Atténuation des Risques en Temps Réel pour un Environnement de Composants Complexe
Trimble, l'un des principaux fournisseurs de solutions technologiques de géolocalisation, a considérablement amélioré son processus de conformité des composants en intégrant Accuris Electronic Parts Solutions à son système de gestion du cycle de vie des produits. Avec plus de 40 000 composants disponibles sur le marché et des exigences réglementaires de plus en plus complexes, Trimble était confrontée à des risques croissants de non-conformité et de perturbations potentielles de la production. En mettant en œuvre Parts Intelligence et l'intégration de l'API Parts, l'entreprise a transformé ses opérations, réduisant ainsi les tâches manuelles et atténuant les risques de manière proactive.
Points Sensibles
- Recherche manuelle de pièces parmi des milliers de composants
- Impossibilité de suivre de manière proactive les changements réglementaires
- Risque d'interruption de la production dû à un manquement aux normes ou à l'obsolescence de certaines pièces
Gains stratégiques
- Augmentation de 86 % de l'efficacité de la documentation relative à la conformité
- Gestion proactive du cycle de vie des pièces et de la conformité
- Intégration des données en temps réel dans le système PLM
« Notre propriété intellectuelle est plus solide et nos produits continuent de respecter les normes internationales grâce à la base de données Accuris et à l'API. »
– Kimara Chin, responsable des données et des systèmes d'entreprise, Trimble
Le défi : Briser le Cercle Vicieux de la Conformité Réactive
Trimble devait garantir la conformité à un ensemble complexe et en constante évolution de réglementations internationale, notamment les directives RoHS et REACH, la norme China RoHS et la législation américaine sur les minerais provenant de zones de conflit, pour un vaste portefeuille de plus de 40 000 composants disponibles dans le commerce. Les réglementations évoluant fréquemment et variant d'une région à l'autre, l'entreprise était confrontée à un défi de plus en plus difficile : maintenir une conformité permanente tout en minimisant les perturbations de la production.
Le caractère manuel de leur approche antérieure ne faisait qu'aggraver le problème. Le personnel de Trimble devait rechercher les références des pièces une par une ou importer des nomenclatures complètes dans son système de gestion environnementale, pour finalement n'obtenir que des données de conformité limitées ou obsolètes. Souvent, l'entreprise ne réagissait aux changements réglementaires qu'une fois ceux-ci devenus urgents.
Les processus manuels ont également entravé le suivi du cycle de vie. En l'absence d'alertes en temps opportun, les équipes n'étaient pas suffisamment informées de la fin de vie des composants ou des risques d'obsolescence et se voyaient contraintes de passer un temps considérable à rechercher la documentation des produits auprès des fournisseurs.
Ce modèle réactif comportait des risques importants : des retards d'expédition aux douanes aux modifications coûteuses de conception rendues nécessaires par l'arrêt de la production de certaines pièces. Trimble avait besoin d'une solution proactive et automatisée pour anticiper les changements réglementaires et les perturbations liées au cycle de vie des composants.
Les objectifs
Garantir la conformité à l'échelle mondiale
en respectant les réglementations environnementales et humanitaires telles que les directives RoHS et REACH, ainsi que la législation relative aux minerais provenant de zones de conflit, pour l'ensemble de ses gammes de produits.
Assurer la continuité de la production
en identifiant et en traitant de manière proactive les risques liés aux composants susceptibles d'entraîner des retards ou des modifications de conception.
Bénéficier d'une visibilité complète
dans le statut du cycle de vie des composants afin de faciliter la planification proactive et les décisions d'approvisionnement.
Éliminer les inefficacités
en remplaçant les processus manuels de recherche de données par un accès automatisé et en temps réel aux informations sur les pièces.
La Solution
Accuris Parts Intelligence et API Integration
Trimble a déployé Accuris Parts Intelligence et l'a intégré à son système Oracle Agile PLM à l'aide d'Accuris Parts API Integration. Cela a permis un accès en temps réel à des données précises et conformes sur plus de 37 000 pièces, couvrant 92 % de leurs nomenclatures.
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Intégration Simplifiée des Données
Grâce à Parts API Integration, Trimble a connecté la bibliothèque d'Accuris, mise à jour en continu et comptant plus de 1,2 milliard de pièces, directement à son système PLM. Ce flux automatisé de données structurées a permis d'éliminer les retards liés aux mises à jour manuelles et d'assurer la cohérence des données à l'échelle du système pour les processus d'approvisionnement, de conformité et de conception.
