En Estados Unidos, las empresas químicas están sujetas a normativas de salud y seguridad cada vez más estrictas, con graves consecuencias en caso de incumplimiento. En 2023, la EPA emitió 770 notificaciones de infracción de la Ley de Aire Limpio de la EPA a empresas del sector químico.
El Programa de Gestión de Riesgos (RMP) de la EPA, que forma parte de la Ley de Aire Limpio, exige a las empresas que procesan sustancias reguladas que presenten un plan de gestión de riesgos cada cinco años. Las empresas también deben presentar un análisis de las deficiencias en el cumplimiento de las normas a la EPA.
La OSHA exige a muchas empresas que sigan las buenas prácticas de ingeniería reconocidas y generalmente aceptadas (RAGAGEP) de la Norma de Gestión de la Seguridad de los Procesos (PSM) en lo que respecta al diseño y mantenimiento de los equipos de proceso y a las prácticas y frecuencias de inspección/ensayo. Entre los ejemplos de RAGAGEP se incluyen códigos ampliamente adoptados, documentos de consenso, documentos sin consenso y normas internas.
Las normas y la documentación desempeñan un papel importante en el cumplimiento de los requisitos de la EPA y la OSHA, así como de otras normativas gubernamentales estatales y locales. Sin una herramienta digital de gestión de normas, gestionar toda la información técnica y el mantenimiento de registros, al tiempo que se mantienen operaciones rentables y eficientes, puede suponer un gran reto para las empresas químicas.
Si usted trabaja en la industria química y tiene dificultades para cumplir con las normativas, lea esta entrada del blog para obtener más información:
- Por qué el cumplimiento normativo es fundamental para el éxito de su empresa
- Cómo la trazabilidad puede ayudarle a prepararse para una auditoría
- ¿Qué soluciones de Accuris pueden ayudarle a gestionar las normas y la documentación?
Soluciones de cumplimiento normativo para mitigar los riesgos de incumplimiento en la industria química
Las normativas medioambientales y de seguridad existen para garantizar la seguridad de los trabajadores y del público en general, y para prevenir el daño medioambiental causado por sustancias químicas. Los riesgos de incumplimiento son elevados: organismos como la OSHA y la EPA pueden emitir citaciones, multas y órdenes de suspensión del trabajo. En casos graves, la EPA puede ordenar a las empresas que tomen medidas correctivas, como limpiar derrames, o emprender acciones legales contra empresas y particulares.
El incumplimiento de las leyes y normativas aplicables puede acarrear graves consecuencias legales y financieras y, en última instancia, provocar el cierre o la quiebra de su organización. Las operaciones que incumplan la normativa también pueden causar graves daños a la salud de las personas y al medio ambiente.
Simplificación del cumplimiento normativo químico con herramientas de estándares digitales
El cumplimiento normativo es uno de los mayores retos a los que se enfrentan hoy en día las empresas químicas. Mantener una biblioteca actualizada de normas y cumplir con las estrictas regulaciones de la EPA y la OSHA puede parecer una tarea insuperable.
Comprender y alinear los procesos empresariales con los procedimientos operativos estándar (SOP) y las normativas es fundamental para mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento. Además, el cumplimiento normativo en materia química es un aspecto crítico de la formación y la gestión normativas en la industria química.
Afortunadamente, las herramientas de estándares digitales pueden simplificar el proceso de cumplimiento normativo. Accuris Thread™ y Engineering Workbench Professional (EWB Professional) ayudan a los ingenieros de la industria química a gestionar el cumplimiento normativo y permiten operaciones seguras y eficientes.
Contenido técnico
Las normas industriales son fundamentales para ayudar a las empresas a implementar los procesos adecuados y las mejores prácticas para mantener operaciones seguras y respetuosas con el medio ambiente, al tiempo que se navega por complejas normativas químicas y requisitos reglamentarios. También son necesarias para cumplir con los mandatos gubernamentales.
- Accuris cuenta con la mayor biblioteca del mundo de especificaciones y normas, incluidas las normas de los principales organismos de normalización para la industria química: ANSI, API, ASME, ISO, NFPA, IIAR, CI y muchos más.
- La compra de normas a un único proveedor le garantiza un fácil acceso a todas las normas que necesita, en una plataforma cómoda.
