業界標準と社内標準の価値をシステム間に通す
アキュリスは1月に アキュリス・スレッドこれは、大規模で複雑なエンジニアリング・ドキュメントを要件に分解するために必要な時間を劇的に短縮するために設計された強力な新しいツールです。従来、このプロセスには1ページあたり2～3時間かかり、中小規模のドキュメントでは1週間以上の手作業が必要でした。
Threadはこのプロセスを自動化し、要件を特定して構造化されたデジタルオブジェクトに変換し、主要な要件管理およびPLMプラットフォームにシームレスにエクスポートすることができます。Threadは、これまで見落とされていた重要な要件を特定することもできます。Threadはまた、要件が正確に把握され、設計プロセスに統合されるようにすることで、エンジニアリング・ワークフローにおける設計活動と意思決定をサポートします。
Threadは エンジニアリング・ワークベンチ(EWB)-業界標準、仕様、規制の最大のコレクションをホストする世界有数のプラットフォーム-と統合されているため、このソリューションはさらに大きな価値を引き出します。Threadは、エンジニアが標準の中に埋もれている関連要件を素早く見つけ（図1を参照）、複雑な文書内の検索と発見を効率化するのに役立ちます。また、このプラットフォームは重要な情報を管理・リンクし、チームやシステム間のトレーサビリティとコラボレーションをサポートします。この記事では、最近の顧客トライアルで実現した主なメリットと、この統合によって要件ライフサイクル全体の効率性、トレーサビリティ、コンプライアンスがどのように強化されたかを紹介します。
さらに、この統合は、エンジニアリングの知識とデジタル・トランスフォーメーションにおける将来の進歩をサポートし、組織が業界と社内の標準とテクノロジーの継続的な発展に備えることを保証する。
図1：要求の自動分解とデジタル化
課題A：直接仕様のない参照規格 - トレーサビリティのボトルネック
従来、顧客は、社内標準、業界標準、および要件文書（RFPや顧客仕様など）を、分離された別々のシステムに保存していました。このように断片化された環境は、知識の追跡を制限し、検証を遅らせ、要件エンジニアリングのワークフロー全体に非効率をもたらします。
典型的なシナリオを考えてみよう。新しいRFPをレビューするエンジニアが、「オブジェクトXはISO YYY-Xの要件を満たさなければならない」あるいは「オブジェクトXは規格YYY-Xに準拠していなければならない」といった要件に遭遇する。このような場合、参照される規格は引用されるが、具体的な条項、基準、性能パラメータは提供されない。
このためエンジニアは、参照されている規格を手作業で検索して開き、その内容を解釈し、多くの場合、さらに入れ子になった参照文献をたどることになり、それぞれがさらなる複雑さと時間の遅れをもたらしている（図2参照）。エンジニアは、最も関連性の高い情報に集中するために、複数の参考文献や文書をフィルタリングする必要が頻繁にあります。要件と規格の間にデジタル・スレッドがなければ、このプロセスは非効率的でエラーになりやすい。
業界標準や社内標準の承認や更新の日付を追跡することも、コンプライアンスと可視性のために不可欠であり、正しい最新版が参照されていることを保証する。
図2：ネストされた参照の標準的なトレース
アキュリスのソリューション スレッドと エンジニアリング・ワークベンチの統合
ドキュメントがThreadに取り込まれると、プラットフォームは自動的にテキスト内の参照規格を検出し（図3）、Engineering Workbench内でそれらのドキュメントへのダイナミックハイパーリンク（別名ダイナミックリンク）を作成します。ワンクリックで、エンジニアは新しいタブで規格を開くことができ、コンテンツライブラリを手動で検索する必要がなくなります。
図3：EWBのコンテンツへのダイナミック・リンクの自動作成
単なるアクセスにとどまらず、Thread と EWB の統合により、エンジニアは参照された業界標準から直接個々の要件を表示および抽出できるようになり（図 4）、要件テーブルの作成が効率化されるとともに、ユーザーが要件セットを作成して管理しやすくなるため、要件開発プロセス全体が加速されます。こ の よ う に連携 さ れた ワー ク フ ロ ーに よ り 、 エ ン ジニア リ ン グチームの効率性、 精度、 ト レーシングが大幅に改善 さ れます。この統合は、 コラボレーションを強化し、 エラーを削減し、 要件抽出の信頼性を向上させるという好結果をもたらします。
図4：業界標準の要件を自動的に特定する
エンジニアは、ウォッチリストやマイクロアラートなど、ThreadやEngineering Workbenchの高度な機能を活用することで、ワークフローをさらに最適化することができます。また、デジタルモデルもワークフローに統合され、エンジニアリングライフサイクル全体を通じて、トレーサビリティと意思決定の強化をサポートします。このプラットフォームは、規格、要件、および関連するワークフローを管理するための包括的なシステムとして機能します。
