURISは、州法または連邦法により、郵送する書類に社会保障番号の記載が義務付けられているか、または許可されている場合を除き、お客様に郵送する資料に社会保障番号を記載することはありません。
適用される法律に従い、ACCURISは、採用応募の審査、雇用関係における業務関連事項の管理(研修、給与、福利厚生、出張、経費精算、業績評価、後継者計画、チームメンバーの健康と安全など)、雇用に関連する申し立ての調査および対応、ならびに適用される法令の遵守のために、従業員情報を利用する場合があります。 氏名、役職、プロフィール写真、専門分野、報告ライン、職務経歴などの業務関連情報は、職務内容に関連して、クライアントまたは潜在的なクライアントと共有される場合があります。 また、あなたの職務情報は、ACCURISのセキュアなイントラネット上で利用可能な組織図やその他の文書など、ACCURISの同僚がアクセス可能な社内リソースを通じて共有される場合があります。ACCURISは、あなたがそのような利用に明示的に同意しない限り、あなたの従業員情報を、直接または第三者のサービスプロバイダーを通じて、あなたへのマーケティングに使用することはありません。
ACCURISは、当社に人事業務を委託されている第三者(当該第三者は、お客様の従業員情報を保護する義務を負っています)と、お客様の従業員情報を共有します。ACCURISは、法律(政府機関による措置や訴訟の一環としてなど)、政府または準政府機関からの要請、規制当局による要請により開示が義務付けられている、または許可されている場合、あるいは現場技術者、ブローカー、監査人、弁護士、専門アドバイザーなどの関連する第三者に対して、お客様の従業員情報を開示することがあります。 チームメンバーの健康、安全、または福祉が差し迫った危険にさらされている特定の状況において、ACCURISが必要と判断した場合、または法律により開示が義務付けられている場合、当社はお客様の従業員情報を、当社の外部弁護士、法執行機関、または法的に権限を有するその他の者との間で共有することがあります。 ACCURISは事業の発展に伴い、資産の買収または売却を行う場合があります。万が一、ACCURISまたは当社の資産の大部分が買収された場合、従業員情報は譲渡される資産の一つとなる可能性があります。
従業員情報は、お客様の支店内において紙媒体または電子形式で保管されるほか、米国、あるいはACCURIS、その関連会社、代理店、または委託業者が事業を展開するその他の国のクラウド上に保管される場合があります。 お客様の従業員情報は、当社の人事システムに転送され、雇用管理に利用されるほか、人事ファイルの一部となる場合があり、その他の業務関連の目的にも使用されることがあります。お客様の従業員情報は、法的に要求される期間、および組織のニーズや業界の慣行に応じて、場合によってはそれ以上の期間、保管されます。
本プライバシーポリシーの遵守に関して苦情がある場合は、まず当社のプライバシー専用メールアドレス(privacy@accuristech.com)までご連絡ください。あるいは、第15条(連絡先情報)に記載されている住所宛てに書面でお問い合わせいただくことも可能です。 欧州連合(EU)またはその他の該当する法域にお住まいで、当社が保有するお客様の従業員情報に関して、当社が十分に解決していない未解決の懸念事項がある場合は、お住まいの地域のデータ保護当局までご連絡ください。
EU一般データ保護規則
「GDPRに基づくデータ処理に関するACCURISポリシー」は、EU一般データ保護規則(2016/679)に基づく個人情報の処理に対する当社の取り組みを定めたものです。
本項において、「個人情報」とは、特定のカリフォルニア州の居住者または世帯を識別し、それらに関連し、それらを記述し、それらと合理的に関連づけられる可能性があり、または直接的もしくは間接的にそれらと合理的に結びつけられる可能性のある情報をいう。
状況によっては、また一定の例外を除き、カリフォルニア州在住者は、第5条(お客様の権利)に詳述されているとおり、情報開示、消去、アクセス/データポータビリティ、情報の販売に対する異議申立て、および差別禁止の権利を有します。また、カリフォルニア州在住者は、当社が過去1年間に、当該第三者のダイレクトマーケティングの目的で特定の種類の個人情報を開示した第三者に関する情報を請求する権利も有します。
当団体が受け付けた問い合わせ件数や、回答までの平均日数など、問い合わせに関する詳細については、privacy@accuristech.com までお問い合わせください。
以下は、ACCURISのデータ収集に関する取り組みの概要です。これには、ACCURISが収集する個人情報、ACCURISが事業目的で当該情報を開示するか否か、およびACCURISが(カリフォルニア州法で定義される意味において)当該情報を「販売」および/または「共有」するか否かが含まれます。特に制限が記載されていない限り、ACCURISは本ポリシーに記載されているいかなる目的にも、すべての情報を使用する場合があります。 ACCURISは、16歳未満の消費者の個人情報を販売または共有しているという事実を認識しておりません。プライバシーポリシーの他の箇所で説明されている通り、ACCURISはターゲティング広告の目的でクッキーおよび類似の追跡技術を使用しています。詳細については、ACCURISのクッキーに関する通知をご覧ください。情報を説明するために使用するカテゴリーは、CCPAに定められたものです。
| 個人情報の種類 | 受給者の区分 | ||
|---|---|---|---|
| 識別子 –これには、本名、別名、住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、メールアドレス、アカウント名、またはその他の類似の識別子が含まれる場合があります。 | 事業目的による開示 | コンテキスト横断型行動ターゲティング広告 | 売上 |
| – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– データ分析プロバイダー– データブローカー– インターネットサービスプロバイダー– 共同マーケティングパートナー– オペレーティングシステムおよびプラットフォーム– その他のサービスプロバイダー– 決済代行業者および金融機関– 専門サービス機関(監査法人や法律事務所などが含まれる場合があります)– ソーシャルネットワーク | 非公開です。 | 納得できない。 | |
