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ACCURIS si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualora apportassimo modifiche che incidono sulle modalità di raccolta, utilizzo o condivisione dei dati personali, pubblicheremo tali modifiche nella presente Informativa sulla privacy. In caso di modifiche sostanziali alla nostra Informativa sulla privacy, potremmo inoltre informarti con altri mezzi prima che le modifiche entrino in vigore, ad esempio pubblicando un avviso sulla nostra Piattaforma o inviandoti una notifica. L'utente è invitato a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per tenersi aggiornato sulle nostre politiche e pratiche più recenti. Indicheremo la data di entrata in vigore dell'ultima versione della nostra Informativa sulla privacy alla fine del presente documento.
La presente Informativa sulla privacy si applica alle piattaforme di ACCURIS e fornisce indicazioni sui diritti e gli obblighi dell'utente in relazione ai propri dati personali.
La presente Informativa sulla privacy definisce e illustra i principi fondamentali che ACCURIS segue nella protezione dei dati personali raccolti. Si prega di notare che alcuni diritti e obblighi in materia di privacy possono variare in determinate località in base alla legislazione locale; in tal caso, ACCURIS si atterrà ai requisiti legali locali. Qualora un avviso fornito al momento della raccolta tramite un sito web o un prodotto specifico sia in contrasto con la presente Informativa sulla privacy, prevarrà tale avviso specifico o dichiarazione integrativa sulla privacy.
Per “dati personali”si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare una persona fisica o un dispositivo, tra cui nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, credenziali di accesso, preferenze di marketing, affiliazione aziendale, posizione geografica o dati della carta di pagamento. ACCURIS può raccogliere dati personali necessari per legittimi scopi commerciali, che vi saranno comunicati al momento della raccolta. ACCURIS utilizzerà queste informazioni per gli scopi per cui sono state raccolte. ACCURIS può inoltre raccogliere informazioni personali da fonti terze affidabili e incaricare soggetti terzi della raccolta delle informazioni personali al fine di supportare le proprie attività.
Uno dei metodi più comuni per la raccolta di dati personali avviene durante l'invio di moduli online o il processo di registrazione, ad esempio quando un utente di un sito web richiede una prova gratuita o una newsletter di cortesia, si iscrive a un evento o risponde a offerte simili quali report di esempio, white paper o ulteriori informazioni sui prodotti.
In alcuni casi, ACCURIS e i soggetti terzi da noi incaricati possono raccogliere e aggregare automaticamente dati tramite cookie, log file, web beacon e altre applicazioni simili. Queste informazioni vengono utilizzate per comprendere meglio e migliorare l'usabilità, le prestazioni e l'efficacia delle nostre Piattaforme, nonché per aiutarci a personalizzare i contenuti o le offerte a tua misura. Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a leggere la Sezione 9 (Cookie) riportata di seguito.
ACCURIS può utilizzare i dati personali dell'utente per finalità operative, legali, amministrative e altre finalità legittime consentite dalla normativa vigente. Tra le modalità con cui possiamo utilizzare i dati personali figurano:
La base giuridica su cui ACCURIS fonda la raccolta e il trattamento dei dati personali dipende dai dati in questione, dal contesto in cui ACCURIS li raccoglie e dalle leggi e dai regolamenti applicabili. In generale, ACCURIS raccoglie i dati personali dell’utente quando:
Ci impegniamo a garantire che le nostre informazioni siano affidabili, accurate e aggiornate. Sebbene i dati personali siano gestiti da ACCURIS, persone residenti in determinate giurisdizioni godono di diritti specifici in merito al trattamento dei propri dati personali. Per sapere quali diritti si applicano nella propria giurisdizione, si prega di consultare la Sezione 12 (Informazioni aggiuntive per determinate giurisdizioni).
Per inviare una richiesta relativa ai tuoi dati personali, contatta il nostro team responsabile della privacy all'indirizzoprivacy@accuristech.com
Di seguito è riportata una breve descrizione dei diritti che potrebbero riguardarti:
Potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali per verificarli, aggiornarli e correggere eventuali inesattezze. Esistono alcune eccezioni, il che significa che potresti non ricevere sempre tutte le informazioni che trattiamo. Inoltre, potrebbero esserci dei limiti alla quantità di informazioni a cui ti consentiremo l'accesso. Ad esempio, in alcuni casi potremmo limitare l'accesso ai dati personali qualora la richiesta fosse manifestamente infondata o eccessiva, in particolare perché le richieste hanno carattere ripetitivo, o qualora ciò violasse i diritti di altri.
