Ogni anno, Accuris collabora con i propri clienti alla realizzazione dei loro programmi relativi ai minerali provenienti da zone di conflitto (detti anche minerali di conflitto). Poiché molte aziende stanno iniziando a pensare ai loro programmi per l'anno di riferimento 2024, questo potrebbe essere il momento ideale per rivedere i nostri dieci consigli principali per l'attuazione di un programma efficace in materia di minerali di conflitto.
- Iniziate presto! Selezionare i fornitori da includere nella vostra Indagine ragionevole sul Paese di origine (RCOI) è un passo importante su cui potete lavorare durante tutto l'anno. Concentratevi solo sui fornitori che forniscono parti e materiali che potrebbero realisticamente contenere 3TG. Non considerate tutti gli altri fornitori e prestatori di servizi per stimare il numero di fornitori per la vostra RCOI e il livello di impegno associato. Avvisate questi fornitori che saranno inclusi nella vostra RCOI e definite le relative aspettative. Includete questo tipo di discussione anche quando inserite nuovi fornitori.
- Sfruttate le rendicontazioni degli anni precedenti. Esaminate le risposte dei fornitori dell'anno precedente. Se un fornitore ha dichiarato di non utilizzare alcun 3TG nei propri prodotti e non ci sono stati cambiamenti, valutate la possibilità di escluderlo dall'iniziativa di quest'anno. Questo approccio consente di risparmiare tempo, rispetta il tempo dei fornitori e porta a una rendicontazione più concisa.
- Mettete in ordine il vostro CMRT aiutando i fornitori a mettere in ordine il loro. Non tutte le aziende dispongono di programmi solidi in materia di minerali di conflitto, il che può influire sulla vostra rendicontazione. Sfruttate ogni anno come un'opportunità per rivedere e migliorare le informazioni fornite dai vostri fornitori, attraverso un feedback specifico. I moderni strumenti software per i minerali di conflitto possono automatizzare il feedback ai fornitori, portando alla luce gli eventuali problemi e suggerendo i miglioramenti necessari anche per la loro rendicontazione.
- Utilizzate strumenti automatizzati. Molte aziende utilizzano ancora metodi manuali per reperire e analizzare i dati dei fornitori per il CMRT. Gli strumenti automatizzati possono semplificare questo processo, gestire i contatti con i fornitori, monitorare i progressi, raccogliere i dati per il CMRT e conservarli di anno in anno. La piattaforma Conflict Minerals Platform di Accuris (precedentemente IHS) è uno di questi strumenti.
- Istituite una task force interfunzionale. Per avere successo, i programmi sui minerali di conflitto richiedono il contributo da parte di diverse funzioni aziendali. Coinvolgete i colleghi della catena di approvvigionamento, della conformità, dell'ufficio legale e degli acquisti per affrontare in modo completo le vostre strategie sui minerali di conflitto.
- Esaminate le politiche e i documenti pubblici dei vostri omologhi. Per vedere cosa stanno facendo le altre aziende, utilizzate il sito Edgar della SEC statunitense (www.sec.gov/edgar/search) per consultare i documenti SD/CMR (Special Disclosure/Conflict Mineral Report) delle varie aziende. Questi documenti spesso descrivono in dettaglio approcci e parametri, fornendo quindi informazioni utili per valutare i vostri sforzi.
- Comprendere l'importanza di affrontare la questione dei minerali di conflitto. Le aziende intraprendono iniziative relative ai minerali di conflitto per vari motivi: requisiti per la documentazione da presentare alla SEC, aspettative dei clienti e obiettivi aziendali.
- Considerate la possibilità di diventare membri dell'RMI. L'adesione offre vantaggi quali l'accesso ai dati della RCOI (Reasonable Country of Origin), l'accesso a un database delle strutture e a una piattaforma di mappatura dei rischi globali. Per ulteriori informazioni, visitate il sito www.responsiblemineralsinitiative.org.
- Utilizzate in modo strategico il contenuto relativo ai minerali di conflitto. Il vostro programma sui minerali di conflitto può identificare le fonderie nei Paesi soggetti a sanzioni, consentendovi di affrontare questi rischi all'interno della vostra catena di approvvigionamento.
- Esaminate l'esperienza derivante dal programma dell'anno precedente. Dimostrate i miglioramenti ottenuti rispetto all'anno precedente, descrivendo le misure adottate e i risultati raggiunti, come i progressi nella due diligence, gli investimenti nella formazione, il maggiore coinvolgimento delle parti coinvolte e le revisioni interne della catena di approvvigionamento.
Utilizzate questi suggerimenti per rafforzare ogni anno il vostro programma relativo ai minerali di conflitto!
Per ulteriori informazioni su come Accuris può aiutarti con il tuo programma sui minerali provenienti da zone di conflitto, contattaci all'indirizzo https://accuristech.com/solutions/parts-content-services/.
