Chaque année, Accuris collabore avec ses clients dans le cadre de leurs programmes relatifs aux minerais provenant de zones de conflit. Alors que de nombreuses entreprises commencent à réfléchir à leurs programmes pour l’année de référence 2024, le moment est peut-être venu de passer en revue nos dix meilleurs conseils pour mettre en œuvre avec succès un programme relatif aux minerais provenant de zones de conflit.
- Prenez de l’avance ! Trier les fournisseurs à inclure dans votre Reasonable Country of Origin (RCOI) est une étape importante à mener tout au long de l’année. Concentrez-vous uniquement sur les fournisseurs qui fournissent des pièces et matériaux susceptibles de contenir réellement des 3TG. Écartez les autres fournisseurs et prestataires de services pour estimer le nombre de fournisseurs à inclure dans votre RCOI et le niveau d’effort associé. Prévenez ces fournisseurs qu’ils seront inclus dans votre RCOI et fixez les attentes. Intégrez ce type de discussion lorsque vous intégrez de nouveaux fournisseurs.
- Exploitez les rapports des années précédentes. Examinez les réponses fournisseurs de l’an dernier. Si un fournisseur a indiqué ne pas utiliser de 3TG dans ses produits et qu’aucun changement n’est intervenu, envisagez de l’exclure de l’effort de cette année. Cette approche fait gagner du temps, respecte le temps des fournisseurs et permet des rapports plus concis.
- Nettoyez votre CMRT en aidant vos fournisseurs à nettoyer le leur. Toutes les entreprises ne disposent pas de programmes solides en matière de minerais de conflit, ce qui peut affecter vos propres rapports. Profitez de chaque année pour examiner et aider à améliorer les informations fournies par les fournisseurs grâce à des commentaires spécifiques. Les outils logiciels modernes relatifs aux minerais de conflit peuvent automatiser les commentaires aux fournisseurs, en soulignant les problèmes et en suggérant des améliorations pour leurs rapports.
- Utilisez des outils automatisés. De nombreuses entreprises utilisent encore des méthodes manuelles pour obtenir et analyser les données CMRT auprès de leurs fournisseurs. Les outils automatisés permettent de rationaliser ce processus, de gérer les contacts avec les fournisseurs, de suivre les progrès, de regrouper les données CMRT et de les conserver d’une année sur l’autre. La plateforme Conflict Minerals Platform d’Accuris (anciennement IHS) est l’un de ces outils.
- Constituez un groupe de travail interfonctionnel. Pour être efficaces, les programmes relatifs aux minerais provenant de zones de conflit nécessitent la participation de plusieurs services de l’entreprise. Impliquez vos collègues des services chaîne d’approvisionnement, conformité, juridique et achats afin d’aborder vos stratégies relatives aux minerais provenant de zones de conflit de manière globale.
- Consultez les politiques et les documents publics de vos pairs. Pour voir ce que font les autres entreprises, consultez le site Edgar de la SEC américaine (www.sec.gov/edgar/search) afin d’examiner les documents SD/CMR (Special Disclosure/Conflict Mineral Report) déposés par les entreprises. Ces documents détaillent souvent les approches et les indicateurs utilisés, fournissant ainsi des informations utiles pour évaluer vos efforts.
- Comprenez l’importance de traiter la question des minerais provenant de zones de conflit. Les entreprises s’engagent dans des initiatives liées aux minerais provenant de zones de conflit pour diverses raisons : exigences de déclaration auprès de la SEC, attentes des clients et objectifs d’entreprise.
- Envisagez de devenir membre du RMI. L’adhésion offre des avantages tels que l’accès aux données RCOI (Reasonable Country of Origin), à une base de données sur les installations et à une plateforme de cartographie mondiale des risques. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.responsiblemineralsinitiative.org.
- Utilisez stratégiquement le contenu « Conflict Mineral ». Votre programme « Conflict Mineral » peut identifier les fonderies situées dans les pays sanctionnés, vous permettant ainsi de traiter ces risques dans votre chaîne d’approvisionnement.
- Passez en revue l’expérience du programme de l’année dernière. Démontrez les progrès réalisés d’une année sur l’autre en décrivant les mesures prises et les résultats obtenus, comme les avancées en matière de diligence raisonnable, les investissements dans la formation, l’engagement accru des parties prenantes et les examens internes de la chaîne d’approvisionnement.
Suivez ces conseils pour renforcer chaque année votre programme sur les minerais provenant de zones de conflit !
Pour plus d'informations sur la manière dont Accuris peut vous aider dans le cadre de votre programme relatif aux minerais provenant de zones de conflit, contactez-nous à l'adresse https://accuristech.com/solutions/parts-content-services/.
