デジタル変革のエンジニアリング：レプソルはいかにして複雑性をコントロールしたか
Forresterウェビナー・シリーズの一環として、レプソル社のコンテンツ＆データ・スペシャリスト兼ビジネス・インテリジェンス・アナリストであるマヌエル・パラ・パラシオス氏からお話を伺う機会を得ました。このセッションでは レプソルのエンジニアリング変革の青写真マニュエルは、デジタル化、デジタル・プラットフォーム、デジタル・ツール、最新の標準管理によって、よりスマートで、よりコネクテッドなエンジニアリング・オペレーションを実現するためのレプソルの取り組みについて説明しました。
世界的なマルチエネルギー・プロバイダーであるレプソル社は、非常に複雑で規制の多い業界で事業を展開しています。技術情報が部門や形式を越えて分散しているため、同社のエンジニアリング・チームは、一貫性、アクセシビリティ、効率性の面で増大する課題に直面していました。マニュエル氏は、レプソル社が当社のデジタル化された標準管理プラットフォームを採用することで、このような障害にどのように立ち向かったかを紹介しました。
というのも、情報とは単なる情報ではなく、意思決定のための種だからだ。日進月歩の業界において、信頼できる構造化されたコンテンツは、自信をもって意思決定するために不可欠である。
レプソルのエンジニアリング・デジタルトランスフォーメーション・ウェビナーの要点
断片化からデジタル・プラットフォームとの統合へ
レプソルでは、さまざまなシステムを使用し、技術部門間でサイロ化された文書を作成しています。数百、場合によっては千もの技術標準が使用されているため、エンジニアは正しいバージョンのドキュメントを探すのに貴重な時間を費やしたり、重複した作業を行ったりすることがよくあります。レプソルは、これらの資料を単一のデジタル化されたプラットフォームに統合することで、真実の情報源を1つにまとめ、最新の標準へのアクセスを大幅に容易にし、非効率を削減しました。この統合は、非構造化コンテンツや一貫性のないメタデータといったコンテンツの課題に対処するのに役立ち、プロセス最適化の重要なステップとなります。
「規格は単なる文書ではない」とマニュエルは説明する。「規格は学んだ教訓を記録するものであり......私たちはそれを意思決定に反映させるのです」。この洞察は、デジタル化されたスタンダードが、受動的なリソースから、意思決定や作戦準備の能動的なイネーブラーへと進化することを反映している。
チームを超えたコラボレーションの実現
一元化されたシステムへの移行は、チーム間の垣根も取り払った。マニュエル氏は、異なるチームがリアルタイムで共有コンテンツにアクセスし、貢献できるようになったことで、コラボレーションが促進され、コミュニケーションのボトルネックが減ったことを強調した。これは生産性を向上させるだけでなく、エンジニアリングの意思決定をより広範な組織の目標に合致させるのに役立つ。
エンジニアリング・ワークベンチによる真の結果、真の効率性
Engineering Workbenchを導入して以来、Repsol社は様々な面で目に見える改善を見てきました。エンジニアはドキュメントを探す時間を減らし，ドキュメントを適用する時間を増やしました。再作業は減少し、監査準備も改善され、エンジニアリングプロセスの全体的なスピードは加速しています。これらの変化は、単なる漸進的なものではなく、レプソルがイノベーションとオペレーションの俊敏性にどのようにアプローチするかという重要な転換を意味します。
マニュエルは、「私たちは世界33カ国に進出しています。ジャングルにいる人もいれば、砂漠にいる人もいます。リスクを減らし、安全衛生の問題や事故を減らすために、適切なタイミングで情報にアクセスしなければならない。もちろん、新しい施設や新しいプロセスにも拡張可能だ。このレベルのアクセシビリティは、スピードと安全性の両方にとって鍵となる。
デジタルトランスフォーメーションのためのスケーラブルな設計図
マニュエルの体験談は、エンジニアリングの変革は大規模なシステムのオーバーホールから始める必要はないということを、力強く思い出させてくれる。その代わりに、よりスマートなコンテンツ管理、コラボレーション、ガバナンスに焦点を当てることで、真の価値を迅速かつ持続的に引き出すことができる。チーム内で継続的に学習する文化を醸成することは、スキルセットを向上させ、新しいテクノロジーに適応し、組織全体の有効性を高めるために極めて重要である。
デジタルトランスフォーメーションのスタート地点にいる場合でも、取り組みの規模を拡大しようとしている場合でも、レプソルの経験は成功のための青写真を提供します。業務プロセスの最適化は、リソースの調整と効率の最大化に不可欠であり、持続可能な変革を実現します。
レプソルがどのようにエンジニアリング業務を近代化したかをご覧ください。