Integrazione dei valori derivanti dagli standard industriali e interni in tutti i sistemi
A gennaio, Accuris ha introdotto Accuris Thread, un nuovo potente strumento progettato per ridurre drasticamente il tempo necessario per scomporre documenti tecnici complessi e di grandi dimensioni in requisiti. Tradizionalmente, questo processo poteva richiedere 2-3 ore per pagina, il che si traduceva in oltre una settimana di lavoro manuale per documenti di piccole e medie dimensioni.
Thread automatizza questo processo, identificando e convertendo i requisiti in oggetti digitali strutturati che possono essere esportati senza soluzione di continuità nelle principali piattaforme di gestione dei requisiti e PLM. I clienti hanno segnalato tempi di elaborazione dei documenti rapidi fino a 15 minuti, insieme a miglioramenti dell'accuratezza dal 70% a oltre il 90%: Thread ha persino identificato requisiti critici che in precedenza erano stati trascurati. Thread supporta anche le attività di progettazione e il processo decisionale nei flussi di lavoro ingegneristici, garantendo che i requisiti siano acquisiti con precisione e integrati nel processo di progettazione.
Poiché Thread è integrato con Engineering Workbench (EWB), la piattaforma leader a livello mondiale che ospita la più vasta raccolta di standard, specifiche e normative industriali, la soluzione offre un valore ancora maggiore. Thread aiuta gli ingegneri a trovare rapidamente i requisiti rilevanti nascosti negli standard (vedi Figura 1), semplificando la ricerca e l'individuazione all'interno di documenti complessi. La piattaforma gestisce e collega anche le informazioni critiche, supportando la tracciabilità e la collaborazione tra team e sistemi. Questo articolo esplora i principali vantaggi ottenuti durante le recenti prove con i clienti e come questa integrazione migliori l'efficienza, la tracciabilità e la conformità durante tutto il ciclo di vita dei requisiti.
Inoltre, questa integrazione supporta i futuri progressi nel campo delle conoscenze ingegneristiche e della trasformazione digitale, garantendo che le organizzazioni siano preparate agli sviluppi continui nel settore e agli standard e alle tecnologie interne.
Figura 1: Scomposizione automatica e digitalizzazione dei requisiti
Sfida A: Standard di riferimento senza specifiche dirette – Un ostacolo alla tracciabilità
Tradizionalmente, i clienti hanno archiviato gli standard interni, gli standard di settore e i documenti relativi ai requisiti (come le richieste di offerta e le specifiche dei clienti) in sistemi separati e non collegati tra loro. Questo ambiente frammentato limita la tracciabilità delle conoscenze, rallenta la verifica e introduce inefficienze nel flusso di lavoro dell'ingegneria dei requisiti.
Consideriamo uno scenario tipico: un ingegnere che esamina una nuova richiesta di offerta si imbatte in un requisito del tipo "L'oggetto X deve soddisfare i requisiti della norma ISO YYY-X" o "L'oggetto X deve essere conforme alla norma YYY-X". In questi casi viene citata la norma di riferimento, ma non vengono forniti clausole, criteri o parametri di prestazione specifici.
Questo costringe l'ingegnere a cercare e aprire manualmente lo standard di riferimento, interpretarne il contenuto e spesso rintracciare ulteriori riferimenti nidificati, ciascuno dei quali introduce ulteriore complessità e ritardi (vedi Figura 2). Gli ingegneri devono spesso filtrare più riferimenti e documenti per concentrarsi sulle informazioni più rilevanti. Senza collegamenti digitali tra i requisiti e lo standard, questo processo è inefficiente e soggetto a errori.
Anche tenere traccia della data di approvazione o aggiornamento degli standard industriali o interni è essenziale per la conformità e la visibilità, garantendo che vengano consultate le versioni corrette e più recenti.
Figura 2: Traccia standard dei riferimenti nidificati
La soluzione Accuris: integrazione tra Thread e Engineering Workbench
Quando i documenti vengono importati in Thread, la piattaforma rileva automaticamente gli standard citati nel testo (Figura 3) e crea collegamenti ipertestuali dinamici (noti anche come Dynamic Links) a tali documenti all'interno di Engineering Workbench. Con un solo clic, l'ingegnere può aprire lo standard in una nuova scheda, eliminando la necessità di cercare manualmente nella libreria dei contenuti.
Figura 3: Creazione automatica di collegamenti dinamici ai contenuti di EWB
Oltre al semplice accesso, l'integrazione di Thread ed EWB consente agli ingegneri di visualizzare ed estrarre i singoli requisiti direttamente dallo standard industriale di riferimento (Figura 4), semplificando la creazione di tabelle dei requisiti e accelerando il processo complessivo di sviluppo dei requisiti, consentendo agli utenti di creare una serie di requisiti per una gestione più semplice. Questo flusso di lavoro connesso migliora significativamente l'efficienza, l'accuratezza e la tracciabilità per i team di ingegneri. L'integrazione offre risultati positivi migliorando la collaborazione, riducendo gli errori e aumentando l'affidabilità dell'estrazione dei requisiti.
Figura 4: Identificazione automatica dei requisiti negli standard industriali.
Gli ingegneri possono ottimizzare ulteriormente il loro flusso di lavoro sfruttando le funzionalità avanzate di Thread o Engineering Workbench, come Watchlist e Micro-Alerts, che forniscono notifiche in tempo reale quando vengono aggiornate clausole o sezioni specifiche all'interno di uno standard. Anche i modelli digitali sono integrati nel flusso di lavoro, supportando una maggiore tracciabilità e un processo decisionale migliorato durante tutto il ciclo di vita dell'ingegneria. La piattaforma funziona come un sistema completo per la gestione di standard, requisiti e flussi di lavoro correlati.
