Pascall+Watson: Technische Online-Dokumentation
Als größter Planer von Flughafenterminals im Vereinigten Königreich hat dieses führende Architekturbüro seinen Mitarbeitern ermöglicht, britische Baunormen jederzeit und überall ganz einfach online zu finden und einzusehen. Die Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass die Dokumente auf dem neuesten Stand sind, und sparen Zeit, die zuvor für die Pflege oder Suche nach Papierausdrucken aufgewendet wurde.
Die Herausforderung
Entwicklung eines Online-Systems, das aktuelle Baunormen und Leitfäden bereitstellt
Die Lösung
Accuris Produktdesign in Zusammenarbeit mit The Construction Information Service
Ergebnisse
Ermöglicht es Mitarbeitern, britische Baunormen und Leitfäden einfach zu finden und einzusehen
Bietet jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Dokumente, auch wenn man nicht im Büro ist, sondern auf einer Baustelle. Spart Zeit, die sonst für die Verwaltung und Pflege eines Archivs mit Papierdokumenten aufgewendet werden müsste.
Stellt sicher, dass die Benutzer stets mit aktuellen Dokumenten arbeiten
Bietet eine personalisierte, benutzerspezifische Benutzeroberfläche
Bietet Zugang zu weiteren Dokumenten, die für Architekten wichtig sind, wie beispielsweise Online-Ausgaben des „Architects Journal", des „New Civil Engineer", der „Construction News" und von „Specify-it" (eine Sammlung von Baukatalogen, Informationen zu Ausrüstung und CAD-Zeichnungen)
Optimierung des Zugangs und der Informationen
Seit über 50 Jahren konzentriert sich Pascall+Watson Architects Ltd. auf die Planung von Gebäuden im Transportsektor. Mit Niederlassungen in drei Ländern gilt Pascall+Watson als das größte Planungsbüro für Flughafenterminals im Vereinigten Königreich und als eines der größten in Europa. Darüber hinaus hat das Unternehmen Universitätsgebäude, Bürogebäude, Hotels, Industrieparks, Museen und Wohngebäude entworfen.
Geschäftliche Herausforderung
Wie alle Architekturbüros, die an Projekten in Großbritannien arbeiten, benötigt Pascall+Watson Zugang zu aktuellen Baunormen und Leitfäden. Daher tat das Büro jahrelang das, was die meisten anderen britischen Architekturbüros taten, und unterhielt in seinen Büroräumen eine Bibliothek mit den erforderlichen Dokumenten. Doch die Pflege und Verwaltung von Bibliotheken mit gedruckten Dokumenten ist zeitaufwendig. Jemand muss dafür sorgen, dass die Dokumente stets auf dem neuesten Stand sind, und muss kontinuierlich die erforderlichen Dokumente ausfindig machen und beschaffen.
Anfang der 2000er Jahre begann Pascall+Watson, eine weitere Option zu prüfen: Online-Abonnementdienste. Ein Online-Abonnement ermöglicht es den Nutzern, direkt von ihrem Desktop aus auf Dokumente zuzugreifen, anstatt auf Papierausdrucke angewiesen zu sein. Zudem verlagert ein Online-Abonnementdienst die Verantwortung für die Verwaltung und Pflege der Dokumentenbibliothek vom Nutzer auf den Dienstanbieter. Der Firma standen zwei Optionen zur Verfügung: The Construction Information Service und der Abonnementdienst eines Mitbewerbers. Es dauerte nicht lange, bis sich Pascall+Watson für The Construction Information Service entschied.
„Letztendlich fanden wir die Zusammenarbeit mit The Construction Information Service einfacher“, sagte Michael Haste, Architekt und Geschäftsführer bei Pascall+Watson. „Das andere System war etwas eingeschränkt.“
Mit The Construction Information Service haben die Mitarbeiter der britischen Niederlassung von Pascall+Watson nun sofortigen Zugriff auf Volltextversionen aktueller Bauvorschriften, Normen und technischer Leitfäden, darunter Eurocodes, nationale Anhänge und nicht widersprüchliche ergänzende Informationsmaterialien. Der von Accuris und der National Building Specification (NBS) entwickelte und verwaltete The Construction Information Service bietet rund 30.000 technische Dokumente zu den Bereichen Bauwesen, Ingenieurwesen, Planung und Bauabläufe. Die Bibliothek der Online-Dokumente wird von einem Team von NBS-Redakteuren auf dem neuesten Stand gehalten.
Alle technischen Mitarbeiter bei Pascall+Watson nutzen The Construction Information Service, um auf baubezogene Vorschriften und technische Informationen zuzugreifen. Auch für Mitarbeiter, die vor Ort an einem Projekt arbeiten, ist dies sehr praktisch. Anstatt Ausdrucke von Dokumenten mitzunehmen, von denen sie glauben, dass sie sie benötigen könnten, können sie mit The Construction Information Service Informationen bei Bedarf abrufen, ganz gleich, wo sie sich gerade befinden.
„Letztendlich fanden wir die Zusammenarbeit mit The Construction Information Service einfacher. Das andere System war etwas eingeschränkt.“
Michael Haste, Architekt und Geschäftsführer bei Pascall+Watson
The Construction Information Service bietet zudem Zugang zu weiteren Dokumenten, die für das Architekturbüro Pascall+Watson von Bedeutung sind, wie beispielsweise die Online-Ausgaben von „Architects Journal“, „New Civil Engineer“ und „Construction News“. Über den Construction Information Service haben sie außerdem Zugriff auf „Specify-it", eine Sammlung von Baukatalogen, Ausrüstungsinformationen und CAD-Zeichnungen.
Ein weiterer Vorteil des Construction Information Service besteht darin, wie einfach es für die Nutzer ist, die gesuchten Informationen zu finden. Die Mitarbeiter von Pascall+Watson können nicht nur schnell die benötigten Publikationen oder Texte finden, sondern auch ihre bevorzugten Suchanfragen und Artikel in einer personalisierten, benutzerspezifischen Oberfläche speichern.
Pascall+Watson unterhält auch eine Niederlassung in Abu Dhabi. Auch wenn die Mitarbeiter dort in der Regel keine britischen und europäischen technischen Baudokumente einsehen müssen, benötigen sie dennoch Zugang zu anderen Baunormen. Dazu nutzen sie ein weiteres Produkt von Accuris: Accuris Standards Expert™. Mit Accuris Standards Expert können sie Volltextversionen aller technischen Normen und Spezifikationen, die sie über Accuris abonnieren, einsehen und durchsuchen. Wie ihre Kollegen in Großbritannien mit The Construction Information Service festgestellt haben, sind die Mitarbeiter von Pascall+Watson in Abu Dhabi nicht mehr auf gedruckte Exemplare technischer Baunormen und Leitfäden angewiesen; stattdessen können sie die benötigten Unterlagen schnell über ihre Computer finden.
Es ist schon einige Jahre her, dass Pascall Watson entscheiden musste, welcher Online-Abonnementdienst für Bauunterlagen die richtige Wahl für das Unternehmen war. Doch nun, nach der Zusammenarbeit mit The Construction Information Service, sagte Haste: „Es ist offensichtlich geworden, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben.“
