Il valore di alcuni minerali (minerali di conflitto) e le risultanti violazioni dei diritti umani nelle regioni instabili e soggette a conflitti hanno spinto molti governi e organizzazioni ad agire per cercare di cambiare la situazione in queste regioni. L'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) è una di queste organizzazioni. L'OCSE fornisce linee guida che aiutano le aziende a contribuire a uno sviluppo sostenibile e a un approvvigionamento responsabile dalle CAHRA. A tal fine, l'OCSE ha sviluppato un framework in cinque fasi che costituisce la base per i programmi relativi ai minerali di conflitto della maggior parte delle aziende.
Framework in cinque fasi dell'OCSE
- Istituire sistemi di gestione efficaci
- Adottare una politica per una catena di approvvigionamento responsabile dei minerali
- Creare un team interno con il budget e la gestione necessari
- Comunicare ai fornitori la politica aziendale, le azioni da intraprendere e le relative aspettative
- Istituire un sistema interno
- Identificare, valutare e dare priorità ai rischi
- Collaborare con i fornitori per identificare le fonderie
- Coinvolgere le fonderie nella RCOI (Reasonable Country of Origin Inquiry, Indagine ragionevole sul Paese di origine)
- Valutare la due diligence sulla fonderia
- Gestire i rischi
- Informare l'alta dirigenza dei rischi individuati
- Segnalare i fornitori non collaborativi alla direzione aziendale
- Interrompere le relazioni commerciali con i fornitori associati a fonderie dubbie
- Gestire il rischio
- Supportare gli audit delle fonderie o delle raffinerie (SOR)
- Comunicare e riferire in merito alla due diligence
- Rendere pubblica la relazione sulla due diligence
- Concentrarsi sui risultati chiave e sulle azioni da intraprendere per affrontare il rischio
L'OCSE ha sviluppato un framework riconosciuto a livello nazionale e internazionale, la Guida OCSE alla due diligence per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio (CAHRA). Questo framework è l'unico che soddisfa i requisiti delle norme definitive della Securities Exchange Commission (SEC) statunitense in materia di minerali di conflitto ed è stato adottato praticamente da tutte le società soggette all'obbligo di rendicontazione.
Senza una conoscenza adeguata dell'origine dei minerali nella catena di approvvigionamento, un'organizzazione potrebbe inconsapevolmente contribuire a violazioni dei diritti umani, dare sostegno a milizie armate, finanziare attività dannose per l'ambiente e mettere a rischio la propria reputazione. Molti produttori di elettronica stanno adottando le proprie politiche e programmi sui minerali di conflitto per garantire la conformità alle norme della SEC statunitense e rispecchiare i valori della propria azienda. La piattaforma Conflict Mineral Platform di Accuris è uno strumento fondamentale per supportare la due diligence necessaria per ottenere visibilità sulla catena di approvvigionamento, implementare le politiche aziendali e raccogliere i dati per far conoscere i progressi compiuti.
Il primo passo nel processo di valutazione del rischio legato ai minerali di conflitto consiste nell'effettuare una RCOI (indagine ragionevole sul Paese di origine) e procedere con la due diligence necessaria. Uno degli strumenti chiave per la due diligence sui minerali di conflitto è il Conflict Minerals Reporting Template (CMRT). Si tratta di uno strumento utilizzato per condividere le informazioni sul Paese di origine (COO) di stagno, tungsteno, tantalio e oro (3TG) insieme alle informazioni relative alle fonderie o raffinerie (SOR) utilizzate.
Il CMRT è uno strumento complementare rispetto al Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) della Responsible Mineral Initiative (RMI) ed è un modello basato su Excel disponibile gratuitamente sul sito web della RMI. La RMI aggiorna il CMRT ogni anno. Per altri minerali non coperti dal CMRT, la RMI fornisce il modello Extended Materials Reporting Template (EMRT) che riguarda mica e cobalto. La RMI fornisce anche il modello Pilot Reporting Template (PRT) che include il supporto per altri minerali.
Una volta ottenuti i CMRT, le aziende devono valutare la presenza di eventuali segnali di allarme che potrebbero indicare rischi elevati e spesso la necessità di una maggiore due diligence. Tra i segnali di allarme da considerare ci sono i seguenti: i minerali provengono dalla Repubblica Democratica del Congo o dai Paesi confinanti, i fornitori non rispondono con un CMRT completo, i fornitori dichiarano un metallo proveniente da zone di conflitto ma non forniscono il nome della fonderia, oppure un fornitore dichiara il nome di una fonderia non certificata ma sostiene di non utilizzare metalli forniti da tale fonderia.
Una volta raccolti e valutati i contenuti dei CMRT, è possibile utilizzarli per creare un CMRT del produttore che rispecchi la sua catena di approvvigionamento completa e che possa essere fornito ai clienti a valle. Si tratta di un processo che richiede molto tempo e che è soggetto a errori se eseguito manualmente, ma che diventa semplicissimo se si utilizza uno strumento come la piattaforma Conflict Mineral Platform di Accuris.
I fabbricanti di prodotti elettronici utilizzano sempre più spesso strumenti come la Conflict Mineral Platform per automatizzare la raccolta, la valutazione e l'aggiornamento delle informazioni sui minerali di conflitto, nonché per automatizzare la generazione di un CMRT che rispecchi la catena di approvvigionamento della loro azienda.
