業界規格と社内規格をシステム横断でつなぎ、価値を引き出す
1月、AccurisはAccuris Threadを発表しました。これは、大規模で複雑なエンジニアリング文書を要件に分解する作業にかかる時間を大幅に短縮するために開発された新しいツールです。従来、この作業には1ページあたり2～3時間かかることもあり、小規模から中規模の文書でも手作業で1週間以上を要することがありました。
Threadはこの作業を自動化し、要件を特定して構造化されたデジタルオブジェクトに変換し、主要な要件管理プラットフォームやPLMプラットフォームへシームレスにエクスポートできるようにします。顧客からは、文書の処理時間が最短で15分まで短縮されたという報告があり、精度も従来の約70％から90％以上へと向上しています。さらにThreadは、これまで見落とされていた重要な要件を特定した事例もあります。Threadは、要件を正確に抽出して設計プロセスに取り込むことで、エンジニアリングのワークフローにおける設計活動や意思決定も支援します。
Threadは、業界最大級の規格、仕様、規制を収録する世界有数のプラットフォームであるEngineering Workbench（EWB）と連携しているため、さらに大きな価値を引き出すことができます。Threadは、規格の中に埋もれている関連要件をエンジニアが迅速に見つけられるようにし（図1参照）、複雑な文書内での検索と発見を効率化します。また、このプラットフォームは重要な情報を管理・関連付けることで、チームやシステムをまたいだトレーサビリティと連携も支援します。本記事では、最近の顧客トライアルで確認された主なメリットと、この連携によって要件ライフサイクル全体における効率、トレーサビリティ、コンプライアンスがどのように向上するのかを紹介します。
さらに、この統合はエンジニアリング知識の発展とデジタル変革を後押しし、業界規格や社内規格、技術の継続的な進展に組織が対応できる体制づくりを支えます。
図1：自動デコンポジションと要件のデジタル化
課題A：直接的な規定がない参照規格、トレーサビリティのボトルネック
従来、顧客は社内規格、業界規格、要件文書（RFPや顧客仕様書など）を、それぞれ別々の独立したシステムに保管してきました。このように分断された環境では、知識の追跡が難しくなり、検証作業が遅れ、要件エンジニアリングのワークフロー全体に非効率が生じます。
典型的な例として、新しいRFPを確認しているエンジニアが、「Object XはISO YYY-Xの要件を満たさなければならない」や「Object Xは規格YYY-Xに適合していなければならない」といった要件に出会う場面があります。このような場合、参照すべき規格は示されていますが、具体的な条項、基準、性能要件などは示されていません。
その結果、エンジニアは参照されている規格を自分で探して開き、内容を確認し、さらにそこから参照されている別の規格や文書をたどる必要が生じます。こうした参照が次々と続くため、作業は複雑になり、時間もかかります（図2参照）。実際には、必要な情報にたどり着くまでに、複数の参照先や関連文書を確認しながら整理していかなければなりません。要件と規格がデジタルに結び付いていない場合、この作業は非効率になりやすく、ミスが生じる可能性も高くなります。
業界規格や社内規格の承認日や更新日を把握することも、コンプライアンスと可視性の確保において重要であり、正しく最新の版が参照されていることを確認するうえで欠かせません。
図2：ネストされた参照関係の標準的な追跡方法
Accurisのソリューション：ThreadとEngineering Workbenchの連携
文書をThreadに取り込むと、本文中に記載された参照規格が自動的に検出され（図3）、Engineering Workbench内の該当文書への動的ハイパーリンク（Dynamic Links）が作成されます。エンジニアはワンクリックでその規格を新しいタブで開くことができ、コンテンツライブラリを手作業で検索する必要がなくなります。
図3: EWBコンテンツへのダイナミックリンクの自動生成
単に規格にアクセスできるだけでなく、ThreadとEWBの連携により、エンジニアは参照している業界規格から個々の要件を直接表示・抽出できるようになります（図4）。これにより、要件表の作成が簡素化され、要件をセットとして作成して管理できるため、要件定義プロセス全体を迅速に進めることができます。この連携されたワークフローにより、エンジニアリングチームの効率、正確性、トレーサビリティが大きく向上します。また、コラボレーションの強化、エラーの削減、要件抽出の信頼性向上にもつながります。
図4：産業規格における要求事項の自動識別
エンジニアは、ThreadやEngineering Workbenchの高度な機能を活用することで、さらに業務効率を高めることができます。例えばWatchlistsやMicro-Alertsを使えば、規格の特定の条項やセクションに更新があった際にリアルタイムで通知を受け取ることができます。また、デジタルモデルもワークフローに統合されており、エンジニアリングのライフサイクル全体にわたってトレーサビリティと意思決定を支援します。このプラットフォームは、規格、要件、そして関連する業務プロセスを一体的に管理するための包括的なシステムとして機能します。
