Análisis del impacto del cambio
Análisis del impacto del cambio
Cada revisión inicia el mismo ciclo: descargar las versiones, extraer los cambios manualmente y volver a crear la hoja de cálculo. El análisis de impacto de los cambios elimina ese flujo de trabajo, de modo que toda la evaluación se lleva a cabo en el mismo lugar donde ya se encuentran tus normas.
Cuando un auditor pregunta por qué se realizó una llamada, una hoja de cálculo no puede dar una respuesta; el rastro se pierde en el nombre del archivo. Aquí, cada decisión se remonta al cambio a nivel de requisitos que la motivó, con su versión registrada y justificable.
Las copias de los archivos enviadas por correo electrónico hacen que los departamentos de diseño, pruebas, calidad y mantenimiento trabajen cada uno con una versión diferente de la modificación. Un único informe actualizado permite que todos los departamentos trabajen a partir de la misma evaluación actual.
Una evaluación que ha llevado semanas no sirve de nada si el siguiente ingeniero no puede encontrarla. Los informes publicados aparecen en los resultados de búsqueda, en la vista «Informes de impacto de los cambios» y en el panel de control, y nunca quedan ocultos en una unidad compartida.
Empieza por lo que realmente ha cambiado, resaltando cláusula por cláusula las diferencias entre dos ediciones cualesquiera.
Anota el impacto, la gravedad y la justificación directamente en el requisito modificado.
Un registro actualizado, con marca de versión, que todo el equipo elabora conjuntamente y que se publica en la vista «Informes de impacto de los cambios», donde todas las evaluaciones se pueden consultar en un único lugar.
Acaba de modificarse una norma. ¿Qué requisitos afecta? ¿Quién debe tomar medidas? Y dentro de un año, ¿podrá alguien justificar por qué se tomó esa decisión? El análisis de impacto de los cambios sitúa las respuestas allí donde se produjo el cambio.
Resalta el texto modificado en Smart Compare y adjunta tu evaluación. El texto de los requisitos «antes» y «después» se recoge automáticamente.
Califica cada cambio como «Crítico», «Alto», «Medio» o «Bajo», con un estado de cumplimiento opcional, para que el riesgo se pueda apreciar de un solo vistazo.
Registra los nuevos requisitos que genera un cambio, con enlaces a las normas y procedimientos internos a los que afecta.
Varios ingenieros colaboran en un mismo informe. Si @mencionas a un compañero, este se añade y recibe una notificación automáticamente.
La primera nota crea el informe en borrador; al publicarlo, aparecerá en la búsqueda, en la vista «Informes de impacto de los cambios» y en el panel de control.
Todos los informes, con su estado, colaboradores y última actualización, de todos tus pares de documentos.
Los equipos de ingeniería, calidad y cumplimiento normativo de los sectores regulados utilizan el análisis de impacto de los cambios para pasar de la detección de una revisión a la comprensión de su impacto, la coordinación de medidas y la toma de decisiones fundamentadas.
Ahorro en el análisis del impacto de los cambios
Rentabilidad de la inversión a lo largo de tres años (estudio «Total Economic Impact» de Forrester, encargado por Accuris)
Normas de más de 1.000 organismos de normalización y editores de contenidos
Más información
El análisis de impacto de los cambios está incluido en las versiones Engineering Intelligence Pro y Enterprise. Los clientes de la versión Base pueden añadirlo por usuario, sin necesidad de cambiar de plan.
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