Cada año, Accuris colabora con nuestros clientes en sus programas sobre Minerales de Conflicto. Dado que muchas empresas están empezando a pensar en sus programas para el año de referencia 2024, ahora puede ser un buen momento para revisar nuestros diez consejos principales para ejecutar con éxito un programa sobre Minerales de Conflicto.
- ¡Empiece pronto! Seleccionar los proveedores que incluirá en su País de Origen Razonable (RCOI) es un paso importante en el que puede trabajar a lo largo del año. Céntrese solo en los proveedores que suministran piezas y materiales que podrían contener 3TG de forma realista. Filtre todos los demás proveedores y prestadores de servicios para estimar el número de proveedores para su RCOI y el nivel de esfuerzo asociado. Avise a estos proveedores de que serán incluidos en su RCOI y establezca expectativas. Incluya este tipo de conversación también cuando incorpore nuevos proveedores.
- Aproveche los informes de años anteriores. Revise las respuestas de los proveedores del año pasado. Si un proveedor informó que no utiliza ningún 3TG en sus productos y no ha habido cambios, considere eliminarlo de la iniciativa de este año. Este enfoque ahorra tiempo, respeta el tiempo de los proveedores y da como resultado informes más concisos.
- Limpie su CMRT ayudando a los proveedores a limpiar la suya. No todas las empresas cuentan con programas sólidos sobre minerales conflictivos, lo que puede afectar a sus propios informes. Aproveche cada año como una oportunidad para revisar y ayudar a mejorar la información proporcionada por los proveedores mediante comentarios específicos. Las modernas herramientas de software sobre minerales conflictivos pueden automatizar los comentarios a los proveedores, destacando los problemas y sugiriendo mejoras para sus informes.
- Utilice herramientas automatizadas. Muchas empresas siguen utilizando métodos manuales para obtener y analizar los datos CMRT de los proveedores. Las herramientas automatizadas pueden agilizar este proceso, gestionar los contactos con los proveedores, realizar un seguimiento del progreso, recopilar los datos CMRT y conservarlos año tras año. La plataforma Conflict Minerals Platform de Accuris (antes IHS) es una de estas herramientas.
- Reúna un grupo de trabajo multifuncional. Los Programas Exitosos sobre Minerales de Conflicto requieren la participación de varias funciones de la empresa. Involucre a colegas de la cadena de suministro, cumplimiento normativo, asuntos legales y adquisiciones para abordar sus estrategias sobre minerales de conflicto de manera integral.
- Consulte las políticas y los documentos públicos de sus homólogos. Para ver qué están haciendo otras empresas, utilice el sitio web Edgar de la SEC de EE. UU. (www.sec.gov/edgar/search) para revisar los documentos SD/CMR (Special Disclosure/Conflict Mineral Report, Divulgación especial/Informe sobre minerales en conflicto) de las empresas. Estos documentos suelen detallar enfoques y métricas, lo que proporciona información útil para comparar sus esfuerzos.
- Comprenda la importancia de abordar el tema de los Minerales de Conflicto. Las empresas emprenden tareas relacionadas con los minerales conflictivos por diversas razones: requisitos de presentación de documentos ante la SEC, expectativas de los clientes y objetivos corporativos.
- Considere hacerse miembro de RMI. La membresía ofrece beneficios tales como acceso a datos sobre el País de Origen Razonable (RCOI), una base de datos de instalaciones y una plataforma de Mapeo de Riesgos Globales. Obtenga más información en www.responsiblemineralsinitiative.org.
- Utilice el contenido de Minerales de Conflicto de forma estratégica. Su Programa de Minerales de Conflicto puede identificar fundiciones en países sancionados, lo que le permite abordar estos riesgos en su cadena de suministro.
- Revise la experiencia del programa del año pasado. Muestre la mejora interanual describiendo las medidas adoptadas y los resultados obtenidos, como los avances en la diligencia debida, la inversión en formación, el aumento de la participación de las partes interesadas y las revisiones internas de la cadena de suministro.
¡Utilice estos consejos para reforzar su programa sobre minerales conflictivos cada año!
Para obtener más información sobre cómo Accuris puede ayudarle con su programa de minerales de zonas en conflicto, póngase en contacto con nosotros en https://accuristech.com/solutions/parts-content-services/.