In determinate circostanze e fatte salve alcune eccezioni, potresti avere il diritto di richiedere informazioni sul trattamento dei tuoi dati. Le informazioni solitamente richieste includono:
Potresti avere il diritto di chiederci di rettificare i dati personali che ritieni inesatti. Ciò potrebbe includere anche il diritto di chiederci di integrare i dati che ritieni incompleti.
In determinate circostanze e fatte salve alcune eccezioni, potresti avere il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali.
In determinate circostanze, potresti avere il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati.
Potresti avere il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali viene esercitato più comunemente quando si chiede a un'azienda di interrompere le attività di marketing diretto.
In determinati casi, è possibile richiedere copie dei propri dati in un formato trasferibile e facilmente utilizzabile che consenta di trasmettere tali dati a un altro soggetto senza ostacoli, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile.
Potresti avere il diritto di chiederci di non vendere i tuoi dati personali.
Potresti avere il diritto di non subire un trattamento diverso per aver esercitato i tuoi diritti.
Una volta ricevuta una richiesta valida inviata tramite la nostra casella di posta dedicata alla privacy (privacy@accuristech.com), adotteremo le misure necessarie per valutarla e rispondere. Si prega di tenere presente che, per poter soddisfare alcune richieste, dovremo verificare la vostra identità prima di poter rispondere a una richiesta relativa alla privacy e ciò potrebbe richiedere la fornitura ad ACCURIS di un documento di identità con foto. Poiché le informazioni personali dell'utente, ad esempio l'indirizzo e-mail, sono spesso necessarie per accedere o utilizzare le piattaforme e le tecnologie di ACCURIS, conserviamo tali informazioni fintanto che l'account dell'utente rimane attivo. L'utente ha la possibilità di correggere, aggiornare o modificare queste informazioni accedendo al proprio account e aggiornandole online. Si prega di notare che alcune informazioni potrebbero essere conservate nei nostri sistemi, ove consentito dalla legge, anche dopo che l'utente ne ha richiesto la cancellazione.
Al fine di perseguire le finalità elencate nella Sezione 3 (Finalità e trattamento dei dati personali), ACCURIS può condividere o divulgare i dati personali a:
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Potrebbero inoltre verificarsi casi in cui ACCURIS possa divulgare i tuoi dati personali senza darti la possibilità di scegliere, al fine di:
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Se partecipi a un forum di discussione, a una chat room o pubblichi commenti relativi ad ACCURIS su un social media o su altre piattaforme pubbliche, devi essere consapevole che le informazioni che fornisci in tali contesti (ad esempio, il tuo profilo pubblico) saranno rese ampiamente accessibili ad altri e potrebbero essere utilizzate per contattarti, inviarti messaggi non richiesti o per scopi sui quali né ACCURIS né tu avete alcun controllo. Inoltre, ti preghiamo di tenere presente che i forum sui social media e le chat room non controllati da ACCURIS potrebbero avere regole e condizioni aggiuntive. ACCURIS non è responsabile delle informazioni personali o di qualsiasi altra informazione che scegli di inviare su questi forum non controllati da ACCURIS.
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In qualità di organizzazione globale, potremmo trasferire i tuoi dati personali a società affiliate, agenti, appaltatori, fornitori di servizi di ACCURIS e a soggetti terzi in vari paesi e giurisdizioni in tutto il mondo. Utilizzando le nostre Piattaforme o fornendoci dati personali, laddove consentito dalla normativa vigente, acconsenti al trasferimento, al trattamento e alla conservazione di tali dati al di fuori del tuo paese di residenza, dove gli standard in materia di protezione dei dati potrebbero essere diversi.
ACCURIS garantisce e consente il trasferimento globale dei dati personali in diversi modi:
Le Clausole Contrattuali Standard dell'UE e l'Addendum del Regno Unito sono esempi di meccanismi approvati dalla Commissione europea e previsti dalla legislazione del Regno Unito per garantire adeguate garanzie in merito ai dati personali trasferiti dall'UE o dal Regno Unito verso paesi che non offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali. In determinate circostanze, ACCURIS si avvarrà delle clausole contrattuali tipo o dell'Addendum del Regno Unito per trasferire legalmente i dati personali.
