Pascall+Watson : Documentation Technique en Ligne
En tant que premier concepteur de terminaux d'aéroport au Royaume-Uni, ce cabinet d'architecture de premier plan a permis à l'ensemble de ses employés de trouver et de consulter facilement en ligne les documents relatifs aux normes de construction britanniques, à tout moment et où qu'ils se trouvent. Le personnel a ainsi l'assurance que les documents sont à jour et gagne du temps, auparavant consacré à la gestion ou à la recherche de copies papier.
Le Défi
Mettre au point un système en ligne fournissant des normes de construction et des documents d'orientation à jour
La Solution
Conception de produits Accuris en collaboration avec The Construction Information Service
Résultats
Permet aux employés de trouver et de consulter facilement les normes de construction britanniques et les documents d'orientation
Permet d'accéder à tout moment et en tout lieu aux documents nécessaires, même en dehors du bureau ou sur un chantier Élimine le temps consacré à la gestion et à la mise à jour d'un archivage de documents papier
Garantit que les utilisateurs travaillent toujours avec des documents à jour
Offre une interface personnalisée et adaptée à chaque utilisateur
Donne accès à d'autres documents utiles aux architectes, tels que les versions en ligne de l'Architects Journal, du New Civil Engineer, du Construction News et de Specify-it (une collection de catalogues de matériaux de construction, d'informations sur les équipements et de plans CAD)
Simplification de l'Accès et de l'Information
Depuis plus de 50 ans, Pascall+Watson Architects Ltd. se consacre à la conception de bâtiments liés aux transports. Avec des bureaux dans trois pays, Pascall+Watson est considéré comme le plus grand cabinet de conception de terminaux aéroportuaires du Royaume-Uni et l'un des plus importants d'Europe. Le cabinet a également conçu des bâtiments universitaires, des bureaux, des hôtels, des parcs industriels, des musées et des résidences.
Défi Commercial
Comme tous les cabinets d'architecture travaillant sur des projets au Royaume-Uni, Pascall+Watson doit pouvoir consulter les normes de construction et les documents d'orientation en vigueur. C'est pourquoi, pendant des années, le cabinet a suivi l'exemple de la plupart des autres cabinets d'architecture britanniques en conservant une bibliothèque des documents nécessaires dans ses locaux. Mais la gestion et la mise à jour d'une bibliothèque papier demandent du temps. Il faut que quelqu'un s'assure que les documents sont toujours à jour et se charge en permanence de rechercher et d'acquérir les documents nécessaires.
Au début des années 2000, Pascall+Watson a commencé à étudier une autre option : les services d’abonnement en ligne. Un abonnement en ligne permet aux utilisateurs d’accéder aux documents directement depuis leur ordinateur, plutôt que de dépendre de copies papier. De plus, un service d'abonnement en ligne transfère la responsabilité de la gestion et de la maintenance de la bibliothèque de documents de l'utilisateur vers le prestataire de services. Deux options s'offraient à l'entreprise : The Construction Information Service et le service d'abonnement d'un concurrent. Peu de temps après, Pascall+Watson a choisi The Construction Information Service.
« En fin de compte, nous avons trouvé que le Construction Information Service était plus facile à utiliser », a déclaré Michael Haste, architecte et directeur chez Pascall+Watson. « L'autre système était quelque peu limité. »
Grâce à Construction Information Service, les membres du bureau britannique de Pascall+Watson ont désormais un accès immédiat aux versions intégrales des réglementations, normes et avis techniques en vigueur dans le domaine du bâtiment, y compris les Eurocodes, les annexes nationales et les documents d’information complémentaires non contradictoires. Développé et géré par Accuris et la National Building Specification (NBS), Construction Information Service propose environ 30 000 documents techniques liés aux processus de construction, d’ingénierie, de conception et de réalisation. La bibliothèque de documents en ligne est mise à jour par une équipe de rédacteurs de la NBS.
Tous les membres du personnel technique de Pascall+Watson s'appuient sur le Construction Information Service
pour accéder aux réglementations et informations techniques relatives au secteur de la construction
. Ce service est également très pratique pour les employés travaillant sur le chantier d'un projet. Plutôt que d'emporter avec eux des copies papier des documents dont ils pourraient avoir besoin, le Construction Information Service leur permet de consulter les informations au fur et à mesure de leurs besoins, où qu'ils se trouvent.
« En fin de compte, nous avons trouvé que le Construction Information Service était plus facile à utiliser. L'autre système était quelque peu limité. »
- Michael Haste, architecte et directeur chez Pascall+Watson
Le Construction Information Service donne également accès à d'autres documents importants pour le cabinet d'architectes Pascall+Watson, tels que les versions en ligne des publications Architects Journal, New Civil Engineer et Construction News. Grâce à ce service, ils peuvent également accéder à Specify-it, une collection de catalogues de matériaux de construction, d'informations sur les équipements et de plans CAD.
Un autre avantage de Construction Information Service réside dans la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent trouver les informations qu'ils recherchent. Les employés de Pascall+Watson peuvent non seulement trouver rapidement les publications ou les textes dont ils ont besoin, mais aussi enregistrer leurs recherches et articles favoris dans une interface personnalisée et spécifique à chaque utilisateur.
Pascall+Watson dispose également d'un bureau à Abu Dhabi. Même si les collaborateurs de ce site n'ont généralement pas besoin de consulter les documents techniques britanniques et européens relatifs au bâtiment, ils doivent pouvoir accéder à d'autres normes de construction. Pour ce faire, ils utilisent un autre produit Accuris : Accuris Standards Expert™. Grâce à Accuris Standards Expert, ils peuvent consulter et effectuer des recherches dans les versions en texte intégral de toutes les normes et spécifications techniques auxquelles ils sont abonnés via Accuris. À l'instar de leurs homologues basés au Royaume-Uni avec The Construction Information Service, les employés de Pascall+Watson à Abu Dhabi n'ont plus besoin de se fier à des copies papier des normes techniques de construction et des documents d'orientation ; ils peuvent désormais trouver rapidement les documents dont ils ont besoin sur leurs ordinateurs.
Cela fait plusieurs années que Pascall+Watson a dû choisir le service d'abonnement en ligne aux documents de construction qui lui convenait le mieux. Mais aujourd'hui, après avoir collaboré avec The Construction Information Service, M. Haste a déclaré : « Il est désormais évident que nous avons pris la bonne décision. »