このプロアクティブな変更監視により、要件変更管理が簡素化され、チームが進化する標準に沿った状態を維持できるようになります。社内標準が外部の業界仕様を参照している組織にとって、これらのツールは、潜在的なコンプライアンス・リスクや影響領域に関する重要な可視性を提供し、より多くの情報に基づいた俊敏な意思決定を支援します。
さらにエンジニアは、リンク取得機能を使用して生成されたセクション レベルのハイパーリンクを、要件のメタデータに直接作成して埋め込むことができます。こ れ ら の リ ン ク は、 参照 さ れてい る 要件をハ イ ラ イ ト し て即座に可視化 し た状態で、 正確なページお よ びセ ク シ ョ ンへ標準文書を開き ます。また、業界標準や社内標準の変更に関するコメントを残したり、通知を受け取ったりすることもでき、コラボレーションとエンゲージメントをさらに強化することができます。
この機能は、きれいに抽出することが困難な表や図が含まれるような複雑な参照に特に有効です。例えば、要件に「表9.1の要件に準拠すること」と記載されている場合、エンジニアはセクション9.1への直接ハイパーリンクを挿入し、関連情報への正確かつ効率的なアクセスを保証することができます。(図5参照）。
図 5：セクションレベルのハイパーリンクを要件メタデータに埋め込む
他のエンジニアが表 9.1 の要素を参照する必要がある場合は、ハイパーリンクをクリックするだけで EWB でその表を開くことができます（図 6）。
図6：ドキュメントページが自動的に開き、Get Linkからテーブル内の関連情報がハイライトされる。
これら2つの機能、Micro-AlertsとGet Linkは、ソース要件への新しいレベルのトレーサビリティを提供し、変更管理を支援する。
課題B：内部規格の数を減らす
最近、いくつかの顧客は、社内標準への依存を減らし、一般に認知された業界標準を採用するという戦略的転換を示唆している。この移行は、主にコストへの懸念と、過剰なエンジニアリングと過小なエンジニアリングの両方に関連するリスクによって推進されている。例えば、カスタム仕様の場合、製造コストが高くなることが多く、多くの場合、組織は内部標準が業界標準から逸脱している理由を正当化することができず、逸脱している箇所を特定することさえできない。
社内文書一式を複数の業界標準と手作業で比較し、重複、ギャップ、重複を特定することは、リソースを大量に必要とする作業です。このプロセスを合理化するために、Thread の類似分析ツール（図 7）を使用することで、エンジニアは社内標準と業界標準を迅速に整合させ、不一致を特定し、データ駆動型の意思決定、結果、精度をサポートすることができます。このツールのセマンティック技術は、他の社内文書とEngineering Workbenchの業界標準コンテンツの両方から、すべての類似要件を特定することができます。また、このツールでは、さまざまな基準で比較結果をフィルタリングできるため、最も関連性の高い変更点に焦点を当てやすくなります。さらに、包括的な適用範囲と整合性を確保するために、異なる規格や要件のセットを比較することもできます。
図7：類似分析では、他の規格や社内文書から類似の要求文や条項を自動的に見つけ出し、並べて比較することができます。
さらに、Similar Analysis（類似分析）ツールは、社内標準間で重複する要件や重複する要件を特定するのに役立ち、チームは冗長なコンテンツを統合し、社内文書を合理化することができます。また、ドキュメンテーションの潜在的な問題を検出して対処することで、エラーのリスクを低減し、より高い品質基準を確保することができます。
標準化とコンプライアンスプロセスの合理化における類似分析ツールの有効性は、組織が文書化と生産ワークフローにおいてより高い精度、信頼性、結果を達成するのに役立ちます。
結論社内標準、業界文書、要件の統合による効率性の向上
ThreadとEngineering Workbenchの統合は、エンジニアリング組織が要件を管理、追跡、標準化する方法に変革をもたらします。複雑な要求文書の抽出を自動化し、それらを権威ある業界標準にシームレスにリンクすることで、Threadは貴重な時間を節約するだけでなく、エンジニアリング・ライフサイクル全体の精度、正確性、トレーサビリティ、コンプライアンスを大幅に強化します。
この統合により、サイロ化されたコンテンツ、手作業による相互参照、参照された業界標準や社内標準の長時間検索などの非効率が解消されます。ダイナミックリンキング、リアルタイムのマイクロアラート、構造化された要件への直接アクセスなどの機能により、エンジニアは、結果の一貫性と完全性を確信しながら、より価値の高いタスクに集中することができます。
企業がカスタム社内標準への依存を減らし、業界標準に準拠した仕様を採用することを目指す傾向が強まる中、Thread は、要件管理と標準準拠の橋渡しをする拡張性と効率性に優れたソリューションを提供します。その結果、現代の生産とシステムエンジニアリングの要求を満たすように設計された、より速く、よりスマートで、より接続されたエンジニアリングプロセスが実現します。