Ai sensi del regolamento UE e del GDPR del Regno Unito, i trasferimenti internazionali possono avvenire qualora sia garantito un livello adeguato di tutela del diritto fondamentale delle persone alla protezione dei dati. La
Commissione Europea e il GDPR del Regno Unito hanno stabilito che diversi paesi garantiscono un livello adeguato di protezione. In determinate circostanze, ACCURIS si baserà su una decisione di adeguatezza per trasferire legalmente i dati personali.
Se invii una candidatura per un posto di lavoro presso ACCURIS o sei attualmente un dipendente di ACCURIS, ACCURIS è autorizzata a raccogliere le informazioni, in qualsiasi forma, ottenute tramite la tua candidatura o il tuo rapporto di lavoro in corso con ACCURIS, nonché tramite la presentazione di documenti relativi al tuo impiego, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i dati personali che fornisci in relazione al tuo impiego attuale o a quello previsto (collettivamente denominati «Dati sul dipendente»).
Esempi di Dati sul dipendente raccolte in relazione al tuo rapporto di lavoro o alla tua candidatura includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il tuo nome, la data di nascita, i documenti di identità rilasciati dalle autorità pubbliche (passaporto, numero di previdenza sociale, numero di patente di guida), le coordinate bancarie, lo stato civile, le informazioni sanitarie, le informazioni relative alle prestazioni previdenziali, la qualifica, la storia lavorativa, il percorso formativo, le qualifiche professionali e altre informazioni personali rilevanti relative al dipendente. Raccogliamo inoltre alcune di questi dati relativi ai tuoi familiari a carico quando ce le fornisci. Fornendo informazioni personali su familiari o altre persone, dichiari di avere il loro consenso a fornirci tali informazioni per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.
ACCURIS raccoglierà, utilizzerà, conserverà e proteggerà il tuo numero di previdenza sociale in conformità con la presente Informativa sulla privacy. ACCURIS non comunicherà né renderà accessibile intenzionalmente, in alcun modo, il tuo numero di previdenza sociale al pubblico. ACCURIS non stamperà il numero di previdenza sociale dell'utente su alcuna tessera necessaria per accedere ai servizi riservati ai membri forniti da ACCURIS. ACCURIS non richiederà all'utente di trasmettere il proprio numero di previdenza sociale via Internet, a meno che la connessione non sia sicura o il numero di previdenza sociale non sia crittografato. ACCURIS non stamperà il numero di previdenza sociale dell'utente su alcun materiale inviato per posta, a meno che la legge statale o federale non richieda o consenta che il numero di previdenza sociale figuri sul documento da spedire.
In conformità con la normativa vigente, ACCURIS può utilizzare i Dati sul dipendente per valutare le candidature di assunzione, gestire gli aspetti lavorativi del rapporto di lavoro (ad esempio, formazione, buste paga, benefit, trasferte, rimborsi spese, valutazioni delle prestazioni, pianificazione della successione, salute e sicurezza dei membri del team), indagare e rispondere a eventuali reclami relativi al tuo rapporto di lavoro, nonché ottemperare alle leggi e ai regolamenti applicabili. Le informazioni professionali dell'utente, quali nome, qualifica, foto professionale, area di competenza, linea gerarchica ed esperienza lavorativa, possono essere condivise con clienti o potenziali clienti in relazione alle responsabilità lavorative dell'utente. Le tue informazioni professionali potrebbero inoltre essere condivise tramite risorse interne accessibili ai colleghi di ACCURIS, quali organigrammi e altri documenti disponibili sulla rete intranet protetta di ACCURIS. ACCURIS non utilizzerà i tuoi personali Dati sul Dipendente per inviarti comunicazioni di marketing direttamente o tramite un fornitore di servizi terzo, a meno che tu non acconsenta specificatamente a tale utilizzo.
ACCURIS condivide i Dati del dipendente con soggetti terzi che ci forniscono servizi di gestione delle risorse umane in outsourcing e che sono tenuti a proteggere tali dati. ACCURIS può divulgare i Dati del dipendente qualora ciò sia richiesto o consentito dalla legge (ad esempio nell’ambito di un provvedimento di un’agenzia governativa o di un contenzioso), in seguito a richieste da parte di enti governativi o paragovernativi, di organismi di regolamentazione, oppure a soggetti terzi interessati quali tecnici in loco, intermediari, revisori, avvocati o consulenti professionali. Nel caso in cui ACCURIS lo ritenga necessario o laddove richiesto dalla legge per divulgare i Dati del dipendente in determinate situazioni in cui la salute, la sicurezza o il benessere di un membro del team siano a rischio imminente, potremmo condividere i tuoi Dati del dipendente con i nostri avvocati esterni, le forze dell'ordine o altri soggetti legalmente autorizzati. Man mano che ACCURIS continua a sviluppare la propria attività, potremmo acquistare o vendere beni. Nell'improbabile eventualità che ACCURIS o sostanzialmente tutti i nostri beni vengano acquisiti, i Dati del dipendente potrebbero essere uno dei beni trasferiti.
