Aux États-Unis, les entreprises chimiques sont soumises à des réglementations de plus en plus strictes en matière de santé et de sécurité, avec des conséquences lourdes en cas de non-respect. En 2023, l’EPA a émis 770 avis de violation de la loi sur la qualité de l’air (Clean Air Act) à des entreprises du secteur chimique.
Le programme de gestion des risques (RMP) de l’EPA, qui fait partie de la loi sur la qualité de l’air, exige des entreprises qui traitent des substances réglementées qu’elles soumettent un plan de gestion des risques tous les cinq ans. Les entreprises sont également tenues de soumettre une analyse des écarts par rapport aux normes à l’EPA.
L’OSHA exige de nombreuses entreprises qu’elles respectent les bonnes pratiques d’ingénierie reconnues et généralement acceptées (RAGAGEP) de la norme PSM (Process Safety Management) en matière de conception, de maintenance et d’inspection/test des équipements de traitement, ainsi que leur fréquence. Les RAGAGEP comprennent notamment les codes largement adoptés, les documents consensuels, les documents non consensuels et les normes internes.
Les normes et la documentation jouent un rôle important dans le respect des exigences de l’EPA et de l’OSHA, ainsi que d’autres réglementations gouvernementales nationales et locales. Sans outil numérique de gestion des normes, la gestion de toutes les informations techniques et la tenue des registres, tout en maintenant des opérations rentables et efficaces, peuvent représenter un défi majeur pour les entreprises chimiques.
Si vous travaillez dans l'industrie chimique et que vous rencontrez des difficultés en matière de conformité, lisez cet article de blog pour découvrir :
- Pourquoi la conformité réglementaire est essentielle à la réussite de votre entreprise
- Comment la traçabilité peut vous aider à vous préparer à un audit
- Quelles solutions d’Accuris peuvent vous aider à gérer les normes et la documentation ?
Solutions de conformité réglementaire pour atténuer les risques de non-conformité dans l’industrie chimique
Les réglementations environnementales et de sécurité ont pour but d’assurer la sécurité des travailleurs et du grand public et de prévenir les dommages environnementaux causés par les substances chimiques. Les risques liés au non-respect de ces réglementations sont élevés : des agences telles que l’OSHA et l’EPA peuvent émettre des citations, infliger des amendes et ordonner l’arrêt des travaux. Dans les cas graves, l’EPA peut ordonner aux entreprises de prendre des mesures correctives, telles que le nettoyage des déversements, ou engager des poursuites judiciaires contre les entreprises et les individus.
Le non-respect des lois et réglementations applicables peut entraîner de graves conséquences juridiques et financières et pourrait, à terme, conduire à la fermeture ou à la faillite de votre organisation. Les activités non conformes peuvent également causer de graves préjudices à la santé des personnes et à l’environnement.
Simplifier la conformité réglementaire en matière de produits chimiques grâce à des outils numériques de gestion des normes
La conformité est l’un des plus grands défis auxquels sont confrontées aujourd’hui les entreprises chimiques. Maintenir une bibliothèque de normes à jour et respecter les réglementations strictes de l’EPA et de l’OSHA peut sembler une tâche insurmontable.
Il est essentiel de comprendre et d’aligner les processus opérationnels sur les procédures opérationnelles standard (SOP) et les réglementations afin d’améliorer l’efficacité et de garantir la conformité. De plus, la conformité chimique est un aspect essentiel de la formation et de la gestion réglementaires dans l’industrie chimique.
Heureusement, les outils numériques de gestion des normes peuvent simplifier le processus de conformité. Accuris Thread™ et Engineering Workbench Professional (EWB Professional) aident les ingénieurs du secteur de l'industrie chimique à gérer la conformité et à garantir la sécurité et l'efficacité des opérations.
Contenu technique
Les normes industrielles sont essentielles pour aider les entreprises à mettre en œuvre les processus et les meilleures pratiques appropriés afin de maintenir des opérations sûres et respectueuses de l’environnement, tout en naviguant dans les réglementations chimiques complexes et les exigences réglementaires. Elles sont également nécessaires pour se conformer aux mandats gouvernementaux.
- Accuris dispose de la plus grande bibliothèque au monde de spécifications et de normes, y compris les normes des principaux organismes de normalisation pour l’industrie chimique : ANSI, API, ASME, ISO, NFPA, IIAR, CI et bien d’autres encore.
