Pascall+Watson: Documentación Técnica en Línea
Como principal estudio de arquitectura especializado en el diseño de terminales aeroportuarias del Reino Unido, esta prestigiosa firma ha permitido a todos sus empleados encontrar y consultar fácilmente en línea los documentos sobre normas de construcción del UK, en cualquier momento y desde cualquier lugar. El personal tiene la seguridad de que los documentos están actualizados y ahorra el tiempo que antes dedicaba a gestionar o buscar copias impresas.
El Reto
Desarrollar un sistema en línea que ofrezca normas de construcción actualizadas y documentos de orientación
La Solución
Diseño de productos Accuris con The Construction Information Service
Resultados
Permite a los empleados encontrar y consultar fácilmente las normas de construcción y los documentos de orientación del UK
Permite acceder a los documentos necesarios en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso cuando se está fuera de la oficina y en la sede de un proyecto. Elimina el tiempo dedicado a gestionar y mantener un archivo de documentos en papel.
Garantiza que los usuarios trabajen siempre con documentos actualizados
Ofrece una interfaz personalizada y adaptada al usuario
Ofrece acceso a otros documentos de interés para los arquitectos, como las versiones en línea de Architects Journal, New Civil Engineer, Construction News y Specify-it (una recopilación de catálogos de construcción, información sobre equipos y planos CAD)
Optimización del Acceso y la Información
Desde hace más de 50 años, Pascall+Watson Architects Ltd. se ha dedicado al diseño de edificios relacionados con el transporte. Con oficinas en tres países, Pascall+Watson está considerada como la mayor empresa de diseño de terminales aeroportuarias del UK y una de las más importantes de Europe. También ha diseñado edificios universitarios, oficinas, hoteles, parques industriales, museos y viviendas.
Reto Empresarial
Al igual que todos los estudios de arquitectura que trabajan en proyectos en el UK, Pascall+Watson necesita tener acceso a las normas de construcción y a los documentos de orientación vigentes. Por eso, durante años, hicieron lo que hacían la mayoría de los demás estudios de arquitectura del UK: mantener una biblioteca con los documentos necesarios en sus oficinas. Pero las bibliotecas en papel requieren tiempo para su mantenimiento y gestión. Alguien tiene que asegurarse de que los documentos estén siempre actualizados y debe buscar y adquirir continuamente los documentos necesarios.
A principios de la década de 2000, Pascall+Watson comenzó a estudiar otra opción: los servicios de suscripción en línea. Una suscripción en línea permite a los usuarios acceder a los documentos directamente desde sus ordenadores, en lugar de depender de copias impresas. Además, un servicio de suscripción en línea traslada la responsabilidad de gestionar y mantener la biblioteca de documentos del usuario al proveedor del servicio. La empresa tenía dos opciones disponibles: The Construction Information Service y el servicio de suscripción de un competidor. En poco tiempo, Pascall+Watson se decantó por The Construction Information Service.
"Al final, nos pareció que era más fácil trabajar con The Construction Information Service", afirmó Michael Haste, arquitecto y director de Pascall+Watson. "El otro sistema era un poco limitado".
Gracias a The Construction Information Service, los miembros de la oficina de Pascall+Watson en el UK disponen ahora de acceso inmediato a copias completas de la normativa vigente en materia de edificación, normas y asesoramiento técnico, incluidos los Eurocodes, los National Annexes y los materiales de Información Complementaria no Contradictoria. Desarrollado y gestionado por Accuris y la National Building Specification (NBS), The Construction Information Service ofrece aproximadamente 30 000 documentos técnicos relacionados con los procesos de edificación, ingeniería, diseño y construcción. La biblioteca de documentos en línea se mantiene actualizada por un equipo de editores de la NBS.
Todo el personal técnico de Pascall+Watson utiliza
The Construction Information Service para acceder
a normativas e información técnica relacionadas con la construcción. También resulta muy útil para los empleados que trabajan in situ en un proyecto. En lugar de llevar consigo copias impresas de los documentos que creen que podrían necesitar, The Construction Information Service les permite consultar la información cuando la necesitan, independientemente de dónde se encuentren.
"Al final, nos resultó más fácil trabajar con The Construction Information Service. El otro sistema era un poco limitado".
-Michael Haste, Arquitecto y Director de Pascall+Watson
The Construction Information Service también ofrece acceso a otros documentos de interés para el estudio de arquitectura Pascall+Watson, como las versiones en línea de Architects Journal, New Civil Engineer y Construction News. A través de The Construction Information Service, también pueden acceder a Specify-it, una recopilación de catálogos de construcción, información sobre equipos y planos CAD.
Otra ventaja de The Construction Information Service es la facilidad con la que los usuarios pueden encontrar la información que buscan. Los empleados de Pascall+Watson no solo pueden localizar rápidamente las publicaciones o los textos que necesitan, sino que también pueden guardar sus búsquedas y artículos favoritos en una interfaz personalizada y específica para cada usuario.
Pascall+Watson también cuenta con una oficina en Abu Dhabi. Aunque los empleados de allí no suelen necesitar consultar documentos técnicos de construcción británicos ni europeos, sí necesitan acceder a otras normas de construcción. Para ello, utilizan otro producto de Accuris: Accuris Standards Expert™. Con Accuris Standards Expert, pueden consultar y buscar en el texto completo de todas las normas técnicas y especificaciones a las que están suscritos a través de Accuris. Al igual que sus homólogos del UK con The Construction Information Service, los empleados de Pascall+Watson en Abu Dhabi ya no tienen que depender de copias impresas de las normas técnicas de construcción y los documentos de orientación; en su lugar, pueden encontrar rápidamente los materiales que necesitan a través de sus ordenadores.
Han pasado varios años desde que Pascall+Watson tuvo que decidir qué servicio de suscripción a documentos de construcción en línea era el más adecuado para ellos. Pero ahora, tras haber trabajado con The Construction Information Service, Haste afirmó: "Es evidente que tomamos la decisión correcta".
