Integración del Valor de la Industria y los Estándares Internos en Todos los Sistemas
En enero, Accuris presentó Accuris Thread, una nueva y potente herramienta diseñada para reducir drásticamente el tiempo necesario para descomponer documentos de ingeniería grandes y complejos en requisitos. Tradicionalmente, este proceso podía llevar entre dos y tres horas por página, lo que se traducía en más de una semana de trabajo manual para documentos de tamaño pequeño a mediano.
Thread automatiza este proceso, identificando y convirtiendo los requisitos en objetos digitales estructurados que pueden exportarse sin problemas a las principales plataformas de gestión de requisitos y PLM. Los clientes han informado de tiempos de procesamiento de documentos de tan solo 15 minutos, junto con mejoras en la precisión, que ha pasado del 70 % al 90 %; Thread incluso ha identificado requisitos críticos que antes se pasaban por alto. Thread también respalda las actividades de diseño y la toma de decisiones en los flujos de trabajo de ingeniería, ya que garantiza que los requisitos se capturen con precisión y se integren en el proceso de diseño.
Debido a que Thread está integrado con Engineering Workbench (EWB), la plataforma líder mundial que alberga la mayor colección de normas, especificaciones y regulaciones industriales, la solución ofrece un valor aún mayor. Thread ayuda a los ingenieros a encontrar rápidamente los requisitos relevantes ocultos en las normas (véase la figura 1), agilizando la búsqueda y el descubrimiento dentro de documentos complejos. La plataforma también gestiona y vincula información crítica, lo que facilita la trazabilidad y la colaboración entre equipos y sistemas. Este artículo explora las principales ventajas obtenidas durante las recientes pruebas con clientes y cómo esta integración mejora la eficiencia, la trazabilidad y el cumplimiento a lo largo del ciclo de vida de los requisitos.
Además, esta integración respalda los avances futuros en conocimientos de ingeniería y transformación digital, lo que garantiza que las organizaciones estén preparadas para los continuos desarrollos en la industria y en los estándares y la tecnología internos.
Figura 1: Descomposición y digitalización automáticas de los requisitos
Desafío A: Normas de Referencia sin Especificación Directa - un Cuello de Botella para la Trazabilidad
Tradicionalmente, los clientes han almacenado las normas internas, las normas del sector y los documentos de requisitos (como las solicitudes de propuestas y las especificaciones de los clientes) en sistemas separados y desconectados. Este entorno fragmentado limita el seguimiento del conocimiento, ralentiza la verificación e introduce ineficiencias en todo el flujo de trabajo de ingeniería de requisitos.
Consideremos un caso típico: un ingeniero que revisa una nueva solicitud de propuesta se encuentra con un requisito como "El objeto X debe cumplir los requisitos de la norma ISO YYY-X" o "El objeto X debe ser conforme con la norma YYY-X". En tales casos, se cita la norma de referencia, pero no se proporcionan cláusulas, criterios o parámetros de rendimiento específicos.
Esto obliga al ingeniero a buscar y abrir manualmente la norma a la que se hace referencia, interpretar su contenido y, a menudo, rastrear referencias adicionales anidadas - lo que introduce una mayor complejidad y retrasos (véase la figura 2). Los ingenieros suelen tener que filtrar múltiples referencias y documentos para centrarse en la información más relevante. Sin hilos digitales entre los requisitos y la norma, este proceso es ineficaz y propenso a errores.
El seguimiento de la fecha de aprobación o actualización de las normas industriales o internas también es esencial para el cumplimiento y la visibilidad, ya que garantiza que se haga referencia a las versiones correctas y más actuales.
Figura 2: El rastro estándar de referencias anidadas
La Solución Accuris: Integración de Thread + Engineering Workbench
Cuando se introducen documentos en Thread, la plataforma detecta automáticamente las normas a las que se hace referencia en el texto (figura 3) y crea hipervínculos dinámicos (también conocidos como Dynamic Links) a esos documentos dentro de Engineering Workbench. Con un solo clic, el ingeniero puede abrir la norma en una nueva pestaña, lo que elimina la necesidad de buscar manualmente en la biblioteca de contenidos.
Figura 3: Creación automática de Dynamic Links al contenido de EWB
Más allá del simple acceso, la integración de Thread y EWB permite a los ingenieros ver y extraer requisitos individuales directamente de la norma industrial de referencia (Figura 4), lo que agiliza la creación de tablas de requisitos y acelera el proceso general de desarrollo de requisitos al permitir a los usuarios crear un conjunto de requisitos para facilitar la gestión. Este flujo de trabajo conectado mejora significativamente la eficiencia, la precisión y el seguimiento de los equipos de ingeniería. La integración ofrece resultados positivos al mejorar la colaboración, reducir los errores y mejorar la fiabilidad de la extracción de requisitos.
Figura 4: Identificación automática de requisitos en las normas industriales.
Los ingenieros pueden optimizar aún más su flujo de trabajo aprovechando las funciones avanzadas de Thread o Engineering Workbench, como las Watchlists y Micro-Alertas, que proporcionan notificaciones en tiempo real cuando se actualizan cláusulas o secciones específicas de una norma. Los modelos digitales también se integran en el flujo de trabajo, lo que mejora la trazabilidad y la toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida de la ingeniería. La plataforma funciona como un sistema integral para gestionar normas, requisitos y flujos de trabajo relacionados.