Gestión de los cambios en las normas y reglamentos
Los editores actualizan las normas con frecuencia, y las nuevas revisiones o versiones de una norma pueden tener un impacto significativo en los procesos de ingeniería. Las funciones avanzadas de EWB Professional simplifican la gestión de las normas:
- Micro-Alertas: los usuarios pueden resaltar una sección, un párrafo o una frase de una norma y configurar una Micro-Alerta. Cuando se produzca algún cambio en la sección resaltada, recibirá una alerta automática con un enlace a esa sección que le mostrará exactamente qué ha cambiado.
- Smart Compare Premium: Esta herramienta ofrece comparaciones automáticas inteligentes entre versiones de normas. Compare diferentes versiones de normas en paralelo y filtre por inserciones, eliminaciones u otras ediciones para comprender cómo una actualización de una norma afectará a su flujo de trabajo.
Cómo mantenerse informado sobre las normativas actuales y futuras es fundamental para el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa
Trazabilidad
En caso de auditoría o accidente, es fundamental disponer de un registro digital trazable de todas las normas y procesos. Una comunicación eficaz de los riesgos y el mantenimiento de fichas de datos de seguridad actualizadas son esenciales para el cumplimiento de la normativa y la seguridad en la industria química. Herramientas como EWB Professional y Accuris Thread™ pueden ayudar a los ingenieros a crear una biblioteca digital unificada para todas las normas, requisitos de proyectos, especificaciones, mejores prácticas, directrices e información de ingeniería.
Con una única fuente de información veraz, usted puede:
- Obtenga visibilidad de todos los flujos de trabajo/procesos y normas/documentos asociados - incluidas las normas internas
- Realice un seguimiento sencillo de las normas de ingeniería y asegúrese de disponer de las versiones correctas
- Demuestre que los procesos y las instalaciones de su empresa cumplen o superan los estándares del sector
- Prepárese para las auditorías utilizando la herramienta Get Link a Nivel de Sección de EWB Professional. Esta herramienta le permite crear enlaces rastreables a secciones, párrafos o frases dentro de una norma y pegar el enlace en otro documento o herramienta PLM de su flujo de trabajo.
Innovación
Las herramientas de búsqueda inteligente aceleran el proceso de I+D y conectan a los ingenieros con los datos críticos que necesitan. La gestión eficaz de los productos químicos y la evaluación exhaustiva de los riesgos son componentes cruciales para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en los proyectos innovadores. EWB Professional facilita la innovación con:
- Asistente de Investigación: esta SME virtual impulsada por IA busca en la biblioteca de contenidos de ingeniería seleccionados por Accuris y agrupa los resultados de la búsqueda en categorías lógicas basadas en su consulta.
- Búsqueda Inteligente: esta herramienta de búsqueda avanzada utiliza el procesamiento del lenguaje natural para buscar información crítica dentro de una norma. Escriba su pregunta en el cuadro de búsqueda y la Búsqueda Inteligente resaltará las secciones relevantes dentro de una norma que respondan a su pregunta. Con la Búsqueda Inteligente, los ingenieros dedican un 70% menos de tiempo a buscar una respuesta en comparación con los métodos de búsqueda tradicionales.
Cómo eliminar la complejidad del cumplimiento normativo
Cumplir con los requisitos de la EPA y la OSHA no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Navegar por el cumplimiento de las normativas químicas, garantizar la salud medioambiental y gestionar la cadena de suministro son partes integrales de este proceso. Las herramientas digitales de gestión de normas, como Accuris Thread y EWB Professional, agilizan el cumplimiento al proporcionar acceso centralizado a las normas críticas y notificaciones automáticas de las actualizaciones de las normas. Estas herramientas también ayudan a los ingenieros a prepararse para las auditorías, ya que mejoran la trazabilidad en todos los flujos de trabajo de ingeniería.
Más allá del cumplimiento normativo, estas herramientas permiten a los ingenieros optimizar los procesos, mejorar la seguridad e impulsar la eficiencia operativa - lo que supone un paso crucial para cumplir con los mandatos gubernamentales y mejorar el rendimiento.
¿Quiere saber cómo Accuris puede ayudar a su equipo a simplificar el cumplimiento normativo y mejorar los flujos de trabajo de ingeniería? ¡Reserve una demostración hoy mismo u obtenga más información sobre nuestras soluciones!