I Dati del dipendente possono essere conservati in formato cartaceo o elettronico presso la tua filiale oppure nel cloud negli Stati Uniti o in altri paesi in cui ACCURIS, le sue affiliate, i suoi agenti o i suoi appaltatori svolgono la propria attività. I Dati del dipendente possono essere trasferiti nei nostri sistemi delle risorse umane e utilizzate per gestire il rapporto di lavoro, possono diventare parte del fascicolo personale e possono essere utilizzati per altri scopi legati al lavoro. I Dati del dipendente saranno conservati per tutto il tempo richiesto dalla legge e, in alcuni casi, più a lungo a seconda delle esigenze dell'organizzazione e delle prassi del settore.
In caso di reclami relativi al rispetto della presente Informativa sulla privacy, ti invitiamo a contattarci innanzitutto tramite la nostra casella di posta dedicata alla privacy all'indirizzoprivacy@accuristech.com.In alternativa, puoi scriverci all'indirizzo indicato di seguito nella Sezione 15 (Informazioni di contatto). Se sei residente nell'Unione Europea o in un'altra giurisdizione applicabile e hai un problema irrisolto relativo alle tue Informazioni sul Dipendente che non abbiamo affrontato in modo soddisfacente, ti preghiamo di contattare l'autorità locale per la protezione dei dati.
Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE
La Politica di ACCURIS sul trattamento dei dati disciplinato dalGDPRillustra il nostro impegno in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea 2016/679.
Ai fini della presente sezione, per «dati personali» si intendono le informazioni che identificano, riguardano, descrivono, possono ragionevolmente essere associate o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un determinato residente o nucleo familiare della California.
In determinate circostanze e fatte salve alcune eccezioni, i residenti in California hanno diritto all’informazione, alla cancellazione, all’accesso e alla portabilità dei dati, nonché il diritto di opporsi alla vendita dei propri dati e il diritto alla non discriminazione, come specificato nella Sezione 5 (I tuoi diritti). I residenti nello Stato della California hanno inoltre il diritto di richiedere informazioni relative ai soggetti terzi ai quali la società ha comunicato determinate categorie di dati personali nel corso dell’anno precedente a fini di marketing diretto da parte di tali soggetti.
Per informazioni sulle richieste che riceviamo, compreso il numero di richieste e il tempo medio impiegato per rispondere, si prega di contattare privacy@accuristech.com
Di seguito è riportata una sintesi delle pratiche di raccolta dati di ACCURIS, comprese le informazioni personali raccolte da ACCURIS, l’eventuale divulgazione di tali informazioni per finalità commerciali e l’eventuale “vendita” e/o “condivisione” da parte di ACCURIS (secondo la definizione di tali termini prevista dalla legge della California). ACCURIS può utilizzare tutte le informazioni per qualsiasi finalità descritta nella presente Informativa, salvo dove siano indicate limitazioni. ACCURIS non è a conoscenza di casi in cui vengano vendute o condivise informazioni personali di consumatori di età inferiore ai 16 anni. Come indicato in altre sezioni dell'Informativa sulla privacy, ACCURIS utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili a fini di pubblicità mirata. Per ulteriori informazioni, consultare la Informativa sui cookie di ACCURIS. Le categorie che utilizziamo per descrivere le informazioni sono quelle stabilite dal CCPA.
