Analyse d'impact des changements
Analyse d'impact des changements
Chaque révision déclenche le même cycle : télécharger les versions, extraire manuellement les modifications, reconstruire la feuille de calcul. L'analyse d'impact des changements met fin à ce processus, de sorte que l'ensemble de l'évaluation s'intègre directement dans votre environnement de normes existant.
Lorsqu'un auditeur demande pourquoi un appel a été passé, un tableur ne peut pas répondre ; la piste s'arrête au nom du fichier. Ici, chaque décision remonte au changement au niveau des exigences qui l'a motivée, horodatée et justifiable.
Lorsque les copies des fichiers sont envoyées par e-mail, les équipes de conception, de test, de qualité et de maintenance travaillent chacune sur une version différente de la modification. Un rapport évolutif permet à toutes les équipes de travailler à partir de la même évaluation à jour.
Une analyse qui a pris des semaines n'a aucune valeur si l'ingénieur suivant ne parvient pas à la retrouver. Les rapports publiés apparaissent dans les résultats de recherche, dans la vue « Rapports d'impact des modifications » et sur le tableau de bord ; ils ne sont jamais enfouis dans un espace de stockage partagé.
Commencez par ce qui a réellement changé, en mettant en évidence les modifications clause par clause entre deux éditions quelconques.
Indiquez l'impact, la gravité et la justification directement sur l'exigence modifiée.
Un dossier évolutif, dont chaque version est clairement identifiée, élaboré conjointement par toute l'équipe et publié dans la vue « Rapports d'impact des changements », où toutes les évaluations sont regroupées en un seul et même endroit.
Une norme vient d'être modifiée. Quelles exigences sont concernées ? Qui doit prendre des mesures ? Et dans un an, quelqu'un pourra-t-il justifier la décision que vous avez prise ? L'analyse d'impact des changements apporte les réponses là où le changement s'est produit.
Mettez en surbrillance le texte modifié dans Smart Compare et joignez votre évaluation. Le libellé des exigences « avant » et « après » est automatiquement renseigné pour vous.
Évaluez chaque modification en lui attribuant un niveau de risque (« Critique », « Élevé », « Moyen » ou « Faible ») et, si vous le souhaitez, un statut de conformité, afin que les risques soient visibles d’un seul coup d’œil.
Consignez les nouvelles exigences découlant d'un changement, en indiquant les liens vers les normes et procédures internes concernées.
Plusieurs ingénieurs peuvent contribuer à un même rapport. Il suffit de @mentionner un collègue pour qu'il soit ajouté et averti automatiquement.
La première note permet de créer le rapport en version brouillon ; une fois publié, il apparaît dans les résultats de recherche, dans la vue « Rapports d'impact des modifications » et dans le tableau de bord.
Un rapport récapitulatif indiquant le statut, les contributeurs et la date de la dernière mise à jour pour l'ensemble de vos paires de documents.
Dans les secteurs réglementés, les équipes d'ingénierie, de qualité et de conformité ont recours à l'analyse d'impact des changements pour passer de l'identification d'une révision à la compréhension de son impact, à la coordination des actions et à la prise de décisions justifiables.
Économies réalisées grâce à l'analyse d'impact des changements
Retour sur investissement sur trois ans (étude « Total Economic Impact » de Forrester, réalisée à la demande d'Accuris)
Normes émanant de plus de 1 000 organismes de normalisation et éditeurs de contenu
En savoir plus
La fonctionnalité « Analyse d'impact des changements » est incluse dans les versions Engineering Intelligence Pro et Enterprise. Les clients de la version de base peuvent l'ajouter par utilisateur, sans avoir à modifier leur forfait.
Prendre rendez-vous avec un expert