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Informes sobre Minerales de Conflicto

La fecha límite para la presentación de informes sobre Minerales de Conflicto para 2023 se acerca rápidamente, el 30 de mayo. En la segunda entrega de nuestra serie de tres entradas de blog sobre Minerales de Conflicto, analizamos el año de referencia 2022 y ofrecemos soluciones para el próximo periodo de referencia 2023.

Informes sobre Minerales de Conflicto
En esta Parte 2 de 3 del Blog sobre Minerales de Conflicto, analizamos las complejidades de la cadena de suministro global a la hora de rastrear los minerales conflictivos, tal y como destaca un estudio de 2023 de la Oficina de Responsabilidad Gubernamental de los Estados Unidos (GAO). A pesar de los esfuerzos y las herramientas disponibles, como los programas de auditoría, muchas empresas tienen dificultades debido al acceso limitado a los proveedores y a la complejidad de las cadenas de suministro, y el 43% de las empresas citan esto como un obstáculo principal. El incumplimiento y la presentación de documentos incompletos siguen siendo frecuentes, lo que indica una percepción de laxitud en la aplicación de la normativa. Con la fecha límite de la SEC de 2023 acercándose al 30 de mayo de 2024, las empresas están reevaluando sus programas de minerales de conflicto, considerando herramientas de automatización como la Plataforma de Minerales de Conflicto de Accuris y la externalización a proveedores de servicios.

Las pruebas de un estudio realizado en 2023 por la Oficina de Responsabilidad Gubernamental de los Estados Unidos (GAO) a partir de los documentos presentados ante la SEC que revisaron muestran que las determinaciones de las empresas en materia de Investigación Razonable del País de Origen (RCOI) no han variado significativamente desde 2015. El análisis de la GAO ha determinado que, en 2022, aproximadamente el 51% de las empresas revisadas realizaron determinaciones preliminares, y que el 53% de las empresas que llevaron a cabo una diligencia debida adicional no pudieron determinar si los minerales de sus productos procedían de países sujetos a la normativa sobre minerales de conflicto.

Aunque la GAO descubrió que muchas empresas utilizaban herramientas y programas estandarizados, como programas de auditoría, sistemas de trazabilidad, encuestas a proveedores, etc., para determinar el origen de sus minerales, muchas empresas se encontraron con obstáculos en el proceso. Algunas empresas informaron de que tenían dificultades debido a la falta de acceso a las complejas cadenas de suministro de los proveedores. La GAO descubrió que aproximadamente el 43% de las declaraciones de 2022 mencionaban la falta de acceso a los proveedores y las complejas cadenas de suministro como el principal reto, lo que coincide con las conclusiones de la GAO para 2021. En 2022, la GAO descubrió que el 78% de las empresas informaron de que utilizaban la Plantilla de Información sobre Minerales de Conflicto como herramienta de encuesta.

En ese mismo estudio, la GAO descubrió que algunas empresas presentaban informes incompletos y otras no presentaban ninguno, ya que estas empresas podían haber percibido que era poco probable que se enfrentaran a medidas coercitivas por parte de la SEC si no cumplían con la normativa. Al igual que en años anteriores, la GAO descubrió que, en 2022, el 56% de las presentaciones indicaban que las empresas sufrían de información inexacta o incompleta en las encuestas de sus proveedores. Como parte de esto, el 48% de los informes presentados en 2022 indicaban que no todos los proveedores habían respondido a las solicitudes de encuesta de las empresas.

A partir de los recursos de las partes interesadas del sector recopilados por la GAO, esta informa de que hay muchas empresas que están llevando a cabo una diligencia debida más exhaustiva en respuesta a las regulaciones internacionales y a las crecientes presiones de los consumidores y el sector. El Reglamento sobre Minerales de Conflicto de la UE, que entró en vigor en 2021, es uno de ellos y difiere de manera significativa de las normas Definitivas de la SEC de EE. UU.

El panorama actual de la normativa sobre minerales conflictivos, la obligación de informar y las políticas individuales de los fabricantes es complejo. Aunque la fecha límite para la presentación de informes ante la SEC en 2023 está a la vuelta de la esquina (30 de mayo de 2024), muchas organizaciones están reconsiderando sus programas sobre minerales conflictivos y cómo hacerlos menos onerosos.

Las empresas están revisando sus programas y políticas sobre minerales conflictivos para garantizar que se ajustan a la normativa vigente en la materia, a los objetivos de sus clientes y a su identidad corporativa. Están considerando herramientas de automatización como la Plataforma de Minerales Conflictivos de Accuris para automatizar la obtención y evaluación de información sobre minerales conflictivos, realizar el seguimiento de las métricas necesarias para la presentación de informes e incluirlos en sus Informes sobre Minerales Conflictivos (para las empresas que presentan informes a la SEC de EE. UU.), y generar su CMRT para compartirlo con sus clientes. Muchas empresas están externalizando sus proyectos sobre minerales conflictivos a proveedores de servicios como Accuris para beneficiarse de su experiencia y del ahorro de costes.

En futuros blogs se profundizará en el RCOI y la diligencia debida en relación con los minerales conflictivos en las cadenas de suministro de la industria electrónica.

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