Questo monitoraggio proattivo dei cambiamenti semplifica la gestione delle modifiche dei requisiti e garantisce che i team rimangano allineati agli standard in evoluzione. Per le organizzazioni i cui standard interni fanno riferimento a specifiche di settore esterne, questi strumenti offrono una visibilità fondamentale sui potenziali rischi di conformità e sulle aree di impatto, consentendo un processo decisionale più informato e agile.
Inoltre, gli ingegneri possono creare e incorporare collegamenti ipertestuali a livello di sezione, generati utilizzando la funzione Ottieni collegamento, direttamente nei metadati di un requisito. Questi collegamenti aprono il documento standard alla pagina e alla sezione esatte, con il requisito di riferimento evidenziato per una visibilità immediata. Gli utenti possono anche lasciare commenti o ricevere notifiche relative alle modifiche degli standard industriali o interni, migliorando ulteriormente la collaborazione e il coinvolgimento.
Questa funzionalità è particolarmente utile per riferimenti complessi, come quelli che riguardano tabelle o figure difficili da estrarre in modo pulito. Ad esempio, se un requisito stabilisce che "deve essere conforme ai requisiti della Tabella 9.1", l'ingegnere può inserire un collegamento ipertestuale diretto alla Sezione 9.1, garantendo un accesso preciso ed efficiente alle informazioni pertinenti. (Vedi Figura 5.)
Figura 5: Incorporamento di collegamenti ipertestuali a livello di sezione nei metadati dei requisiti
Se altri ingegneri hanno bisogno di consultare gli elementi della tabella 9.1, possono semplicemente cliccare sul collegamento ipertestuale per aprire la tabella in EWB (Figura 6)
Figura 6: La pagina del documento si apre automaticamente ed evidenzia le informazioni rilevanti in una tabella da un collegamento Get Link.
Queste due funzionalità, Micro-Alerts e Get Link, offrono un nuovo livello di tracciabilità dei requisiti di origine e aiutano a gestire le modifiche.
Sfida B: Ridurre il numero di standard interni
Recentemente, diversi clienti hanno indicato un cambiamento strategico: ridurre la dipendenza dagli standard interni a favore di standard industriali riconosciuti. Questa transizione è guidata principalmente da preoccupazioni relative ai costi e dai rischi associati sia all'over-engineering che all'under-engineering. Le specifiche personalizzate, ad esempio, comportano spesso costi di produzione più elevati e, in molti casi, le organizzazioni non sono in grado di giustificare il motivo per cui i loro standard interni si discostano dalle norme industriali o addirittura di identificare dove esistono tali deviazioni.
Il confronto manuale di una serie di documenti interni con diversi standard di settore per identificare sovrapposizioni, lacune o ridondanze è un'attività che richiede molte risorse. Per semplificare questo processo, lo strumento Similar Analysis di Thread (Figura 7) consente agli ingegneri di allineare rapidamente gli standard interni con i riferimenti di settore, identificare le discrepanze e supportare decisioni, risultati e precisione basati sui dati. La tecnologia semantica dello strumento è in grado di identificare tutti i requisiti simili sia da altri documenti interni che dai contenuti standard di settore di Engineering Workbench. Lo strumento consente inoltre agli utenti di filtrare i risultati del confronto in base a diversi criteri, rendendo più facile concentrarsi sulle modifiche più rilevanti. Inoltre, gli utenti possono confrontare diversi insiemi di standard o requisiti per garantire una copertura e un allineamento completi.
Figura 7: L'analisi di similarità individua automaticamente requisiti o clausole simili presenti in altre norme o documenti interni e consente un confronto diretto.
Inoltre, lo strumento Similar Analysis aiuta a identificare requisiti duplicati o sovrapposti tra gli standard interni, consentendo ai team di consolidare i contenuti ridondanti e semplificare la documentazione interna. Aiuta anche a individuare e risolvere potenziali problemi nella documentazione, riducendo il rischio di errori e garantendo standard di qualità più elevati.
L'efficacia dello strumento Similar Analysis nel semplificare i processi di standardizzazione e conformità aiuta le organizzazioni a ottenere maggiore precisione, affidabilità e risultati migliori nei loro flussi di lavoro di documentazione e produzione.
Conclusione: Ottimizzare l'Efficienza Grazie all'Integrazione tra Standard Interni, Documentazione di Settore e Requisiti
L'integrazione di Thread con Engineering Workbench segna un progresso rivoluzionario nel modo in cui le organizzazioni di ingegneria gestiscono, tracciano e standardizzano i propri requisiti. Automatizzando l'estrazione di documenti complessi relativi ai requisiti e collegandoli senza soluzione di continuità agli standard di riferimento del settore, Thread non solo consente di risparmiare tempo prezioso, ma migliora anche in modo significativo la precisione, l'accuratezza, la tracciabilità e la conformità durante l'intero ciclo di vita dell'ingegneria.
Questa integrazione elimina le inefficienze dei contenuti isolati, i riferimenti incrociati manuali e le ricerche prolungate di standard industriali o interni di riferimento. Funzionalità come il collegamento dinamico, i micro-avvisi in tempo reale e l'accesso diretto a requisiti strutturati consentono agli ingegneri di concentrarsi su attività di maggior valore, con la certezza della coerenza e dell'integrità dei loro risultati.
Poiché le organizzazioni mirano sempre più a ridurre la dipendenza da standard interni personalizzati a favore di specifiche allineate al settore, Thread offre una soluzione scalabile ed efficiente che collega la gestione dei requisiti alla conformità agli standard. Il risultato è un processo di ingegneria più veloce, più intelligente e più connesso, progettato per soddisfare le moderne esigenze di produzione e di ingegneria dei sistemi.