| 政府発行の身分証明書 –これには、社会保障番号、運転免許証番号、州発行の身分証明書番号、パスポート番号などが含まれます | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 金融情報 –これには、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、およびその他の金融情報が含まれる場合があります。 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– 決済代行業者および金融機関– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 保護対象となる分類の特徴――これには、年齢、性別、人種、民族、身体的または精神的な障害などが含まれる。 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 商業情報 –これには、購入、取得、または検討した製品やサービスに関する情報、あるいはその他の購入・消費履歴や傾向が含まれる場合があります。 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– データ分析プロバイダー– データブローカー– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| インターネットまたはその他の電子ネットワーク上の活動に関する情報 –これには、閲覧履歴、検索履歴、およびインターネット上のウェブサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報が含まれる場合があります。 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– データ分析プロバイダー– インターネットサービスプロバイダー– オペレーティングシステムおよびプラットフォーム– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 位置情報データ | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– データ分析プロバイダー– インターネットサービスプロバイダー– オペレーティングシステムおよびプラットフォーム– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 聴覚、電子、視覚、熱、嗅覚、またはこれらに類する情報 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 職業または雇用に関する情報 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 非公開の教育情報(「家族教育権利・プライバシー法」に定義されるもの) | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| 上記の情報のいずれかから導き出される推論 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
| カリフォルニア州顧客記録法(カリフォルニア州民法典第1798.80条(e)項)に規定されるその他の個人情報のカテゴリー――これには、署名、身体的特徴またはその説明、保険証券番号などが含まれる場合があります。 | – 関連会社または子会社– ビジネスパートナー– 決済代行業者および金融機関– その他のサービスプロバイダー | 非公開です。 | 納得できない。 |
状況によっては、また一定の例外を除き、中華人民共和国(「中国」)の個人は、以下の権利を有します:
ACCURISは、ブラジルの一般データ保護法(「LGPD」)を遵守することをお約束します。LGPDに基づき、お客様には以下の権利があります:
お客様ご自身または代理権を有する代理人は、「プライバシーに関するリクエストページ」を通じて権利を行使することができます。また、LGPDでは、お客様のデータに関する苦情を、ブラジルのデータ保護監督機関であるANPDに直接申し立てることができると規定されています。
ACCURISは、その関連会社であるACCURIS UK Holding Limited(以下「責任主体」という)を通じて、2013年個人情報保護法第4号(以下「POPIA」という)に基づき、南アフリカ国内の自然人および法人の個人情報を処理しています。
POPIAは、個人に対し以下の権利を付与しています:
これらの権利を行使するには、本ポリシーの第15項に記載されている連絡先情報を使用して、ACCURIS法務部までご連絡ください。
データ主体の個人情報が権限のない者によって閲覧または取得されたと信じるに足る合理的な根拠がある場合、ACCURISは、法律で義務付けられている場合には、情報規制当局および影響を受けたデータ主体に通知することがあります。
お客様の個人情報が南アフリカ国外の第三者に提供される場合、ACCURISはお客様の情報が適切に保護されるよう確保いたします。
情報規制当局へのお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください:
| ウェブサイト: | https://justice.gov.za/inforeg/ |
| 電話: | +27 12 406 4818 |
| FAX: | +27 86 500 3351 |
| メールアドレス: | POPIAComplaints@inforegulator.org zainforeg@justice.gov.za |
| 住所: | JDハウス 27 スティームズ・ストリート、ブラームフォンテイン、ヨハネスブルグ 2001 |
| 住所: | 私書箱 31533 ブラームフォンテイン、ヨハネスブルグ 2017 |
お客様がACCURISと別途契約関係を締結し、その契約において、本プライバシーポリシーに記載されている方法とは異なる方法で、お客様に関する情報の収集、利用、または共有が要求または想定されている場合、当該契約の条項が適用されます。
本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトでの検索結果として表示される可能性のある、第三者による製品やサービスを含む、他の企業や個人が提供するサイトやアプリケーションには適用されません。ACCURISでは、個人情報を送信する前に、第三者のサイトやアプリケーションのプライバシーポリシーをよくお読みになることをお勧めします。
本プライバシーポリシーに関してご質問やご不明な点がございましたら、ACCURIS法務部までお問い合わせください:
7979 E. Tufts Ave. 300号室
コロラド州デンバー 80237
ACCURIS 法務部 様
ACCURISが、お客様に関する情報を含む事象について、お客様にご連絡する必要が生じた場合、または連絡が義務付けられた場合、当社は電子メール、電話、または郵便にてご連絡させていただくことがあります。