Jedes Jahr arbeitet Accuris mit seinen Kunden an deren Programmen zu Konfliktmineralien. Da viele Unternehmen zumindest damit beginnen, über ihre Berichte für das Jahr 2024 nachzudenken, ist jetzt vielleicht ein guter Zeitpunkt, um unsere zehn wichtigsten Tipps für die erfolgreiche Umsetzung eines Programms zu Konfliktmineralien durchzugehen.
- Fangen Sie frühzeitig an! Die Auswahl der Lieferanten, die in Ihr „Reasonable Country of Origin” (RCOI) aufgenommen werden sollen, ist ein wichtiger Schritt, an dem Sie das ganze Jahr über arbeiten können. Konzentrieren Sie sich nur auf Lieferanten, die Teile und Materialien liefern, die realistisch gesehen 3TG enthalten könnten. Filtern Sie alle anderen Lieferanten und Dienstleister heraus, um die Anzahl der Lieferanten für Ihr RCOI und den damit verbundenen Aufwand abzuschätzen. Informieren Sie diese Lieferanten im Voraus darüber, dass sie in Ihr RCOI aufgenommen werden, und legen Sie Ihre Erwartungen fest. Beziehen Sie diese Art von Gesprächen auch in die Einarbeitung neuer Lieferanten mit ein.
- Nutzen Sie die Berichte der Vorjahre. Überprüfen Sie die Antworten der Lieferanten aus dem letzten Jahr. Wenn ein Lieferant angegeben hat, dass er keine 3TG in seinen Produkten verwendet, und sich daran nichts geändert hat, sollten Sie in Betracht ziehen, ihn aus den diesjährigen Bemühungen herauszunehmen. Dieser Ansatz spart Zeit, respektiert die Zeit der Lieferanten und führt zu einer prägnanteren Berichterstattung.
- Bringen Sie Ordnung in Ihr Conflict Minerals Reporting Template (CMRT), indem Sie Ihren Lieferanten dabei helfen, Ordnung in ihres zu bringen. Nicht alle Unternehmen verfügen über robuste Programme für Konfliktmineralien, was sich auf Ihre eigene Berichterstattung auswirken kann. Nutzen Sie jedes Jahr als Gelegenheit, die von Lieferanten bereitgestellten Informationen zu überprüfen und durch konkretes Feedback zu verbessern. Moderne Softwaretools für Konfliktmineralien können das Feedback an Lieferanten automatisieren, Probleme hervorheben und Verbesserungen für deren Berichterstattung vorschlagen.
- Verwenden Sie automatisierte Tools. Viele Unternehmen nutzen nach wie vor manuelle Methoden, um CMRT-Daten von Lieferanten zu beschaffen und zu analysieren. Automatisierte Tools können diesen Prozess rationalisieren, Lieferantenkontakte verwalten, Fortschritte verfolgen, CMRT-Daten zusammenfassen und über Jahre hinweg speichern. Die Conflict Minerals Platform von Accuris (ehemals IHS) ist ein solches Tool.
- Bilden Sie eine funktionsübergreifende Task Force. Erfolgreiche Konfliktmineralienprogramme erfordern Beiträge aus mehreren Unternehmensbereichen. Beziehen Sie Kollegen aus den Bereichen Supply Chain, Compliance, Recht und Beschaffung ein, um Ihre Konfliktmineralienstrategien umfassend anzugehen.
- Sehen Sie sich die Richtlinien und öffentlichen Unterlagen Ihrer Mitbewerber an. Um zu erfahren, was andere Unternehmen tun, können Sie auf der Website der US-Börsenaufsichtsbehörde SEC Edgar (www.sec.gov/edgar/search) die SD/CMR-Unterlagen (Special Disclosure/Conflict Mineral Report) der Unternehmen einsehen. Diese Unterlagen enthalten oft detaillierte Angaben zu Vorgehensweisen und Kennzahlen, die Ihnen nützliche Anhaltspunkte für den Vergleich Ihrer eigenen Maßnahmen liefern.
- Verstehen Sie, wie wichtig es ist, sich mit Konfliktmineralien auseinanderzusetzen. Unternehmen befassen sich aus verschiedenen Gründen mit Konfliktmineralien: SEC-Meldepflichten, Kundenerwartungen und Unternehmensziele.
- Werden Sie Mitglied bei RMI. Die Mitgliedschaft bietet Ihnen Vorteile wie Zugang zu Daten über angemessene Herkunftsländer (Reasonable Country of Origin, RCOI), einer Datenbank mit Einrichtungen und einer Plattform zur globalen Risikokartierung. Weitere Informationen finden Sie unter www.responsiblemineralsinitiative.org
- Nutzen Sie Informationen zu Konfliktmineralien strategisch. Ihr Konfliktmineralienprogramm kann Schmelzwerke in sanktionierten Ländern identifizieren, sodass Sie diese Risiken in Ihrer Lieferkette angehen können.
- Überprüfen Sie die Erfahrungen aus dem Programm des letzten Jahres. Zeigen Sie die Verbesserungen im Vergleich zum Vorjahr auf, indem Sie die ergriffenen Maßnahmen und erzielten Ergebnisse beschreiben, z. B. Fortschritte bei der Sorgfaltspflicht, Investitionen in Schulungen, verstärkte Einbindung von Stakeholdern und interne Überprüfungen der Lieferkette.
Nutzen Sie diese Tipps, um Ihr Konfliktmineralienprogramm jedes Jahr zu verbessern!
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Accuris Sie bei Ihrem Programm für Konfliktmineralien unterstützen kann, kontaktieren Sie uns bitte unter https://accuristech.com/solutions/parts-content-services/.