- L’achat de normes auprès d’un seul fournisseur vous garantit un accès facile à toutes les normes dont vous avez besoin, regroupées sur une plateforme conviviale.
Gestion des changements apportés aux normes et réglementations
Les éditeurs mettent fréquemment à jour les normes, tandis que les nouvelles révisions ou versions d’une norme peuvent avoir des répercussions importantes sur les processus d’ingénierie. Les fonctionnalités avancées d’EWB Professional simplifient la gestion des normes :
- Micro-alertes : les utilisateurs peuvent mettre en surbrillance une section, un paragraphe ou une phrase d’une norme et configurer une micro-alerte. Lorsqu’un élément change dans la section mise en surbrillance, vous recevez une alerte automatique renvoyant à cette section et indiquant précisément ce qui a changé.
- Smart Compare Premium : cet outil permet de comparer automatiquement et intelligemment différentes versions de normes. Comparez différentes versions de normes côte à côte et filtrez les ajouts, les suppressions ou autres modifications afin de comprendre l’impact d’une mise à jour de norme sur votre flux de travail.
Il est essentiel de se tenir informé des réglementations actuelles et futures afin de garantir la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Traçabilité
En cas d’audit ou d’accident, il est essentiel de disposer d’un enregistrement numérique traçable de toutes les normes et tous les processus. Une communication efficace des dangers et la mise à jour régulière des fiches de données de sécurité sont essentielles pour garantir la conformité réglementaire et la sécurité dans l’industrie chimique. Des outils tels que EWB Professional et Accuris Thread™ peuvent aider les ingénieurs à créer une bibliothèque numérique unifiée pour toutes les normes, les exigences des projets, les spécifications, les meilleures pratiques, ainsi que les conseils et les informations techniques.
Grâce à une source unique de vérité, vous pouvez :
- Bénéficier d’une visibilité sur tous les workflows/processus et les normes/documents associés, y compris les normes internes
- Suivre facilement les normes d’ingénierie et vous assurer de disposer des versions correctes
- Démontrer que les processus et installations de votre entreprise respectent, voire dépassent, les normes du secteur
- Vous préparer aux audits à l’aide de l’outil Get Link de EWB Professional. Cet outil vous permet de créer des liens traçables vers des sections, des paragraphes ou des phrases d’une norme et de coller le lien dans un autre document ou outil PLM de votre flux de travail.
Innovation
Des outils de recherche intelligents accélèrent le processus de R&D et permettent aux ingénieurs d’accéder aux données essentielles dont ils ont besoin. Une gestion efficace des produits chimiques et une évaluation approfondie des risques sont des éléments essentiels pour garantir la sécurité et la conformité des projets innovants. EWB Professional favorise l’innovation grâce à :
- Assistant de recherche : cette IA experte virtuelle recherche dans la bibliothèque de contenus d’ingénierie sélectionnés par Accuris et regroupe les résultats en catégories logiques en fonction de votre requête.
- Recherche intelligente : cet outil de recherche avancé utilise le traitement du langage naturel pour rechercher des informations essentielles dans une norme. Tapez votre question dans le champ de recherche et la recherche intelligente mettra en évidence les sections pertinentes de la norme qui répondent à votre question. Grâce à la recherche intelligente, les ingénieurs passent 70 % moins de temps à chercher une réponse par rapport aux méthodes de recherche traditionnelles.
Simplifier la conformité
Répondre aux exigences de l’EPA et de l’OSHA n’a pas besoin d’être accablant. Naviguer dans la conformité réglementaire relative aux produits chimiques, garantir la santé environnementale et gérer la chaîne d’approvisionnement sont des éléments essentiels de ce processus. Des outils numériques de gestion des normes comme Accuris Thread et EWB Professional rationalisent la conformité en offrant un accès centralisé aux normes critiques et des notifications automatiques en cas de mise à jour. Ces outils aident également les ingénieurs à se préparer aux audits en renforçant la traçabilité sur l’ensemble des flux de travail d’ingénierie.
Au-delà de la conformité, ces outils permettent aux ingénieurs d’optimiser les processus, d’améliorer la sécurité et de stimuler l’efficacité opérationnelle, ce qui constitue une étape cruciale pour respecter les exigences gouvernementales et améliorer les performances.
Vous souhaitez découvrir comment Accuris peut aider votre équipe à simplifier la conformité et à améliorer les workflows d’ingénierie ? Réservez une démonstration dès aujourd’hui ou découvrez nos solutions !