こうした変更を事前に把握できる仕組みにより、要件変更の管理が容易になり、チームが変化する規格に常に対応できるようになります。社内規格が外部の業界仕様を参照している組織にとって、これらのツールはコンプライアンス上の潜在的なリスクや影響範囲を把握するうえで重要な可視性を提供し、より的確で迅速な意思決定を支援します。
さらに、エンジニアは「Get Link」機能を使って生成したセクション単位のハイパーリンクを、要件のメタデータに直接作成・埋め込むことができます。これらのリンクを開くと、該当する規格文書の指定されたページとセクションが表示され、参照されている要件が強調表示されます。これにより、該当箇所をすぐに確認できます。また、ユーザーは業界規格や社内規格の変更に関するコメントを残したり、通知を受け取ったりすることもでき、チーム内での連携や関与をさらに高めることができます。
この機能は、表や図のように正確に抽出するのが難しい複雑な参照において特に有効です。たとえば、「表9.1の要件に従うこと」といった記載がある場合、エンジニアはセクション9.1への直接リンクを挿入でき、該当情報へ正確かつ効率的にアクセスできます。（図5参照）
図5: 要件メタデータへのセクションレベルのハイパーリンクへの埋め込み
他のエンジニアが表9.1の内容を参照する必要がある場合は、ハイパーリンクをクリックするだけで、EWB上でその表を開くことができます（図6）。
図6：Get Linkからリンクを開くと、該当する表の関連情報がハイライトされた状態で文書ページが自動的に表示されます
これら2つの機能、Micro-Alerts と Get Link は、要求事項の出典に対する新たなレベルのトレーサビリティを提供し、変更管理を支援します。
課題B：社内規格の数の削減
最近、多くの顧客が戦略の見直しとして、社内規格への依存を減らし、広く認められた業界規格を採用する方向へ移行していることが示されています。この動きの主な背景には、コストへの懸念と、過剰設計および設計不足の双方に伴うリスクがあります。例えば独自仕様は製造コストの増加につながることが多く、また多くの組織では、自社の社内規格が業界標準とどこで、なぜ異なっているのかを十分に説明できない、あるいはその差異自体を把握できていない場合も少なくありません。
複数の業界規格と社内文書を手作業で照合し、重複、欠落、冗長な内容を特定する作業は、多くの時間と労力を要します。この作業を効率化するため、ThreadのSimilar Analysisツール（図7）を使うことで、エンジニアは社内規格と業界規格を迅速に照合し、差異を特定して、データに基づく判断を行えるようになります。このツールはセマンティック技術を活用し、他の社内文書やEngineering Workbenchに収録された業界規格の内容から、類似するすべての要件を特定できます。また、比較結果をさまざまな条件で絞り込むことができるため、重要な変更点に集中して確認しやすくなります。さらに、異なる規格や要件のセット同士を比較することも可能で、内容の網羅性や整合性の確認にも役立ちます。
図7：Similar Analysis は、他の規格や社内文書に含まれる類似した要求事項や条項を自動的に検出し、並べて比較できるようにします。
さらに、Similar Analysis ツールは、社内規格の間で重複または重なりのある要求事項を特定するのにも役立ちます。これにより、重複した内容を整理・統合し、社内文書をより簡潔で分かりやすい形に整えることができます。また、文書内に潜む問題点の検出と是正にも役立ち、ミスの発生リスクを減らすとともに、より高い品質基準の維持につながります。
Similar Analysis ツールは、標準化やコンプライアンスに関する業務の効率化に寄与し、文書管理や製造プロセスにおいて、より高い精度と信頼性の確保、そして確かな成果につなげることができます。
結論：社内規格、業界文書、および要求事項の連携により、業務効率を向上させます
Thread と Engineering Workbench の統合は、エンジニアリング組織における要求事項の管理、追跡、標準化の方法に大きな変化をもたらします。複雑な要求仕様書からの要件抽出を自動化し、それらを信頼性の高い業界規格とシームレスに関連付けることで、Thread は貴重な時間の節約だけでなく、エンジニアリングのライフサイクル全体にわたって精度、正確性、トレーサビリティ、コンプライアンスを大きく向上させます。
この統合により、情報の分断、手作業による参照の照合、業界規格や社内規格を探し続けるといった非効率が解消されます。Dynamic Linking、リアルタイムの Micro-Alerts、構造化された要件への直接アクセスといった機能により、エンジニアは結果の一貫性と信頼性を確保しながら、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
企業が独自の社内規格への依存を減らし、業界規格に沿った仕様の採用を進める中で、Thread は要件管理と規格遵守を結び付ける、拡張性と効率性を備えたソリューションを提供します。その結果、現代の製造やシステムエンジニアリングの要件に対応した、より迅速で効率的、かつ連携の取れたエンジニアリングプロセスを実現します。