Esta supervisión proactiva de los cambios simplifica la gestión de los cambios en los requisitos y garantiza que los equipos se mantengan alineados con los estándares en constante evolución. Para las organizaciones cuyos estándares internos hacen referencia a especificaciones externas del sector, estas herramientas ofrecen una visibilidad crítica de los posibles riesgos de cumplimiento y las áreas de impacto, lo que permite una toma de decisiones más informada y ágil.
Además, los ingenieros pueden crear e insertar hipervínculos a nivel de sección - generados mediante la función "Get Link", directamente en los metadatos de un requisito. Estos enlaces abren el documento de norma en la página y sección exactas, con el requisito al que se hace referencia resaltado para que sea visible de inmediato. Los usuarios también pueden dejar comentarios o recibir notificaciones relacionadas con cambios en las normas industriales o internas, lo que mejora aún más la colaboración y el compromiso.
Esta capacidad es especialmente valiosa para referencias complejas, como aquellas que incluyen tablas o figuras que son difíciles de extraer de forma clara. Por ejemplo, si un requisito establece "deberá cumplir con los requisitos de la Tabla 9.1", el ingeniero puede insertar un hipervínculo directo a la Sección 9.1, lo que garantiza un acceso preciso y eficiente a la información relevante. (Véase la Figura 5)
Figura 5: Incorporación de hipervínculos a nivel de sección en los metadatos de los requisitos
Si otros ingenieros necesitan consultar los elementos de la tabla 9.1, solo tienen que hacer clic en el hipervínculo para abrir dicha tabla en EWB (Figura 6)
Figura 6: La página del documento se abre automáticamente y resalta la información relevante en una tabla desde un enlace Get Link.
Estas dos funciones, Micro-Alertas y Get Link, ofrecen un nuevo nivel de trazabilidad del requisito de origen y ayudan a gestionar los cambios.
Desafío B: Reducir el número de normas internas
Recientemente, varios clientes han indicado un cambio estratégico: reducir la dependencia de las normas internas en favor de las normas reconocidas del sector. Esta transición está motivada principalmente por cuestiones de costes y por los riesgos asociados tanto al exceso como a la falta de ingeniería. Las especificaciones personalizadas, por ejemplo, suelen incurrir en mayores costes de fabricación y, en muchos casos, las organizaciones no pueden justificar por qué sus normas internas se desvían de las normas del sector, ni siquiera identificar dónde existen esas desviaciones.
Comparar manualmente un conjunto de documentos internos con múltiples estándares del sector para identificar solapamientos, lagunas o redundancias es una tarea que requiere muchos recursos. Para agilizar este proceso, la herramienta Similar Analysis de Thread (Figura 7) permite a los ingenieros alinear rápidamente los estándares internos con las referencias del sector, identificar discrepancias y respaldar decisiones, resultados y precisión basados en datos. La tecnología semántica de la herramienta puede identificar todos los requisitos similares tanto de otros documentos internos como del contenido estándar del sector de Engineering Workbench. La herramienta también permite a los usuarios filtrar los resultados de la comparación según diferentes criterios, lo que facilita centrarse en los cambios más relevantes. Además, los usuarios pueden comparar diferentes conjuntos de normas o requisitos para garantizar una cobertura y una alineación completas.
Figura 7: El análisis de similitudes encuentra automáticamente declaraciones o cláusulas de requisitos similares en otras normas o documentos internos, y permite compararlas en paralelo.
Además, la herramienta de análisis de similitudes ayuda a identificar requisitos duplicados o superpuestos en las normas internas, lo que permite a los equipos consolidar el contenido redundante y optimizar la documentación interna. También ayuda a detectar y abordar posibles problemas en la documentación, lo que reduce el riesgo de errores y garantiza unos estándares de calidad más elevados.
La eficacia de la herramienta Similar Analysis para optimizar los procesos de estandarización y cumplimiento normativo ayuda a las organizaciones a lograr una mayor precisión, fiabilidad y mejores resultados en sus flujos de trabajo de documentación y producción.
Conclusión: Aumente la Eficiencia Mediante la Integración Entre las Normas Internas, la Documentación del Sector y los Requisitos
La integración de Thread con Engineering Workbench supone un avance transformador en la forma en que las organizaciones de ingeniería gestionan, rastrean y estandarizan sus requisitos. Al automatizar la extracción de documentos de requisitos complejos y vincularlos a la perfección con las normas industriales autorizadas, Thread no solo ahorra un tiempo valioso, sino que también mejora significativamente la precisión, la exactitud, la trazabilidad y el cumplimiento a lo largo del ciclo de vida de la ingeniería.
Esta integración elimina las ineficiencias del contenido aislado, las referencias cruzadas manuales y las búsquedas prolongadas de normas industriales o internas a las que se hace referencia. Funciones como Dynamic Links, Micro-Alertas en tiempo real y el acceso directo a requisitos estructurados permiten a los ingenieros centrarse en tareas de mayor valor, con la confianza de que los resultados son coherentes e íntegros.
A medida que las organizaciones se esfuerzan cada vez más por reducir su dependencia de las normas internas personalizadas en favor de especificaciones alineadas con la industria, Thread ofrece una solución escalable y eficiente que une la gestión de requisitos con el cumplimiento de las normas. El resultado es un proceso de ingeniería más rápido, inteligente y conectado, diseñado para satisfacer las exigencias actuales de la producción y la ingeniería de sistemas.
