L'Intégration des Valeurs Issues des Normes Industrielles et Internes Dans tous les Systèmes
En janvier, Accuris a lancé Accuris Thread, un nouvel outil puissant conçu pour réduire considérablement le temps nécessaire à la décomposition de documents techniques volumineux et complexes en exigences. Traditionnellement, ce processus pouvait prendre 2 à 3 heures par page, ce qui représentait plus d'une semaine de travail manuel pour les documents petits et moyens documents.
Thread automatise ce processus en identifiant et en convertissant les exigences en objets numériques structurés, qui peuvent être exportés de manière transparente vers les principales plateformes de gestion des exigences et de PLM. Les clients ont signalé des temps de traitement des documents aussi rapides que 15 minutes, ainsi que des améliorations de la précision, qui est passée de 70 % à plus de 90 %. Thread a même identifié des exigences critiques qui avaient été précédemment négligées. Thread soutient également les activités de conception et la prise de décision dans les flux de travail d'ingénierie en veillant à ce que les exigences soient correctement saisies et intégrées dans le processus de conception.
Parce que Thread est intégré à Engineering Workbench (EWB), la principale plateforme mondiale hébergeant la plus grande collection de normes, spécifications et réglementations industrielles, la solution offre encore plus de valeur ajoutée. Thread aide les ingénieurs à trouver rapidement les exigences pertinentes enfouies dans les normes (voir figure 1), rationalisant ainsi la recherche et la découverte dans des documents complexes. La plateforme gère et relie également les informations critiques, favorisant la traçabilité et la collaboration entre les équipes et les systèmes. Cet article explore les principaux avantages constatés lors des récents essais clients et explique comment cette intégration améliore l'efficacité, la traçabilité et la conformité tout au long du cycle de vie des exigences.
De plus, cette intégration favorise les progrès futurs en matière de connaissances techniques et de transformation numérique, garantissant ainsi que les organisations soient préparées aux évolutions constantes de l'industrie, des normes internes et des technologies.
Figure 1 : Décomposition et numérisation automatiques des exigences
Défi A : Normes Référencées Sans Spécification Directe – Un Goulot d'Étranglement en Matière de Traçabilité
Traditionnellement, les clients stockaient les normes internes, les normes industrielles et les documents relatifs aux exigences (tels que les appels d'offres et les spécifications clients) dans des systèmes distincts et déconnectés. Cet environnement fragmenté limite le suivi des connaissances, ralentit la vérification et introduit des inefficacités dans le flux de travail de l'ingénierie des exigences.
Prenons un scénario typique : un ingénieur qui examine un nouvel appel d'offres tombe sur une exigence telle que « L'objet X doit répondre aux exigences de la norme ISO YYY-X » ou « L'objet X doit être conforme à la norme YYY-X ». Dans ce cas, la norme référencée est citée, mais aucune clause, aucun critère ni aucun paramètre de performance spécifique n'est fourni.
Cela oblige l'ingénieur à rechercher et à ouvrir manuellement la norme référencée, à en interpréter le contenu et, souvent, à remonter à des références imbriquées supplémentaires, chacune d'entre elles ajoutant à la complexité et aux délais (voir figure 2). Les ingénieurs doivent fréquemment filtrer plusieurs références et documents pour se concentrer sur les informations les plus pertinentes. Sans lien numérique entre les exigences et la norme, ce processus est inefficace et source d'erreurs.
Le suivi des dates d'approbation ou de mise à jour des normes industrielles ou internes est également essentiel pour garantir la conformité et la visibilité, en veillant à ce que les versions correctes et les plus récentes soient référencées.
Figure 2 : Trace standard des références imbriquées
La solution Accuris : intégration de Thread + Engineering Workbench
Lorsque des documents sont importés dans Thread, la plateforme détecte automatiquement les normes référencées dans le texte (Figure 3) et crée des hyperliens dynamiques (ou liens dynamiques) vers ces documents dans Engineering Workbench. D'un simple clic, l'ingénieur peut ouvrir la norme dans un nouvel onglet, ce qui lui évite d'avoir à rechercher manuellement le contenu dans la bibliothèque.
Figure 3 : Création automatique de liens dynamiques vers le contenu d'EWB
Au-delà du simple accès, l'intégration de Thread et d'EWB permet aux ingénieurs de consulter et d'extraire des exigences individuelles directement à partir de la norme industrielle référencée (figure 4), ce qui rationalise la création de tableaux d'exigences et accélère le processus global de développement des exigences en permettant aux utilisateurs de créer un ensemble d'exigences pour une gestion plus facile. Ce flux de travail connecté améliore considérablement l'efficacité, la précision et le suivi pour les équipes d'ingénieurs. L'intégration donne des résultats positifs en renforçant la collaboration, en réduisant les erreurs et en améliorant la fiabilité de l'extraction des exigences.
Figure 4 : Identification automatique des exigences dans les normes industrielles.
Les ingénieurs peuvent optimiser davantage leur flux de travail en tirant parti des fonctionnalités avancées de Thread ou Engineering Workbench, telles que les listes de surveillance et les micro-alertes, qui fournissent des notifications en temps réel lorsque des clauses ou des sections spécifiques d'une norme sont mises à jour. Des modèles numériques sont également intégrés au flux de travail, ce qui améliore la traçabilité et la prise de décision tout au long du cycle de vie de l'ingénierie. La plateforme fonctionne comme un système complet de gestion des normes, des exigences et des flux de travail associés.