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| Documento di identità rilasciato dalle autorità pubbliche –ad esempio il numero di previdenza sociale, il numero della patente di guida, il numero di identificazione rilasciato dallo Stato o il numero del passaporto | – Affiliati o società controllate – Partner commerciali – Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Informazioni finanziarie –queste possono includere il numero di conto corrente, il numero di carta di credito, il numero di carta di debito e altre informazioni finanziarie. | – Affiliati o società controllate– Partner commerciali– Gestori dei pagamenti e istituti finanziari– Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Caratteristiche delle categorie protette –tra queste possono figurare l'età, il sesso, la razza, l'etnia, la disabilità fisica o mentale, ecc. | – Affiliati o controllate – Partner commerciali | Non condiviso. | Non venduto. |
| Informazioni commerciali –possono includere informazioni relative a prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, oppure altre cronologie o tendenze relative agli acquisti o ai consumi. | – Affiliati o società controllate – Partner commerciali – Fornitori di servizi di analisi dei dati – Intermediari di dati – Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Informazioni relative all'attività su Internet o su altre reti elettroniche –tali informazioni possono includere la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e i dati relativi all'interazione di un utente con un sito web, un'applicazione o un annuncio pubblicitario. | – Affiliati o società controllate– Partner commerciali– Fornitori di servizi di analisi dei dati– Fornitori di servizi Internet– Sistemi operativi e piattaforme– Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Dati di geolocalizzazione | – Affiliati o società controllate– Partner commerciali– Fornitori di servizi di analisi dei dati– Fornitori di servizi Internet– Sistemi operativi e piattaforme– Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili | – Affiliati o società controllate – Partner commerciali – Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Informazioni professionali o relative all'impiego | – Affiliati o società controllate – Partner commerciali – Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Informazioni relative all'istruzione non di dominio pubblico(come definite nella legge sui diritti educativi e sulla privacy delle famiglie) | – Affiliati o società controllate – Partner commerciali – Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Conclusioni tratte da una qualsiasi delle informazioni sopra elencate | – Affiliati o società controllate – Partner commerciali – Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
| Ulteriori categorie di dati personali descritte nella legge californiana sui dati dei clienti(Codice civile della California, § 1798.80(e)) – tra cui possono figurare la firma, le caratteristiche fisiche o la descrizione, nonché il numero di polizza assicurativa. | – Affiliati o società controllate– Partner commerciali– Gestori dei pagamenti e istituti finanziari– Altri fornitori di servizi | Non condiviso. | Non venduto. |
In determinate circostanze e fatte salve alcune eccezioni, i cittadini della Repubblica Popolare Cinese (“RPC”) hanno il diritto di:
ACCURIS si impegna a rispettare la Legge generale sulla protezione dei dati del Brasile (“LGPD”). Ai sensi della LGPD, l’utente ha il diritto di:
L'utente o un suo rappresentante autorizzato può esercitare i propri diritti tramite la pagina dedicata alle richieste relative alla privacy. La LGPD prevede inoltre che l'utente possa presentare un reclamo riguardante i propri dati direttamente all'Autorità brasiliana per la protezione dei dati (ANPD).
ACCURIS, tramite la sua controllata ACCURIS UK Holding Limited (“Titolare del trattamento”), tratta i dati personali di persone fisiche e giuridiche in Sudafrica in conformità con la legge n. 4 del 2013 sulla protezione dei dati personali (“POPIA”).
Il POPIA garantisce alle persone il diritto di:
Per esercitare tali diritti, si prega di contattare l'Ufficio Legale di ACCURIS utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 15 della presente Informativa.
Qualora sussistano motivi ragionevoli per ritenere che i dati personali di un interessato siano stati consultati o acquisiti da una persona non autorizzata, ACCURIS potrà informare l'Autorità garante per la protezione dei dati e gli interessati, ove previsto dalla legge.
Nel caso in cui i propri dati personali vengano trasferiti al di fuori del Sudafrica a un soggetto terzo in un Paese straniero, ACCURIS garantirà che tali dati siano adeguatamente protetti.
È possibile contattare l'Autorità garante per la protezione dei dati utilizzando i seguenti recapiti:
| Sito web: | https://justice.gov.za/inforeg/ |
| Tel: | +27 12 406 4818 |
| Fax: | +27 86 500 3351 |
| E-mail: | POPIAComplaints@inforegulator.org zainforeg@justice.gov.za |
| Indirizzo fisico: | JD House, 27 Stiemeans Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001 |
| Indirizzo postale: | Casella postale 31533 Braamfontein, Johannesburg 2017 |
Se stipuli un rapporto contrattuale separato con ACCURIS che richieda o preveda la raccolta, l'utilizzo o la condivisione di informazioni che ti riguardano in modo diverso da quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy, si applicheranno i termini di tale accordo.
La presente Informativa sulla privacy non si applica ai siti o alle applicazioni offerti da altre società o persone fisiche, inclusi prodotti e servizi di terzi, che potrebbero essere visualizzati come contenuti nei risultati di ricerca sul nostro sito web. ACCURIS invita gli utenti a leggere l'informativa sulla privacy di qualsiasi sito o applicazione di terzi prima di trasmettere dati personali.
Per qualsiasi domanda o dubbio in merito alla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare l'Ufficio Legale di ACCURIS:
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