Pascall+Watson: Documentazione tecnica online
In qualità di principale studio di progettazione di terminal aeroportuali del Regno Unito, questo prestigioso studio di architettura ha consentito a tutti i propri dipendenti di trovare e consultare facilmente online i documenti relativi alle norme edilizie britanniche, in qualsiasi momento e ovunque si trovino. Il personale ha così la certezza che i documenti siano aggiornati e risparmia il tempo che prima dedicava alla gestione o alla ricerca delle copie cartacee
La Sfida
Sviluppare un sistema online che fornisca norme edilizie aggiornate e documenti di orientamento
La Soluzione
Progettazione dei prodotti Accuris con The Construction Information Service
Risultati
Consente ai dipendenti di trovare e consultare facilmente le norme edilizie e i documenti di orientamento del Regno Unito
Consente di accedere ai documenti necessari in qualsiasi momento e ovunque ci si trovi, anche fuori dall'ufficio e in cantiere; elimina il tempo dedicato alla gestione e alla manutenzione di un archivio di documenti cartacei
Garantisce che gli utenti lavorino sempre con documenti aggiornati
Offre un'interfaccia personalizzata e su misura per l'utente
Fornisce accesso ad altri documenti importanti per gli architetti, come le versioni online di Architects Journal, New Civil Engineer, Construction News e Specify-it (una raccolta di cataloghi edili, informazioni sulle attrezzature e disegni CAD)
Semplificazione dell'Accesso e delle Informazioni
Da oltre 50 anni, Pascall+Watson Architects Ltd. si dedica alla progettazione di edifici legati al settore dei trasporti. Con sedi in tre paesi, Pascall+Watson è considerata la più grande società di progettazione di terminal aeroportuali del Regno Unito e una delle più grandi d’Europa. Lo studio ha inoltre progettato edifici universitari, uffici, alberghi, parchi industriali, musei e residenze.
Sfida Aziendale
Come tutti gli studi di architettura che lavorano a progetti nel Regno Unito, Pascall+Watson ha bisogno di poter consultare le norme edilizie e i documenti di riferimento aggiornati. Per anni, quindi, ha fatto ciò che facevano la maggior parte degli altri studi di architettura britannici, ovvero tenere una raccolta cartacea dei documenti necessari nei propri uffici. Ma la gestione e la manutenzione di una raccolta cartacea richiedono tempo: qualcuno deve assicurarsi che i documenti siano sempre aggiornati e deve continuamente individuare e procurarsi quelli necessari.
All’inizio degli anni 2000, Pascall+Watson iniziò a valutare un’altra opzione: i servizi di abbonamento online. Un abbonamento online consente agli utenti di accedere ai documenti direttamente dai propri computer, senza dover ricorrere alle copie cartacee. Inoltre, un servizio di abbonamento online trasferisce la responsabilità della gestione e della manutenzione dell'archivio documentale dall'utente al fornitore del servizio. L'azienda aveva a disposizione due opzioni: The Construction Information Service e il servizio di abbonamento di un concorrente. In breve tempo, Pascall+Watson scelse The Construction Information Service.
«Alla fine, abbiamo trovato più facile lavorare con The Construction Information Service», ha dichiarato Michael Haste, architetto e direttore di Pascall+Watson. «L'altro sistema era piuttosto limitato.»
Grazie al Construction Information Service, i membri dell'ufficio britannico di Pascall+Watson hanno ora accesso immediato alle versioni integrali delle normative edilizie vigenti, delle norme e delle linee guida tecniche, inclusi gli Eurocodici, gli allegati nazionali e i materiali informativi complementari non contraddittori. Sviluppato e gestito da Accuris e dalla National Building Specification (NBS), il Construction Information Service offre circa 30.000 documenti tecnici relativi ai processi di edilizia, ingegneria, progettazione e costruzione. La biblioteca di documenti online viene mantenuta aggiornata da un team di redattori NBS.
Tutto il personale tecnico di Pascall+Watson si affida a The Construction Information Service
per accedere a normative e informazioni tecniche relative al settore edile
. Si tratta di uno strumento utile anche per i dipendenti che lavorano in cantiere. Anziché portare con sé copie cartacee dei documenti che potrebbero servire, The Construction Information Service consente loro di consultare le informazioni quando ne hanno bisogno, indipendentemente da dove si trovino.
«Alla fine, abbiamo trovato che fosse più facile lavorare con The Construction Information Service. L'altro sistema era piuttosto limitato.»
-Michael Haste, architetto e direttore presso Pascall+Watson
Il Construction Information Service offre inoltre l'accesso ad altri documenti di rilievo per lo studio di architettura Pascall+Watson, quali le versioni online di Architects Journal, New Civil Engineer e Construction News. Tramite il Construction Information Service, lo studio può inoltre accedere a Specify-it, una raccolta di cataloghi edili, informazioni sulle attrezzature e disegni CAD.
Un altro vantaggio del Construction Information Service è la facilità con cui gli utenti possono trovare le informazioni che cercano. I dipendenti di Pascall+Watson non solo possono individuare rapidamente le pubblicazioni o i testi di cui hanno bisogno, ma possono anche salvare le loro ricerche e gli articoli preferiti in un'interfaccia personalizzata e specifica per ciascun utente.
Pascall+Watson ha anche una sede ad Abu Dhabi. Anche se i dipendenti di quella sede non hanno solitamente bisogno di consultare la documentazione tecnica edilizia britannica ed europea, necessitano comunque di accedere ad altre norme edilizie. Per farlo utilizzano un altro prodotto Accuris: Accuris Standards Expert™. Con Accuris Standards Expert, possono visualizzare e cercare le versioni complete di tutti gli standard tecnici e le specifiche a cui sono abbonati tramite Accuris. Come hanno scoperto i loro colleghi con sede nel Regno Unito grazie a The Construction Information Service, i dipendenti di Pascall+Watson ad Abu Dhabi non devono più fare affidamento su copie cartacee degli standard tecnici edili e dei documenti di orientamento; possono invece trovare rapidamente i materiali di cui hanno bisogno tramite i loro computer.
Sono passati diversi anni da quando Pascall+Watson ha dovuto decidere quale servizio di abbonamento online per la documentazione edilizia fosse la scelta giusta per loro. Ma ora, dopo aver collaborato con The Construction Information Service, Haste ha affermato: «È ormai evidente che abbiamo preso la decisione giusta».