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Un Accès Rapide à l'Information
En exploitant l'API pour accéder instantanément à des données détaillées sur les pièces, telles que leur statut dans le cycle de vie, leurs spécifications techniques et leur conformité environnementale, Trimble a permis de réduire le temps consacré aux tâches manuelles et a permis aux équipes de se concentrer sur des initiatives à forte valeur ajoutée plutôt que sur la recherche de données.
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Une Confiance Renforcée en matière de Conformité
Grâce à l'accès en temps réel aux données réglementaires et de composition via Parts Intelligence, les équipes ont pu vérifier la conformité aux normes en constante évolution, telles que RoHS et REACH. Cela a permis à Trimble d'éviter des retards coûteux aux douanes et de prévenir les sanctions pour non-conformité sur les marchés mondiaux.
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Une Meilleure Position de Négociation vis-à-vis des Fournisseurs
Grâce à des données précises sur le cycle de vie et la disponibilité, Trimble a pu suivre de manière proactive les composants en fin de vie et obsolètes. Cette visibilité a permis d'acheter à l'avance, et à des prix plus avantageux, les pièces sur le point d'être retirées du marché, ce qui a réduit les risques liés à l'approvisionnement de dernière minute et renforcé les relations avec les fournisseurs.
Clarté opérationnelle,
et Assurance en matière de Conformité
Principaux Résultats et Points à retenir
Grâce à Accuris, Trimble a obtenu des résultats révolutionnaires dans les domaines de la conformité, des stratégies d'approvisionnement et de la gestion du cycle de vie des produits. En intégrant directement dans ses systèmes d'entreprise des données structurées en temps réel sur les composants, Trimble a réalisé des gains d'efficacité mesurables et réduit le temps consacré aux processus manuels. L'accès à des informations prédictives sur le cycle de vie et à la documentation relative à la conformité a permis aux équipes de Trimble d'anticiper les difficultés avant qu'elles ne surviennent, améliorant ainsi à la fois la rapidité et la précision des déclarations réglementaires et des procédures d'approvisionnement.
L'entreprise a également acquis un avantage stratégique grâce à une meilleure visibilité sur l'ensemble de son portefeuille de composants. Les équipes ont pu réagir à des alertes proactives concernant les changements de statut des pièces ou les mises à jour réglementaires à venir, ce qui leur a permis d'éviter des modifications de conception coûteuses et des temps d'arrêt imprévus. Ces améliorations ont renforcé la résilience de l'ensemble des opérations mondiales et consolidé l'engagement de Trimble en faveur de la qualité des produits et de la continuité de la chaîne d'approvisionnement
Réduction de 86 % du Temps Consacré à la Documentation de Conformité
Le délai de traitement des déclarations RoHS et REACH a été ramené de plusieurs semaines à moins de deux jours ouvrables, ce qui a permis d'accélérer le dédouanement et d'améliorer la réactivité vis-à-vis des clients.
Élimination de 300 à 1 500 recherches manuelles par cycle de produit :
Nous avons remplacé les recherches manuelles fastidieuses par un accès aux données en temps réel, permettant ainsi aux équipes d'ingénierie et de conformité de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Gestion Proactive des Risques Activée :
Grâce à des alertes en temps réel et à une surveillance prédictive du cycle de vie, nous anticipons l'obsolescence des composants et les changements réglementaires, ce qui permet de limiter les modifications de conception et d'éviter des perturbations coûteuses.
Optimisation Stratégique de l'Approvisionnement :
A pu identifier très tôt les composants en fin de vie, ce qui nous a permis de négocier de meilleurs prix, d'être approvisionné à l'avance et de réduire les situations d'approvisionnement d'urgence.
Des Données en Temps Réel. Une Réelle Valeur Ajoutée.
La transformation de Trimble met en évidence l'impact des données intégrées et en temps réel sur les composants en matière de conformité, d'approvisionnement et de prise de décision tout au long du cycle de vie. En éliminant les inefficacités liées aux processus manuels et en intégrant l'intelligence prédictive dans les systèmes d'entreprise, Trimble a permis à ses équipes d'agir avec plus de prévoyance et d'agilité.
Grâce à Accuris, Trimble est passé de processus réactifs en matière de conformité et d'approvisionnement à un modèle proactif fondé sur les données. L'accès centralisé aux données relatives au cycle de vie, à la conformité et à la disponibilité a permis aux équipes d'anticiper les risques et de prendre des décisions plus éclairées et plus rapides, renforçant ainsi l'engagement de l'entreprise en faveur de l'innovation et de l'excellence opérationnelle.