Cette surveillance proactive des changements simplifie la gestion des modifications des exigences et garantit que les équipes restent en phase avec l'évolution des normes. Pour les organisations dont les normes internes font référence à des spécifications industrielles externes, ces outils offrent une visibilité essentielle sur les risques potentiels en matière de conformité et les domaines concernés, ce qui permet une prise de décision plus éclairée et plus agile.
De plus, les ingénieurs peuvent créer et intégrer des hyperliens au niveau des sections, générés à l'aide de la fonction « Lien cliquable », directement dans les métadonnées d'une exigence. Ces liens ouvrent le document standard à la page et à la section exactes, l'exigence référencée étant mise en évidence pour une visibilité immédiate. Les utilisateurs peuvent également laisser des commentaires ou recevoir des notifications relatives aux changements dans les normes industrielles ou internes, ce qui renforce encore la collaboration et l'engagement.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les références complexes, telles que celles impliquant des tableaux ou des figures difficiles à extraire proprement. Par exemple, si une exigence stipule « doit être conforme aux exigences du tableau 9.1 », l'ingénieur peut insérer un lien hypertexte direct vers la section 9.1, garantissant ainsi un accès précis et efficace aux informations pertinentes. (Voir figure 5.)
Figure 5 : Intégration de liens hypertextes au niveau de la section dans les métadonnées des exigences
Si d'autres ingénieurs ont besoin de consulter les éléments du tableau 9.1, ils peuvent simplement cliquer sur le lien hypertexte pour ouvrir ce tableau dans EWB (figure 6).
Figure 6 : La page du document s'ouvre automatiquement et met en évidence les informations pertinentes dans un tableau à partir d'un lien cliquable.
Ces deux fonctionnalités, Micro-Alertes et Lien cliquable, offrent un nouveau niveau de traçabilité pour les exigences relatives à la source et facilitent la gestion des changements.
Défi B : Réduire le nombre de normes internes
Récemment, plusieurs clients ont indiqué un changement stratégique : réduire leur dépendance vis-à-vis des normes internes au profit de normes industrielles reconnues. Cette transition est principalement motivée par des considérations de coût et les risques associés à une conception trop sophistiquée ou insuffisante. Les spécifications personnalisées, par exemple, entraînent souvent des coûts de fabrication plus élevés et, dans de nombreux cas, les organisations ne peuvent justifier pourquoi leurs normes internes s'écartent des normes industrielles, ni même identifier où ces écarts existent.
La comparaison manuelle d'un ensemble de documents internes avec plusieurs normes industrielles afin d'identifier les chevauchements, les lacunes ou les redondances est une tâche qui nécessite beaucoup de ressources. Pour rationaliser ce processus, l'outil d'analyse des similitudes de Thread (figure 7) permet aux ingénieurs d'aligner rapidement les normes internes avec les références industrielles, d'identifier les divergences et de prendre des décisions, d'obtenir des résultats et d'atteindre une précision basés sur les données. La technologie sémantique de l'outil permet d'identifier toutes les exigences similaires provenant à la fois d'autres documents internes et du contenu standard de l'industrie provenant d'Engineering Workbench. L'outil permet également aux utilisateurs de filtrer les résultats de la comparaison selon différents critères, ce qui facilite la concentration sur les changements les plus pertinents. De plus, les utilisateurs peuvent comparer différents ensembles de normes ou d'exigences afin de garantir une couverture et un alignement complets.
Figure 7 : L'analyse des similitudes trouve automatiquement des énoncés ou des clauses similaires provenant d'autres normes ou documents internes, et permet une comparaison côte à côte.
De plus, l'outil d'analyse des similitudes permet d'identifier les exigences redondantes ou qui se recoupent dans les normes internes, ce qui permet aux équipes de consolider les contenus redondants et de rationaliser la documentation interne. Il aide également à détecter et à résoudre les problèmes potentiels dans la documentation, réduisant ainsi le risque d'erreurs et garantissant des normes de qualité plus élevées.
L'efficacité de l'outil d'analyse des similitudes dans la rationalisation des processus de normalisation et de conformité aide les organisations à atteindre une plus grande précision, fiabilité et efficacité dans leurs flux de travail de documentation et de production.
Conclusion : Optimisez Votre Efficacité grâce à l'Intégration des Normes Internes, de la Documentation Sectorielle et des Exigences
L'intégration de Thread à Engineering Workbench marque une avancée révolutionnaire dans la manière dont les organisations d'ingénierie gèrent, tracent et normalisent leurs exigences. En automatisant l'extraction de documents d'exigences complexes et en les reliant de manière transparente aux normes industrielles faisant autorité, Thread permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi d'améliorer considérablement la précision, l'exactitude, la traçabilité et la conformité tout au long du cycle de vie de l'ingénierie.
Cette intégration élimine les inefficacités liées au cloisonnement du contenu, aux références croisées manuelles et aux recherches prolongées de normes industrielles ou internes référencées. Des fonctionnalités telles que les liens dynamiques, les micro-alertes en temps réel et l'accès direct à des exigences structurées permettent aux ingénieurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, en toute confiance dans la cohérence et l'intégrité de leurs résultats.
Alors que les organisations cherchent de plus en plus à réduire leur dépendance vis-à-vis des normes internes personnalisées au profit de spécifications alignées sur celles du secteur, Thread offre une solution évolutive et efficace qui fait le lien entre la gestion des exigences et la conformité aux normes. Il en résulte un processus d'ingénierie plus rapide, plus intelligent et plus connecté, conçu pour répondre aux exigences modernes en matière de production et d'ingénierie des systèmes.
